Logiciel de Gestion pour Entreprise de Nettoyage et Ménage

Le logiciel de nettoyage Organilog est particulièrement bien adaptée aux sociétés d'entretien et de ménage, afin de piloter efficacement une entreprise de nettoyage. L'outil facilite la gestion de l'emploi du temps et aide les agents d'entretien à remonter les informations "terrain" à un·e chef d'équipe. Cet outil de gestion optimise la productivité grâce à une meilleure organisation du travail.

Planning de ménage

Le logiciel Organilog est adapté aux entreprises de ménage qui doivent établir un planning du personnel. La planification des passages est simplifié via un simple glissé-déposé ou grâce à une gestion automatisée (cf. récurrence des passages). Le planning peut ensuite être imprimé ou directement envoyé sur le téléphone du personnel ou sous-traitant.

Devis, Contrat et Facturation

Une gestion des devis est possible, ainsi que le suivi des contrats et de la facturation qui y ai associé. Un calcul de la rentabilité du contrat permet de savoir l'efficacité du personnel et la marge obtenue pour chaque client. Par ailleurs, l'outil gérants les factures peut envoyer la facture en 1 clic et effectuer des relances afin de toujours rester à jour dans sa trésorerie. Pour finir, un système d'alerte email permet de rappeler lorsqu'un contrat arrivé à échéance.

Pointage ou suivi sur mobile

La solution Organilog incorpore également un outil de suivi des interventions et si besoin un outil de pointage du personnel. Ce pointage peut être géolocalisé et peut consister à scanner un code spécifique, placé uniquement dans les locaux à entretenir. Ces solutions permette de garantir le passage du personnel et également de calculer automatiquement le temps de travail.

L'application mobile Organilog est adapté aux sociétés de nettoyage et d'entretien de locaux

Application mobile pour les collaborateurs sur le terrain

L'application mobile permet à chaque collaborateur d'indiquer les interventions effectuées pour chaque intervention, en y associant aux choix, les éléments suivants :

• Une ou plusieurs photos pour prouver que le travail a été bien effectué ou pour justifier d'un retard si les locaux sont anormalement en mauvais état. Les photos peuvent être destinées aussi bien à un usage interne que pour un client
• Les heures de passages et le temps total passé chez un client
• Un commentaire concernant l'intervention
• Une signature du client

Lorsque les informations sont synchronisées sur l'application web, le/la responsable d'équipe peut obtenir en quasi temps réel, le détail des interventions effectuées par chaque intervenant(e)s.

Données récoltées sur l'application web

L'application web récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l'application mobile. Un(e) chef d'équipe d'une entreprise de propreté peut alors obtenir toutes les informations des employé(e)s, sans avoir à attendre le soir pour obtenir une fiche d'activité.

La personne responsable de l'équipe peut alors utiliser l'application selon ses besoins :

• Vérifier le travail des collaborateurs grâce aux photos
• Mesurer les performances de chaque collaborateur ou chaque client
• Obtenir le chiffre d'affaire estimé pour chaque client, à partir du temps passé
• Savoir en quasi temps réel où se trouvent les employés et s'il y a un problème sur le terrain

• Calcul du temps de travail
• Communiquer facilement avec les équipes
• Gestion du planning sur smartphone
• Édition automatique des fiches de travail
• Suivi des employés en cours de journée
• Analyse de la rentabilité de chaque contrat