L'application mobile Organilog est adapté aux sociétés de nettoyage et d'entretien de locaux
Application mobile pour les collaborateurs sur le terrain
L'application mobile permet à chaque collaborateur d'indiquer les interventions effectuées pour chaque intervention, en y associant aux choix, les éléments suivants :
- Une ou plusieurs photos pour prouver que le travail a été bien effectué ou pour justifier d'un retard si les locaux sont anormalement en mauvais état. Les photos peuvent être destinées aussi bien à un usage interne que pour un client
- Les heures de passages et le temps total passé chez un client
- Un commentaire concernant l'intervention
- Une signature du client
Lorsque les informations sont synchronisées sur l'application web, le/la responsable d'équipe peut obtenir en quasi temps réel, le détail des interventions effectuées par chaque intervenant(e)s.
Données récoltées sur l'application web
L'application web récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l'application mobile. Un(e) chef d'équipe d'une entreprise de propreté peut alors obtenir toutes les informations des employé(e)s, sans avoir à attendre le soir pour obtenir une fiche d'activité.
La personne responsable de l'équipe peut alors utiliser l'application selon ses besoins :
- Vérifier le travail des collaborateurs grâce aux photos
- Mesurer les performances de chaque collaborateur ou chaque client
- Obtenir le chiffre d'affaire estimé pour chaque client, à partir du temps passé
- Savoir en quasi temps réel où se trouvent les employés et s'il y a un problème sur le terrain
- Logiciel nettoyage
- Gestion commerciale
- Planning d'interventions
- Gestion de la facturation
- Ergonomie
- Adaptabilité
- Solution mobile
Synthèse
Organilog est un logiciel pour entreprise de nettoyage et de multiservices. Cette solution logicielle est composé d’un CRM, un ERP et plus de 20 modules (planning, suivi des contrats d’entretien, analyse de la rentabilité des clients, gestion RH …). L’outil permet de travailler efficace entre les équipes bureaux et les équipes terrains. Un bon de travaux ou une fiche de rapport de nettoyage peut être éditée après chaque intervention afin de la fournir au client. Une synthèse mensuelle ou annuelle est également possible pour chaque client, qui peuvent par ailleurs consulter l’ensemble des données les concernant sur un portail client. Idéal pour PME ou auto-entrepreneur dans les domaines suivants : ménage, nettoyage, propreté urbaine, nettoyage de fin de chantier.