75 % des entreprises qui utilisent un logiciel de facturation améliorent les relations avec leurs clients et leurs fournisseurs.
Les solutions de facturation connaissent une expansion considérable conduisant les entreprises à les utiliser quotidiennement.
Logiciel de facturation : quel est son utilité ?
Un logiciel de facture est un outil capable d’améliorer significativement la gestion des documents commerciaux. De nombreuses tâches comme l’édition des factures et des devis font partie de ses attributions.
Parmi ses nombreuses fonctionnalités :
● L’édition des factures et des devis automatiques, en conformité avec la législation.
● L’automatisation de l’archivage de vos documents.
● Un suivi de la facturation ainsi qu’une gestion des relances pour les factures impayées.
● Une bonne gestion commerciale en facilitant l’instauration de remise pour fidéliser vos clients.
En bref, utiliser un logiciel de facturation vous permet de gérer votre activité commerciale en toute simplicité.
Quels sont les types d’entreprises concernées par ces solutions de gestion ?
Avant tout, il faut savoir qu’il n’est pas obligatoire pour une entreprise de se doter d’un logiciel de facturation. Toutefois, la loi Macron dispose que les entreprises doivent détenir les moyens nécessaires pour produire des factures dématérialisées.
En 2024, la facture électronique sera généralisée avec l’obligation pour toutes les sociétés de transmettre et de réceptionner des factures électroniques à destination du secteur public.
Vous l’aurez deviné, l’utilisation d’une solution de gestion adaptée à ces mesures vous sera d’une grande utilité pour respecter les normes en vigueur.
Hormis le cadre législatif, tout type de société a des avantages à tirer d’un logiciel de facturation. Grâce à un progiciel de gestion, les grandes entreprises, les PME et les TPE peuvent obtenir un gain de temps considérable et ainsi améliorer l’efficacité de leur organisation.
Une question peut alors être posée : pourquoi est-il si important de détenir un logiciel de facturation ? Afin de répondre à cette question, nous vous présentons les multiples avantages dont vous pouvez bénéficier.
Les multiples avantages d’un logiciel de facture
Les avantages d’un logiciel de facturation sont multiples. Tout d’abord, c’est un logiciel qui permet de gérer la facturation de manière très simple en produisant rapidement des factures et tous les autres documents comptables. L’envoi de ces pièces est également très facile, puisqu’il peut être fait en un seul clic.
En ce sens, les auto-entrepreneurs pourront gagner du temps et améliorer la réactivité de leur entreprise.
Ensuite, de nombreuses tâches peuvent être automatisées : la mise à jour, la génération d’un numéro de facture unique, les calculs, les dates et les délais de paiement.
Enfin, l’installation d’un bon logiciel permettra également d’améliorer significativement sa gestion commerciale et la satisfaction client. Il permet à l’entreprise d’entretenir des bonnes relations avec sa clientèle, avec un accès simple et rapide à vos prestations et à vos tarifs.
Quels sont les critères pour faire son choix ?
Plusieurs critères sont indispensables pour tirer parti de ce type de logiciel et améliorer votre workflow :
● L’émission de factures et de devis : elle doit être rapide et facile.
● La conformité de vos documents : votre logiciel de bureautique doit être en mesure de pouvoir respecter la législation en vigueur.
● Les relances des clients doivent être automatisées.
● La signature électronique : elle doit être intégrée à votre logiciel, elle vous évitera de nombreuses pertes de temps avec votre client.
● Le SAV : il vous permet de bien maîtriser le logiciel et vous assure le meilleur suivi. ● Un système sécurisé qui se doit d’être certifié conforme à la loi antifraude
● Une solution Cloud, qui vous permettra d’accéder à votre logiciel depuis n’importe quel type d’appareil en illimité, de sécuriser vos données et d’obtenir un système de sauvegarde fiable.
Choisissez logiciel de facturation fiable et sécurisé, capable de répondre à tous vos besoins
En lisant cet article, vous avez compris qu’un logiciel de facturation est un atout considérable pour toute entreprise soucieuse d’améliorer ses performances. Il simplifiera votre gestion au quotidien, réduira les erreurs pour votre comptabilité et assurera la sécurité de votre facturation.
En 2024, l’obligation de facturer électroniquement le secteur public prouve à quel point l’État souhaite que les entreprises se digitalisent. En conséquence, les entreprises doivent s’adapter et disposer d’outils performants. Se doter d’un logiciel de facturation est devenu presque vital pour une société.
Faire son choix n’est pas simple, car tous les logiciels ne se valent pas. Il vous faut une solution de gestion capable de fluidifier votre gestion d’entreprise, tout en respectant un cadre légal contraignant.
Choisissez un logiciel de facturation simple et intuitive comme Organilog pour donner un nouveau coup de souffle à votre entreprise. Des professionnels compétents et dévoués vous offrent un accompagnement de qualité afin de mettre en place notre solution de gestion.
Effectuez un essai gratuit qui vous permettra de constater ses nombreuses fonctionnalités, qui répondront à toutes vos attentes.
Alors, qu’attendez-vous pour vous lancer ?
