Aujourd’hui, les logiciels sont un élément essentiel au bon fonctionnement des entreprises. Ils permettent de réaliser de nombreuses économies et d’améliorer son organisation ce qui permet, au final, de faire gagner du temps aux entreprises. Seulement, avoir accès aux logiciels n’est pas de tout repos. En effet, en plus de l’installation le détenteur du logiciel doit se charger du stockage des données et de la maintenance. Encore trop peu connue, les applications SaaS (Software as a Service), qui sont des applications installées sur des serveurs distants contrairement aux logiciels traditionnels qui sont installés sur les machines des utilisateurs, facilitent le recours aux logiciels. Dans cet article nous allons essayer de comprendre les avantages que représente les applications SaaS comparées aux logiciels traditionnels.
1/ Parce que l’installation est plus facile/simple
On se rappelle tous des installations de logiciel qui nécessitées de nombreuses minutes, pour lesquelles il fallait consacrer du temps pour mettre le bon CD-rom au bon moment et pour lesquelles le moindre faux pas vous faisiez revenir au tout début,sans parler des modules (tel qu’une barre d’outil sur le navigateur web) qui en profitaient pour s’installer. Aujourd’hui, vous n’êtes plus obligé de vous infliger ça. En effet, l’un des avantages des applications SaaS est qu’il ne nécessite pas d’installation. L’application est disponible en ligne, à partir de n’importe quel ordinateur et à n’importe quel moment.
Raison n°1 pour un logiciel SaaS : une installation beaucoup plus simple Cliquez pour tweeter2/ La gestion de la maintenance
L’installation d’un logiciel sur les postes informatique des entreprises, ou sur les serveurs, engendrée une maintenance régulière voire même des mises à jour essentielle au bon fonctionnement de ces derniers. Et si ce logiciel rencontrait des difficulté, votre seul recours était de vous faire dépanner. Avec les solutions SaaS vous n’avez pas besoin de serveurs, ce qui veut aussi dire que vous n’avez plus à vous soucier de la maintenance. Les dépannages sont assurés par l’éditeur du logiciel et vous n’avez aucun frais à craindre.
3/ Parce qu’être à jours ça compte
Attention au retard de mise à jour avec les logiciels traditionnels.
Lorsque vous avez recours à l’achat d’un logiciel traditionnel vous achetez une version particulière. Et puis, les mises à jours régulière vous étaient proposées mais pour les avoir vous deviez à nouveau les acheter ce qui avait pour conséquence d’augmenter le budget initial consacré au logiciel. En effet, sans mise à jour votre logiciel devient vite obsolète. Avec une solution SaaS les mises à jours se font à distance, par l’éditeur, et vous sont automatiquement appliquées. Pas besoins de débourser le moindre euros.
4/ Le stockage des données n’est plus un problème
Avoir recours à un logiciel traditionnel vous obligeait à prévoir de quoi stocker vos données. Les serveurs devenaient alors votre solution de stockage mais aussi un élément supplémentaire à gérer pour votre entreprise. Avec une solution SaaS vos données sont stockées, en toute sécurité et en temps réel, via le Cloud. Vous n’avez donc plus à vous préoccuper de vos serveurs, de sa maintenance et de la sécurité de vos données.
5/ Pour être mieux armé face aux accidents
Lors d’un accident dans votre entreprise de type incendie, sur tension ou cambriolage vous aviez tout perdu: votre logiciel et vos si précieuses données. Avec une solution SaaS votre logiciel et vos données ne sont pas physiquement dans vos locaux. Si vous avez une application en SaaS et qu’il vous arrive ce type d’incident il vous suffit de trouver un ordinateur, de vous connecter à votre application et vous retrouverez toutes vos données (la base de données clients, les plannings, les prévisionnels, les archives …).
6/ Parce que je peux réduire mes coûts
Oui, le SaaS vous permet de réduire vos coûts. Cela n’a rien d’une formule miracle. En effet, avec une application SaaS vous n’avez pas à vous acquitter des frais de maintenance, des frais liés aux serveurs mais aussi des coûts d’intervention si votre logiciel rencontre des problèmes. L’un des chiffres les plus parlant est le suivant: avant de passer à des solutions dans le cloud, les grandes entreprises dépensaient ⅔ de leur budget informatique à maintenir leurs solutions existantes. Votre abonnement mensuel vous permet même de conserver votre trésorie et vous évite un lourd investissement initial.
7/ Parce que le plus important pour vous s’est votre métier
La gestion des serveurs, des logiciels et de la maintenance ne sont pas les compétences de tout le monde. Les applications vous déchargent de ses responsabilités. Vous n’avez plus qu’à vous consacrer sur ce qui vous tient le plus à coeur: votre métier.
Les applications SaaS se positionnent donc comme étant l’avenir des logiciels professionnels. Organilog a décidé de s’en inspirer et de proposer son service en SaaS afin de répondre aux mieux aux exigences des clients et d’évoluer continuellement pour proposer un service d’une qualité en constante augmentation.