Planning d'interventions

Chaque jour les employés peuvent recevoir les actions qu'ils doivent effectuer.

Fiche d'intervention

Recevez une fiche d'intervention et un rapport quotidien des activités effectuées.

Photos des interventions

Prenez une photo de chacune de vos interventions pour vous assurez de la qualité de vos prestations.

Surveillance du temps

Obtenez le détail du temps passé chez chacun de vos clients.

document de facturation

Facturation

Créez des devis et factures simplement et envoyez-les à vos clients en un simple clic.

contrat signé

Gestion de contrat

Suivez l'évolution et la rentabilité de vos contrats clients.

gestion de projet

Gestion de projet

Débutez la création d'un projet et suivez sa progression au fur et à mesure des missions.

Suivi de stock

Suivi de stock

Suivez la progression des stocks et restez informé dès que les quantités sont faibles.

Géolocalisation

Chacune des interventions est géolocalisée pour savoir où et quand elles ont eu lieu.

Messages interne

Communiquez facilement avec les membres de votre équipe.

Suivi client

Gardez un oeil sur le temps passé chez un client des intervenants. Optenez plus d'informations.

Outil SAV

L'outil inclut un logiciel de suivi et de gestion des problèmes clients.

Statistiques

Recevez toutes les statistiques de vos interventions pour améliorer votre service.

email

Rapport par email

Envoyez les rapports aux clients par email en quelques secondes.

montre

Suivi des heures

Suivez le temps de travail pour chaque intervenant, chaque jour, semaine ou mois.

SMS

Avis de passage SMS

Envoyez un avis de passage par SMS à vos clients pour informer de la venue d'un intervenant.

oeil

Portail client

Fournissez un portail client à vos contacts pour qu'ils consultent les documents et le suivi.

Pointage code barre par smartphone

Pointage

Surveillez les heures de travail grâce à un pointage horaire des employés. Badgeage par smartphone.

Base de connaissance

Base de connaissance

Construisez une base de connaissance interne pour aider vos nouveaux collaborateurs.

Gestion du personnel

Gestion du personnel

Créer le planning du personnel et suivez les absences, formations, visites médicales et autres.

Commande fournisseur

Commande fournisseur

Gérez les achats de votre société en organissant le suivi des commandes de vos fournisseurs.

Priorités des missions

Priorisez vos interventions afin de gagner du temps et garder vos clients avec une bonne gestion.

Recherche avancée

Cherchez facilement les interventions effectuées grâce à des filtres faciles et pratiques à utiliser.

Impression

Imprimez les fiches d'interventions facilement si vous préférez le format papier.





Pourquoi Organilog ?

Schéma avant et après l'utilisation d'Organilog

Logiciel multiple : CRM, ERP, GMAO, TICKET, REPORTING D'ACTIVITÉ, SUIVI DE CHANTIER ...









Gestion d'Entreprise

La gestion d'une entreprise nécessite une solution information globale pour la gestion des clients, la facturation, le planning, la gestion de chantier, le suivi de stock, la communication interne ...
Organilog permet d'archiver toutes les principales informations effectuées au quotidien au sein d'une entreprise.

Gestion des données clients

L'application similaire à un outil CRM (Customer Relationship Management) offre la possibilité de gérer les clients et leurs adresses (nom, email, téléphone, géolocalisation, facturation ...).
Le système est adapté aux PME ainsi qu'aux grands comptes qui peuvent associer des dizaines d'adresses pour un même client.

Gestion des interventions

Les interventions représentent pour certains business le cœur d'activité. Le logiciel Organilog peut préparer un planning pour chaque employé ou les laisser libre de constituer eux-même les interventions qu'ils effectuent au fur et à mesure de la journée.
L'utilisation est simple, ergonomique et s'adapte à tout type d'entreprise.
La complétion des données à l'aide de l'application mobile pour smartphone Android améliore la communication entre les employés et l'entreprise.

Gestion des adresses avec géolocalisation

Chaque adresse peut-être enregistrée avec des détails spécifiques incluant la localisation géographique.
Idéal pour que chaque intervenant obtienne l'itinéraire facilement sur leur équipement mobile (smartphone ou tablette)

Rapport d'activité

Chaque intervention terminée complète les statistiques globales. La gestion des performances s'effectue à la minute prêt.
Parfait pour obtenir le temps de travail hebdomadaire ou mensuel pour chaque employé.

Consultation sur mobile

L’application mobile permet aux employés de noter leurs heures et toute information pertinente à la réalisation de l’intervention.
L’ajout de photo est facile et intuitif. Le responsable d’équipe et les clients peuvent ainsi être tenus informés des avancées.

Fonctionnalités

En savoir plus

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