Saviez-vous que le 6 novembre est la journée mondiale sans papier ? Une journée intéressante pour être sensibilisé à l’impact de notre production de papier dans un monde qui n’en a plus tellement besoin.
Que représente la consommation de papier ?
Rendez-vous compte que près de 398 millions de tonnes de papier sont consommées dans le monde chaque année. Ce chiffre descend à 8.8 millions de tonnes de papier par an en France uniquement.
Mais ce n’est pas tout, selon The Economist, ce sont près de 15.000 milliards de feuilles qui sont imprimées via des imprimantes chaque année, dont environ 1.000 milliards uniquement pour l’Europe.
En France, un employé imprime en moyenne 28 pages par jour. Cela représente 5.448 pages par an, soit plus de 10 ramettes de 500 feuilles !
Le saviez-vous : un employé Français imprime plus de 5.000 feuilles par an ! Cliquez pour tweeterQui est concerné par la réduction de papier ?
Concrètement, toutes les entreprises qui utilisent le format papier pour gérer leur activité sont concernées. Si nous voulions aller plus loin, les techniciens terrains sont les plus à même à utiliser le format papier pour remplir un rapport d’intervention par exemple.
En effet, les interventions des techniciens itinérants nécessitent d’utiliser un bon nombre de documents papier pour gérer de manière globale l’activité (planning, devis, facture, etc.)
Dans cette optique, réduire sa consommation papier pour un technicien itinérant nécessite de changer la manière d’intervenir en utilisant des solutions digitales. Voyons ensemble comment réduire sa consommation de papier lorsque l’on réalise des interventions terrain.
Comment réduire la consommation de papier ?
Ces statistiques impressionnantes correspondent bien entendu à une moyenne. Certaines sociétés continuent d’imprimer de gros rapports afin de les consulter sur un support physique plutôt que sur ordinateur. Il existe quelques astuces pour réduire la consommation de papier au sein d’une entreprise :
- Ne pas imprimer les emails systématiquement
- Privilégier la lecture des rapports sur ordinateur, notamment lors de l’étude d’un marché public
- Si l’impression d’un rapport est important pour le consulter, il convient de sélectionner les pages qui sont réellement utiles au format papier
- Utiliser une tablette informatique lors d’une réunion pour illustrer les propos
- Lors d’une présentation, ne pas imprimer le diaporama et privilégier l’envoi par email à chaque participant
- Digitaliser les ressources
- Communiquer les documentation par email, espace de stockage dématérialisé ou par clé USB
- Utiliser des formulaires électroniques pour effectuer des sondages
- Ne pas imprimer les plannings, privilégier la solution Organilog
- Dématérialiser les fiches d’interventions avec Organilog
- Envoyer la fiche de paie sans papier, si les salariés acceptent
- Limiter la consommation excessive de brochures commerciales qui ne seront pas toutes utilisées
- Envoyer des emails pour la communication interne, y compris pour le journal de l’entreprise
- Imprimer recto-verso
- Réduire la taille de caractère avant d’imprimer ou afficher 4 diaporamas par page lors de l’impression d’une présentation
- Bien utiliser la fonction d’aperçu avant impression pour éviter les erreurs qui nécessiteraient de ré-imprimer
- Recycler les papiers pour servir de brouillon à papier
Le point clé à retenir, c’est la dématérialisation de son activité. En 2021, les logiciels de gestion d’intervention sont devenus la norme pour développer son activité et réduire son impact écologique. Équiper son entreprise d’outil de gestion est la clé du succès.
Astuce : il est possible de mettre en place un compteur d’impression afin de se rendre compte du nombre impressionnant de feuilles imprimées chaque année.
Quels bénéfices pour les entreprises ?
Réduire sa consommation papier est primordial pour la planète, et pas seulement. En effet, en favorisant le digital plutôt que le physique, vous faites une économie des coûts d’impression et vous améliorez l’image de votre entreprise par la même occasion.
Plus besoin de remplir le rapport d’intervention en format papier, tout est automatiquement prérempli dans un logiciel de gestion.
Si vous voulez responsabiliser écologiquement votre entreprise, découvrez 6 astuces pour réduire la consommation énergétique
- Astuce : Les trajets de vos techniciens itinérants représentent un coût important pour votre entreprise. La consommation d’essence à un réel impact écologique pour la couche d’ozone, c’est pourquoi, il est essentiel de la réduire !
Bonus : calculez votre consommation de papier
Organilog a mis en place une calculatrice qui vous permet de compter le nombre de fiches de papier utilisées uniquement pour communiquer avec les équipes terrains. Il est ainsi possible de déterminer la quantité de feuilles, et l’équivalent en arbre abattus uniquement pour vos besoins de consommation :
