Logiciel de Gestion pour Entreprise de Nettoyage et Ménage

Le logiciel de nettoyage Organilog est particulièrement bien adaptée aux sociétés d'entretien et de ménage, afin de piloter efficacement une entreprise de nettoyage. L'outil facilite la gestion de l'emploi du temps et aide les agents d'entretien à remonter les informations "terrain" à un·e chef d'équipe. Cet outil de gestion optimise la productivité grâce à une meilleure organisation du travail.

x5,26

de retour sur investissement
en moyenne

20h/semaine

économisé en moyenne pour la gestion des équipes et des interventions

97 %

de satisfaction

Application mobile Organilog pour les sociétés de nettoyage

L'application mobile Organilog est adapté aux sociétés de nettoyage et d'entretien de locaux

Application mobile pour les collaborateurs sur le terrain

L'application mobile permet à chaque collaborateur d'indiquer les interventions effectuées pour chaque intervention, en y associant aux choix, les éléments suivants :

  • Une ou plusieurs photos pour prouver que le travail a été bien effectué ou pour justifier d'un retard si les locaux sont anormalement en mauvais état. Les photos peuvent être destinées aussi bien à un usage interne que pour un client
  • Les heures de passages et le temps total passé chez un client
  • Un commentaire concernant l'intervention
  • Une signature du client

Lorsque les informations sont synchronisées sur l'application web, le/la responsable d'équipe peut obtenir en quasi temps réel, le détail des interventions effectuées par chaque intervenant(e)s.

Données récoltées sur l'application web

L'application web récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l'application mobile. Un(e) chef d'équipe d'une entreprise de propreté peut alors obtenir toutes les informations des employé(e)s, sans avoir à attendre le soir pour obtenir une fiche d'activité.

La personne responsable de l'équipe peut alors utiliser l'application selon ses besoins :

  • Vérifier le travail des collaborateurs grâce aux photos
  • Mesurer les performances de chaque collaborateur ou chaque client
  • Obtenir le chiffre d'affaire estimé pour chaque client, à partir du temps passé
  • Savoir en quasi temps réel où se trouvent les employés et s'il y a un problème sur le terrain

Les explications

Les bénéfices

  • Calcul du temps de travail
  • Communiquer facilement avec les équipes
  • Gestion du planning sur smartphone
  • Édition automatique des fiches de travail
  • Suivi des employés en cours de journée
  • Analyse de la rentabilité de chaque contrat
  • Logiciel nettoyage
  • Gestion commerciale
  • Planning d'interventions
  • Gestion de la facturation
  • Ergonomie
  • Adaptabilité
  • Solution mobile
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Synthèse

Organilog est un logiciel pour entreprise de nettoyage et de multiservices. Cette solution logicielle est composé d’un CRM, un ERP et plus de 20 modules (planning, suivi des contrats d’entretien, analyse de la rentabilité des clients, gestion RH …). L’outil permet de travailler efficace entre les équipes bureaux et les équipes terrains. Un bon de travaux ou une fiche de rapport de nettoyage peut être éditée après chaque intervention afin de la fournir au client. Une synthèse mensuelle ou annuelle est également possible pour chaque client, qui peuvent par ailleurs consulter l’ensemble des données les concernant sur un portail client. Idéal pour PME ou auto-entrepreneur dans les domaines suivants : ménage, nettoyage, propreté urbaine, nettoyage de fin de chantier.