Le métier d'agent d'entretien nécessite de se rendre régulièrement chez les clients pour entretenir les bureaux et locaux. Pour optimiser la productivité il convient de bien s'organiser. La solution Organilog est particulièrement bien adaptée aux sociétés d'entretien et de ménage, pour connaître facilement l'emploi du temps et pouvoir remonter les informations "terrain" à un(e) chef d'équipe.
L'application mobile Organilog est adapté aux sociétés de nettoyage et d'entretien de locaux
Application mobile pour les collaborateurs sur le terrain
L'application mobile permet à chaque collaborateur d'indiquer les interventions effectuées pour chaque intervention, en y associant aux choix, les éléments suivants :
- Une ou plusieurs photos pour prouver que le travail a été bien effectué ou pour justifier d'un retard si les locaux sont anormalement en mauvais état. Les photos peuvent être destinées aussi bien à un usage interne que pour un client
- Les heures de passages et le temps total passé chez un client
- Un commentaire concernant l'intervention
- Une signature du client
Lorsque les informations sont synchronisées sur l'application web, le/la responsable d'équipe peut obtenir en quasi temps réel, le détail des interventions effectuées par chaque intervenant(e)s.
Données récoltées sur l'application web
L'application web récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l'application mobile. Un(e) chef d'équipe peut alors obtenir toutes les informations des employé(e)s, sans avoir à attendre le soir pour obtenir une fiche d'activité.
La personne responsable de l'équipe peut alors utiliser l'application selon ses besoins :
- Vérifier le travail des collaborateurs grâce aux photos
- Mesurer les performances de chaque collaborateur ou chaque client
- Obtenir le chiffre d'affaire estimé pour chaque client, à partir du temps passé
- Savoir en quasi temps réel où se trouvent les employés et s'il y a un problème sur le terrain