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Votre fiche d'intervention
Débutez en toute sérénité.
par mois et par utilisateur
Découvrez Organilog et profitez des fonctionnalités basiques, gratuitement
Professionnalisez votre activité.
par mois et par
utilisateur
L'application permet de transformer un simple smartphone en véritable assistant pour intervenant mobile.
Profitez d'une interface permettant de centraliser et d'organiser vos interventions tout en les ajoutant au planning de vos collaborateurs.
Générez automatiquement vos attestations fiscales annuelles.
Une interface ergonomique permettant de faciliter vos planifications, à l'aide de simple "glisser-déposer". Les plannings se mettent à jour automatiquement sur le téléphone de vos collaborateurs.
Regroupez toutes les informations clients aux même endroit, avec toutes les interventions associées, afin d'assurer un suivi optimal.
Gérez facilement vos équipes à l'aide de notre module dédié aux RH. Gérez facilement les temps de pause, absences et visites médicales
Traitez les demandes clients efficacement, en filtrant par priorités.
Attribuez des tâches et suivez les avancées de vos équipes.
Profitez d'une gestion centralisée de vos stocks.
Dès qu'une intervention est terminée, vous pouvez envoyer le rapport remplit facilement à l'aide de l'application mobile.
Transformez un simple téléphone en véritable badgeuse horaire pour suivre et calculer efficacement le temps de travail.
Prévoyez et mesurez la rentabilité par intervention, à l'aide de notre interface.
Offrez une interface à vos clients pour qu'ils puissent consulter les factures, interventions, plannings et bien plus !
Recensez vos équipements sur Organilog pour en automatiser la gestion et la maintenance.
Des KPI énergétique en passant par la consommation de fluides, vous pouvez remonter et suivre toutes les données liées à votre activité.
Pilotez plusieurs entreprises avec une seule interface.
Ne vous perdez plus dans le suivi et la gestion des formations pour vos équipes
Boostez votre business.
par mois et par utilisateur
Simplifiez la création et la signature de vos devis et factures, ainsi que les acomptes.
Avec Organilog, vos clients peuvent signer vos devis sur internet.
Offrez à vos collaborateurs un moyen rapide d'effectuer des demandes d'absences, que vous pouvez ensuite valider.
Profitez de notre interface pour encaisser vos factures en ligne.
Envoyez des questionnaires de satisfaction pour améliorer constamment votre qualité de service.
Boostez vos équipes et votre entreprise à l'aide de challenge et objectifs.
Google Sheets, Google Calendar, Email, SMS … Organilog s'adapte à vos outils et vous permet également d'utiliser sa propre API (Utilisation avancée)
Avec ce module, vous pouvez par exemple envoyer des avis de passages par SMS.
Transformez un smartphone en véritable pointeuse de présence ou pour le suivi d'un équipement à l'aide d'un QR code.
Pré-remplissez automatiquement vos CERFA avec Organilog.
Effectuez vos commandes aux fournisseurs.
Gagnez un temps considérable en fin de journée en envoyant les rapports et questionnaires par email aux contacts des interventions terminées dans la journée.
Permet de générer une facture de solde à partir d'une facture d'acompte existante, afin de finaliser le paiement total d'une prestation.
Automatisez l'envoi de vos factures à plusieurs clients en un seul clic, simplifiant ainsi la gestion de la facturation en fin de mois.
Gérez facilement les retenues de garantie contractuelles sur vos factures, assurant un suivi précis des paiements restants.
Centralisez la gestion des primes énergétiques pour simplifier le suivi des demandes de subventions auprès des organismes comme l’EDF et les CEE.
Simplifiez la signature de vos contrats avec vos clients grâce à la signature électronique, permettant une validation rapide et sécurisée.
Permettez à vos clients de signer les bons d’intervention en ligne, pour un suivi numérique complet et une validation instantanée.
Offrez-vous l'excellence.
par mois et par utilisateur
Le super assistant vous permet d'automatiser beaucoup de tâches et d'envoyer des rappels.
Retrouvez une information liée à un client ou à une intervention très facilement
Créez des factures individuelles selon un pourcentage d'avancement d'une prestation.
Transmettez directement les factures de service à la personne à l’Urssaf pour que vos clients bénéficient de l’avance immédiate de crédit d’impôt Cesu.
Facilitez la gestion de vos plannings
Gérez simplement les reliquats des livraisons fournisseurs
Très pratique pour visualiser rapidement la charge de travail de vos collaborateurs sur une journée.
Le module qui permet de s'adapter à une infinité de besoins ! Laissez libre cours à votre imagination.
Très pratique pour les conciergeries, vous pouvez connecter Organilog à Beds24.
Connectez Organilog à votre solution de messagerie en ligne préférée.
Affichez certains logiciels métiers tel que Geoloc, au sein d'Organilog
Regroupez les informations essentiels pour faciliter l'intégration de nouveaux collaborateurs et optimiser la communication.
Optimiser et automatisez la gestion de plusieurs niveaux de relances d'impayés.
Regroupez des équipements dans des "gammes" pour préciser le type de maintenance à faire et noter toutes les spécificités communes, afin d'assurer un suivi et une maintenance efficace de ces équipements.
Découvrez en un coup d'oeil les retards éventuels de vos collaborateurs en début de journée.
Si vous essayez par exemple de planifier une intervention à un collaborateur qui en a déjà une de prévue à cette heure, une alerte vous préviendra.
Naviguez facilement entre les interventions plannifiées pour vous y retrouver facilement.
Les chantiers prévus sont affichés directement sur le planning
Recevez une notification quand un client consulte l'un de vos devis en ligne
Accédez à une bibliothèque centralisée pour consulter et gérer les ouvrages, articles ou documents techniques nécessaires à la réalisation de vos projets.
Automatisez l’envoi de rappels pour toutes les factures impayées, réduisant le temps de recouvrement.
Calculez automatiquement le prix de vente de vos produits ou services en tenant compte des coûts et marges souhaitées.
Améliorez la rédaction de vos communications grâce à une IA capable de reformuler automatiquement vos textes, tout en conservant leur sens d’origine.
L'excellence et plus encore.
par mois et par utilisateur
Localisez rapidement les interventions les plus proches pour optimiser les trajets de vos équipes.
Identifiez les intervenants disponibles les plus proches de chaque intervention, pour une réactivité accrue.
Consultez et attribuez facilement les interventions qui n’ont pas encore de date fixée, pour une gestion plus flexible.
Visualisez et planifiez les trajets quotidiens de chaque intervenant pour améliorer l’organisation des tournées.
Gérez les trajets de plusieurs agences en simultané, facilitant le partage de ressources et la coordination.
Optimisez les trajets des intervenants en partant directement de leur domicile, réduisant les déplacements inutiles.
Synchronisez les trajets avec les données de votre système CLS pour une précision optimale dans la gestion des trajets.
Marquez les lieux importants sur la carte (zones à risque, points d’intérêt) pour une meilleure visualisation et un suivi précis.
Créez de nouvelles interventions en quelques clics directement depuis la carte, pour une mise à jour en temps réel.
| PRO | BUSINESS | PREMIUM | PREMIUM + CARTE | |
|---|---|---|---|---|
| GESTION DES CLIENTS | ||||
| Clients Tableau de bord, portail client, fichiers joints, contacts |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Adresses Clients multi-sites, géolocalisation |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Contrats Planning, rentabilité, historique annuel |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Installations Historique des installations, fiches techniques |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Installations + Historique des interventions, historique disponible via code à scanner sur l'équipement |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Synthèse hebdomadaire par email Historique des installations, fiches techniques |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Rapports PDF personnalisés Personnalisation des sections, couleurs, modèle d’en-tête |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Fichiers Archivage de tous vos fichiers : documents Word, Excel, images, photos, PDF |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Signature en ligne des contrats Faites signer vos contrats en ligne à vos clients |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivage tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Tickets + Gestion de support via support@monentreprise.organilog.com |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Offres commerciales Appels d’offres, catégories, fonctionnalités CRM |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestion multi-agences Pour les sociétés avec plusieurs agences régionales |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Contrats + Renouvellement automatique des contrats |
✓ | ✓ | ||
| PLANNING | ||||
| Filtre et vues Par intervenant, équipe, action, catégorie d’intervention, état de la facturation Gestion des récurrences |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des récurrences Planifier facilement les interventions récurrentes |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoie aux intervenants Envoyer le planning aux collaborateurs, sur l'application mobile, par email ou sur support à imprimer |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Charge de travail Constater facilement la charge de travail des collaborateurs sur une journée |
✓ | ✓ | ||
| INTERVENTIONS | ||||
| Tableau de bord Personnalisable, suivi du terrain, envoi de l'avis de passage et du rapport en un clic |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Chantier Planification, suivi, rapport, calcul de rentabilité |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Suivi avancé Carte géographique, actions courantes, statistiques par clients, catégories, véhicules |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Statistiques avancées | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Archivage | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi en masse des rapports d’intervention Envoyer les rapports par email aux contacts des interventions terminées dans la journée. |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Synchro calendrier Outlook, Google Calendar ... | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Avis de passage SMS* ? | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Questionnaire de satisfaction | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Envoi en masse des questionnaires de satisfaction Envoyer les questionnaires de satisfaction aux contacts des interventions terminées dans la journée. |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Signature en ligne des interventions Faites signer vos bons d’interventions à vos client en ligne |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Suivi + Détection de conflit d'horaire (application web) Visualisation des interventions précédente et suivante |
✓ | ✓ | ||
| Chantier + Page publique du chantier |
✓ | ✓ | ||
| Reformulation par intelligence artificielle Reformulez vos commentaires d'intervention grâce à une technologie d'intelligence artificielle générative. |
✓ | ✓ | ||
| Gamme Gestion avancée de la maintenance |
✓ | ✓ | ||
| FACTURATION | ||||
| Devis Transformer une demande ou une intervention en devis en un clic Suivi par commercial, par période, par échéance Transformer un devis en facture, gérer la récurrence et dupliquer facilement Personnalisation du contenu Relance devis non validés |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Suivi devis Notification lorsqu'un devis est consulté en ligne |
✓ | ✓ | ||
| Signature des devis en ligne | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Factures Proforma, bon de commande, acompte, avoir Récurrence, suivi par période, par activité, statistiques Personnalisation de la numérotation et du contenu, envoi par email Calcul de rentabilité des factures Relance facture impayée
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Bon de livraison | ✓ | ✓ | ||
| 8 Formats d’export | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Paiement CB via Stripe ? | ✓ | ✓ | ✓ | |
| 1 Niveau de relance | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Facture de soldes Depuis une facture d'acompte, créez rapidement une facture de solde.
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Envoi en masse des factures Facturez vos interventions du mois en masse en quelques clics.
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Retenue sur garanties Gérer la retenue sur garantie facilement
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Relance en masse des factures impayées Relancez vos factures impayés rapidement.
|
| ✓ |
✓ |
|
| 4 Niveaux de relance | ✓ | ✓ | ||
| Ligne "option" au sein des devis | ✓ | ✓ | ||
| ACHATS ET STOCK | ||||
| Produits et Prestations Catalogue de produits/prestations |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Stock Suivre les stocks et gérer les mouvements de stocks Notification stock avec seuil limite ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Multi-stock Stock par entrepôt ou par camion
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Commandes Créer, suivre et lier les commandes à un chantier
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Fournisseurs Passer les commandes aux fournisseurs en un clic sans ressaisie
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Calcul du prix de vente | ✓ | ✓ | ||
| RH | ||||
| Employés Equipes, compétences, planning à venir |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Employés + Gestion des heures, calcul automatique des heures travaillées, planning de congés ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Messagerie | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Absences Gérez les absences, vue planning ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Absences + Historique, exports ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Demandes d'absences Effectuer les demandes d'absences sur Organilog
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Suivi RH Formation, habilitation, visites médicales ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Note de frais Personnalisable, statuts et catégories
| ✓ |
✓ |
✓ |
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| Objectifs Suivi et mesures des objectifs de performances
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Base de connaissance Enregistrez votre savoir pour ne pas le perdre
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| ✓ |
✓ |
|
| POINTAGE | ||||
| Tableaux des heures de pointages Pointages 100% personnalisables, export CSV Pointages via : QRcode (code à scanner), application mobile, interface web, Code pin, API |
✓ | ✓ | ✓ | |
| Présence le matin Interface de synthèse pour visualiser les présences/absences/retard le matin
|
| ✓ |
✓ |
|
| APPLICATION MOBILE - TERRAIN | ||||
| Accès à l’application mobile Pour tout utilisateur avec une licence Organilog : même nom de compte, identifiant et mot de passe Gestion de la géolocalisation |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Photos prises depuis le terrain Ajout de légendes aux photos, écrire sur les photos ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Signatures des clients | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gestion des devis, factures et tickets | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| SPÉCIFICITÉS MÉTIERS | ||||
| Attestations fiscales de service à la personne |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ | Gestion des locations | ✓ | ✓ | ✓ |
| Remplissage Cerfa (1301, 15497) | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Gestion des primes Renov, CEE et EDF | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Connecteur Chorus Pros Connectez votre compte Chorus Pro à Organilog
| ✓ |
✓ |
✓ |
|
| Avance immédiate (Urssaf) |
✓ | ✓ | ||
| Gestion des bouteilles de fluides frigorigènes | ✓ | ✓ | ||
| Interconnexion "prête à l'emploi" avec Beds24 | ✓ | ✓ | ||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour pointage horaire avec Slack | ✓ | ✓ | ||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour création de ticket avec Intercom | ✓ | ✓ | ||
| Bibliothèque d'ouvrages Gagnez du temps grâce à la gestion des ouvrages
|
| ✓ |
✓ |
|
| Connecteur Trackdéchets Créez et assurez le suivi de vos Bordereaux de suivi des déchets depuis Organilog.
|
| ✓ |
✓ |
|
| Consultation de certains logiciels métiers au sein de l’interface Organilog ? | ✓ | ✓ | ||
| DIVERS | ||||
| Support Accès illimité, support 100% français, par mail, téléphone, messagerie instantanée |
✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Support VIP Réponses prioritaires
|
| ✓ |
✓ |
|
| Champs personnalisés Création illimitée ✓ |
✓ |
✓ |
✓ |
|
| Imports de données | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Exports de données | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Sauvegardes journalières | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| API ? | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Barre de recherches | ✓ | ✓ | ✓ | |
| Barre de recherches multicritères | ✓ | ✓ | ||
| Super Assistant Automatisez votre quotidien, de A à Z
|
| ✓ |
✓ |
|
| Rôles sur-mesure Restriction d'accès sur mesure sur l'application web
|
| ✓ |
✓ |
|
| Modules universels Créez des modules spécifiques pour vos besoins et votre propre suivi
|
| ✓ |
✓ |
| CARTE |
| Recherche d'interventions à proximité |
✓ | |||
| Recherche d'intervenants à proximité |
✓ | |||
| Pioche d'interventions sans date |
✓ | |||
| Trajets journaliers par intervenant |
✓ | |||
| Trajets avec gestion multi-agences |
✓ | |||
| Trajets depuis le domicile |
✓ | |||
| Trajets CLS (via connecteur) |
✓ | |||
| Emplacements personnalisables de lieux d'attention |
✓ | |||
| Ajouts rapides d'interventions |
✓ | |||
FONCTIONNALITÉS
A PROPOS
MÉTIERS
RESSOURCES
LA SOCIÉTÉ
4 Rue Archimède, 44160 Pontchâteau
09 72 66 90 09
SIRET : 80496395700027
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