Gérer une entreprise et l’animer peut parfois se révéler compliqué. Il existe cependant de nombreux outils qui ont pour objectifs de venir en aide aux entreprises. Souvent payant il en existe des gratuits qui pourront vous aider aux quotidiens. Nous avons voulu, par cet article, vous en présenter quelques uns qui pourront vous rendre service.
1/ Gmail
L’email est devenu au fil du temps l’un des moyens les plus utilisé pour communiquer, en interne ou en externe. Gmail, la boite mail de google, vous permet d’avoir accès à une boîte mail complète disposant de nombreuses options. Gratuite, elle peut aussi être disponible sur mobile pour les téléphone fonctionnant avec Android. La création d’un compte Gmail est souvent liée à la création d’un compte Google qui vous donne accès à de nombreux autres outils.
En savoir plus : mail.google.com
2/ Google drive
L’un des outils aux quels le compte Google donne accès est le Drive. Sur cet outils il vous sera possible de stocker des fichiers mais aussi de travailler en collaboration sur un document. Ce service gratuit, vous permettra d’être plusieurs à travailler sur un fichier sans être obligé de le fermer sur un poste pour l’ouvrir sur un autre. Idéal pour le partage de document et le stockage cet outil deviendra vite indispensable pour vous.
En savoir plus : drive.google.com
3/ Pixlr
Vous voulez retoucher des photos mais Photoshop vous reviendrait trop cher? Ne cherchez plus Pixlr est l’outil qu’il vous faut. En plus d’être gratuit cet outil vous permet d’avoir accès au logiciel depuis n’importe quel ordinateur, à domicile ou au travail, et donc à vos documents. Il ne vous reste plus qu’à l’essayer.
Astuce : très pratique pour avoir de jolie visuel sur vos brochures et votre site web.
En savoir plus : pixlr.com
4/ Doodle
La planification d’une réunion est un casse-tête pour vous? Vous n’arrivez pas à vous mettre d’accord avec vos collègues? Inscrivez vous sur Doodle et entrez vos disponibilités pour l’évènement. Envoyez à vos collègues et eux aussi rentreront leurs disponibilités. Il ne vous reste plus qu’à choisir la meilleur date et à profiter du temps que Doodle vous a fait gagner.
En savoir plus : doodle.com
5/ Google hangouts
Vous avez besoins d’un outil de vidéo conférence fiable? Google hangouts vous permet de téléphoner à vos amis ou collègues et de faire une vidéo conférence. Grâce à cet outils vous pouvez communiquer depuis n’importe quel appareil avec de nombreux protagonistes, maximum 10 par vidéo conférence.
En savoir plus : hangouts.google.com
6/ Piktochart
Avec cet outil, gratuit comme tous les autres, créer une infographie n’aura plus de secret pour vous. En plus de l’infographie il vous est aussi proposé de créer des graphiques avec des visuels différents de ceux habituellement proposés. Utiliser cet outil vous permettra de vous démarquer facilement et gratuitement.
En savoir plus : piktochart.com
7/ Email Hunter
Vous cherchez à prospecter une entreprise mais vous n’avez pas de contact chez eux? Vous voulez envoyer un email directement à leurs employés? Pour cela il vous faut les trouver. C’est à ce moment là que l’outil Email Hunter vient vous rendre service. Email Hunter est un outil permettant de récupérer les adresses email des sites internet. Gagnez du temps pour vos prospections mais aussi des contacts de qualités. En effet L’outil ne vous fournira pas seulement l’adresse “contact” mais il vous fournira beaucoup d’adresses email. Grâce à l’extension google que l’outil propose vous n’avez qu’à vous rendre sur le site internet de l’entreprise de votre choix et de cliquer sur l’extension.
En savoir plus : emailhunter.co
Connaissez-vous Email Hunter : le plugin qui permet de trouver des emails pour les sites web Cliquez pour tweeter8/ Asana
Vous collaborez à distance? Besoin de faire des listes pour ne rien oublier? Asana est l’outil qui vous convient. Le principe de cet outil gratuit est simple. Inscrivez-vous avec vos collaborateur, créez une tâche et affectez là à quelqu’un. Une fois que cette dernière a été réalisée il ne vous reste plus qu’à valider la tâche pour qu’elle soit archivé. Un moyen simple de communiquer avec ses collaborateurs sans prendre le risque de perte d’informations.
En savoir plus : asana.com
9/ Evernote
La ressource n°1 pour épingler n’importe quelle ressource ou prendre des notes, afin de les consulter cela ultérieurement. Cela aide grandement pour pratiquement n’importe quel type de projet, et sur une grande multitude de support (Evernote est disponible sur mobile, tablette, en extension du navigateur web …).
En savoir plus : evernote.com
10/ WeTransfer
Il peut arriver de devoir envoyer de lourds documents par email. Cependant, la plupart des fournisseurs d’adresse email limitent la taille des transferts afin de ne pas saturer les boites emails. Pour éviter ces limites, la plateforme WeTransfer permet d’envoyer de lourds fichiers par email, en fournissant un lien de téléchargement. C’est simple et gratuit.
En savoir plus : www.wetransfer.com
Bonus : 3 outils supplémentaires
Et bien entendu, Organilog est également un outil gratuit qui vous fera gagner un temps précieux dans la gestion, le suivi et l’édition de documents (devis, factures, rapports …) pour vos interventions. Essayez-le pour vous laisser convaincre.
