| PRO | BUSINESS | PREMIUM | ||
|---|---|---|---|---|
| GESTION DES CLIENTS | ||||
| Clients Tableau de bord, portail client, fichiers joints, contacts |
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| Adresses Clients multi-sites, géolocalisation |
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| Contrats Planning, rentabilité, historique annuel |
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| Installations Historique des installations, fiches techniques |
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| Installations + Historique des interventions, historique disponible via code à scanner sur l'équipement |
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| Synthèse hebdomadaire par email Historique des installations, fiches techniques |
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| Rapports PDF personnalisés Personnalisation des sections, couleurs, modèle d’en-tête |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Fichiers Archivage de tous vos fichiers : documents Word, Excel, images, photos, PDF |
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| Tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
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| Archivage tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Tickets + Gestion de support via support@monentreprise.organilog.com |
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| Offres commerciales Appels d’offres, catégories, fonctionnalités CRM |
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| Gestion multi-agences Pour les sociétés avec plusieurs agences régionales |
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| Contrats + Renouvellement automatique des contrats |
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| INTERVENTIONS | ||||
| Planning Par intervenant, équipe, action, catégorie d’intervention, état de la facturation Gestion des récurrences Envoi aux intervenants : via application mobile, email ou planning imprimé |
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| Tableau de bord Personnalisable, suivi du terrain, envoi de l'avis de passage et du rapport en un clic |
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| Chantier Planification, suivi, rapport, calcul de rentabilité |
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| Suivi avancé Carte géographique, actions courantes, statistiques par clients, catégories, véhicules |
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| Statistiques avancées | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Archivage | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Synchro calendrier Outlook, Google Calendar ... | ✔ | ✔ | ||
| Avis de passage SMS* ? | ✔ | ✔ | ||
| Questionnaire de satisfaction | ✔ | ✔ | ||
| Suivi + Détection de conflit d'horaire (application web) Visualisation des interventions précédente et suivante |
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| Chantier + Page publique du chantier |
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| Gamme Gestion avancée de la maintenance |
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| FACTURATION | ||||
| Devis Transformer une demande ou une intervention en devis en un clic Suivi par commercial, par période, par échéance Transformer un devis en facture, gérer la récurrence et dupliquer facilement Personnalisation du contenu Relance devis non validés |
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| Signature des devis en ligne | ✔ | ✔ | ||
| Factures Proforma, bon de livraison, bon de commande, acompte, avoir Récurrence, suivi par période, par activité, statistiques Personnalisation de la numérotation et du contenu, envoi par email Calcul de rentabilité des factures Relance facture impayée ✔ |
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✔ |
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| 8 Formats d’export | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Paiement CB via Stripe ? | ✔ | ✔ | ||
| 1 Niveau de relance | ✔ | ✔ | ✔ | |
| 4 Niveaux de relance | ✔ | |||
| Ligne "option" au sein des devis | ✔ | |||
| ACHATS ET STOCK | ||||
| Produits et Prestations Catalogue de produits/prestations |
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| Stock Suivre les stocks et gérer les mouvements de stocks Notification stock avec seuil limite ✔ |
✔ |
✔ |
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| Multi-stock Stock par entrepôt ou par camion
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✔ |
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| commandes Créer, suivre et lier les commandes à un chantier
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✔ |
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Fournisseurs
Passer les commandes aux fournisseurs en un clic sans ressaisie
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| RH | ||||
| Employés Equipes, compétences, planning à venir |
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| Employés + Gestion des heures, calcul automatique des heures travaillées, planning de congés ✔ |
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✔ |
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| Messagerie | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Absences Gérez les absences, vue planning ✔ |
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✔ |
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Absences +
Historique, exports
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✔ |
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Suivi RH
Formation, habilitation, visites médicales
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Note de frais
Personnalisable, statuts et catégories
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Objectifs
Suivi et mesures des objectifs de performances
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✔ |
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Base de connaissance
Enregistrez votre savoir pour ne pas le perdre
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| POINTAGE | ||||
| Tableaux des heures de pointages Pointages 100% personnalisables, export CSV Pointages via : QRcode (code à scanner), application mobile, interface web, API |
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| Présence le matin Interface de synthèse pour visualiser les présences/absences/retard le matin
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| DIVERS | ||||
| Support Accès illimité, support 100% français, par mail, téléphone, messagerie instantanée |
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| Support VIP Réponses prioritaires
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| Champs personnalisés Création illimitée ✔ |
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| Imports de données | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Exports de données | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Sauvegardes journalières | ✔ | ✔ | ✔ | |
| API ? | ✔ | ✔ | ||
| Barre de recherches | ✔ | ✔ | ||
| Barre de recherches multicritères | ✔ | |||
| Super Assistant Automatisez votre quotidien, de A à Z
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| Rôles sur-mesure Restriction d'accès sur mesure sur l'application web
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| Modules universels Créez des modules spécifiques pour vos besoins et votre propre suivi
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| APPLICATION MOBILE - TERRAIN | ||||
| Accès à l’application mobile Pour tout utilisateur avec une licence Organilog : même nom de compte, identifiant et mot de passe Gestion de la géolocalisation |
✔ | ✔ | ✔ | |
| Photos prises depuis le terrain Ajout de légendes aux photos, écrire sur les photos ✔ |
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| Signatures des clients | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Gestion des devis, factures et tickets | ✔ | ✔ | ✔ | |
| SPÉCIFICITÉS MÉTIERS | ||||
| Attestations fiscales de service à la personne |
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| Gestion des locations | ✔ | ✔ | ||
| Remplissage Cerfa (1301, 15497) | ✔ | ✔ | ||
| Gestion des bouteilles de fluides frigorigènes | ✔ | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" avec Beds24 | ✔ | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour pointage horaire avec Slack | ✔ | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour création de ticket avec Intercom | ✔ | |||
| Consultation de certains logiciels métiers au sein de l’interface Organilog ? | ✔ | |||