Paiement
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STARTER 9 €
Par mois et par employé
Prix HT Tester 15 jours |
PRO 19 €
Par mois et par employé
Prix HT Tester 15 jours |
BUSINESS 35 €
Par mois et par employé
Prix HT Tester 15 jours |
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| A retenir : Archivage 1 mois Pas de support Adapté pour auto-entrepreneur |
A retenir : Archivage illimité Support inclus Facturation Rapport PDF avancés Envoi par email |
A retenir : Archivage illimité Support inclus Avis de passage SMS Paiement CB Pointage |
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| GESTION DES CLIENTS | ||||
| Clients Tableau de bord, portail client, fichiers joints, contacts |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Adresses Clients multi-sites, géolocalisation |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Contrats Planning, rentabilité, historique annuel |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Installations Historique des installations, fiches techniques |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Installations + Historique des interventions, historique disponible via code à scanner sur l'équipement |
✔️ | ✔️ | ||
| Offres commerciales Appels d’offres, catégories, fonctionnalités CRM |
✔️ | ✔️ | ||
| Synthèse hebdomadaire par email | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Archivage tickets | 1 mois | ✔️ | ✔️ | |
| Tickets + Gestion de support via support@monentreprise.organilog.com |
✔️ | |||
| Rapports PDF personnalisés Personnalisation des sections, couleurs, modèle d’en-tête |
version simple | ✔️ | ✔️ | |
| Fichiers Archivage de tous vos fichiers : documents Word, Excel, images, photos, PDF |
1 mois | ✔️ | ✔️ | |
| Gestion multi-agences Pour les sociétés avec plusieurs agences régionales |
✔️ | |||
| INTERVENTIONS | ||||
| Planning Par intervenant, équipe, action, catégorie d’intervention, état de la facturation Gestion des récurrences Envoi aux intervenants : via application mobile, email ou planning imprimé |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Tableau de bord Personnalisable, suivi du terrain, envoi de l'avis de passage et du rapport en un clic |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Chantier Planification, suivi, rapport, calcul de rentabilité |
✔️ | ✔️ | ||
| Suivi avancé Carte géographique, actions courantes, statistiques par clients, catégories, véhicules |
✔️ | ✔️ | ||
| Statistiques avancées | ✔️ | ✔️ | ||
| Archivage | 1 mois | ✔️ | ✔️ | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✔️ | ✔️ | ||
| Synchro calendrier Outlook, Google Calendar ... | ✔️ | |||
| Avis de passage SMS* | ✔️ | |||
| Questionnaire de satisfaction | ✔️ | |||
| FACTURATION | ||||
| Devis Transformer une demande ou une intervention en devis en un clic Suivi par commercial, par période, par échéance Transformer un devis en facture, gérer la récurrence et dupliquer facilement Personnalisation du contenu Relance devis non validés |
✔️ | ✔️ | ||
| Signature des devis en ligne | ✔️ | |||
| Factures Proforma, bon de livraison, bon de commande, acompte, avoir Récurrence, suivi par période, par activité, statistiques Personnalisation de la numérotation et du contenu, envoi par email Calcul de rentabilité des factures Relance facture impayée |
✔️ | ✔️ | ||
| 8 Formats d’export | ✔️ | ✔️ | ||
| Paiement CB via Stripe | ✔️ | |||
| ACHATS ET STOCK | ||||
| Commandes Créer, suivre et lier les commandes à un chantier |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Fournisseurs Passer les commandes aux fournisseurs en un clic sans ressaisie |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Produits et Prestations Catalogue de produits/prestations, suivre les stocks et gérer les mouvements de stocks Notification stock avec seuil limite |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Multi-stock Stock par entrepôt ou par camion |
✔️ | |||
| RH | ||||
| Employés Equipes, compétences, planning à venir |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Employés + Gestion des heures, calcul automatique des heures travaillées, planning de congés |
✔️ | ✔️ | ||
| Base de connaissance | ✔️ | ✔️ | ||
| Messagerie | ✔️ | ✔️ | ||
| Absences Gérez les absences, vue planning |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Absences + Historique, exports |
✔️ | ✔️ | ||
| Suivi RH Formation, habilitation, visites médicales |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Note de frais Personnalisable, statuts et catégories |
✔️ | |||
| POINTAGE | ||||
| Tableaux des heures de pointages Pointages 100% personnalisables, export CSV Pointages via : QRcode, application mobile, interface web, API |
✔️ | |||
| DIVERS | ||||
| Support Accès illimité, support 100% français, par mail, téléphone, messagerie instantanée |
✔️ | ✔️ | ||
| Champs personnalisés Création illimitée |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Imports de données | Imports par vos soins | ✔️ | ✔️ | |
| Exports de données | ✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Sauvegardes journalières | ✔️ | ✔️ | ||
| API | ✔️ | |||
| APPLICATION MOBILE - TERRAIN | ||||
| Accès à l’application mobile Pour tout utilisateur avec une licence Organilog : même nom de compte, identifiant et mot de passe Gestion de la géolocalisation |
✔️ | ✔️ | ✔️ | |
| Photos prises depuis le terrain Ajout de légendes aux photos, écrire sur les photos |
✔️ | ✔️ | ||
| Signatures des clients | ✔️ | ✔️ | ||
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✔️ | ✔️ | ||
| Gestion des devis, factures et tickets | ✔️ | ✔️ | ||
| SPÉCIFICITÉS MÉTIERS | ||||
| Attestations fiscales de service à la personne | ✔️ | ✔️ | ||
| Remplissage Cerfa (1301, 15497) | ✔️ | |||
| Tester 15 jours | Tester 15 jours | Tester 15 jours | ||
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Fiche PDF automatique
Envoi PDF par email
Photos des interventions
Envoi des signatures
Messagerie interne
Notification temps réel
Paiement des factures par CB
Questionnaire de satisfaction
Pointage horaire
Synchro Calendrier Outlook, ...
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Avis de passage SMS *
API
Hébergement dans le cloud
Sauvegarde journalière
Support technique
Tester 15 jours
Notification temps réel
Affichage d'une fenêtre en temps réel sur l'ordinateur, lorsqu'une intervention est réalisée sur un mobile.
Aperçu de la notification temps réel sur ordinateur
Pointage horaire par QRcode
Système de pointeuse horaire grâce à un mobile ou une tablette. Un smartphone peut donc devenir une badgeuse de code barre (QR code) pour pointer les heures de passages.
Exemple de pointage avec le mobile
Et bien plus
Chacun des packs inclut également les fonctionnalités suivantes
Calcul des heures travaillées
Gestion des temps de pause
Calcul de rentabilité par client
Calcul des frais de déplacement
Interface pour vos clients
Gestion des véhicules
Gestion des relevés de données
Gestion multi-société
Gestion des absences
Gestion des formations
Gestion des habilitations
Gestion des visites médicales
Gestion des équipements
Catégorisation des interventions
Catégorisation des tickets
Catégorisation des produits