Organilog a conçu un modèle économique adapté à tous,
Pour correspondre à ce que vous souhaitez en faire.
Débutez en toute sérénité.
par mois et utilisateur
Découvrez Organilog et profitez des fonctionnalités basiques, gratuitement
Professionnalisez votre activité.
par mois et utilisateur
L'application permet de transformer un simple smartphone en véritable assistant pour intervenant mobile.
Profitez d'une interface permettant de centraliser et d'organiser vos interventions tout en les ajoutant au planning de vos collaborateurs.
Générez automatiquement vos attestations fiscales annuelles.
Une interface ergonomique permettant de faciliter vos planifications, à l'aide de simple "glisser-déposer". Les plannings se mettent à jour automatiquement sur le téléphone de vos collaborateurs.
Regroupez toutes les informations clients aux même endroit, avec toutes les interventions associées, afin d'assurer un suivi optimal.
Gérez facilement vos équipes à l'aide de notre module dédié aux RH. Gérez facilement les temps de pause, absences et visites médicales
Traitez les demandes clients efficacement, en filtrant par priorités.
Attribuez des tâches et suivez les avancées de vos équipes.
Profitez d'une gestion centralisée de vos fournisseurs et de vos stocks.
Simplifiez la création et la signature de vos devis et factures, ainsi que les acomptes.
Dès qu'une intervention est terminée, vous pouvez envoyer le rapport remplit facilement à l'aide de l'application mobile.
Transformez un simple téléphone en véritable badgeuse horaire pour suivre et calculer efficacement le temps de travail.
Prévoyez et mesurez la rentabilité par intervention, à l'aide de notre interface.
Prévoyez vos trajets facilement, et estimez le coûts en quelques clics.
Offrez une interface à vos clients pour qu'ils puissent consulter les factures, interventions, plannings et bien plus !
Recensez vos équipements sur Organilog pour en automatiser la gestion et la maintenance.
Des KPI énergétique en passant par la consommation de fluides, vous pouvez remonter et suivre toutes les données liées à votre activité.
Pilotez plusieurs entreprises avec une seule interface.
Ne vous perdez plus dans le suivi et la gestion des formations pour vos équipes
Boostez votre business.
par mois et utilisateur
Avec Organilog, vos clients peuvent signer vos devis sur internet.
Profitez de notre interface pour encaisser vos factures en ligne.
Assurez un controle qualité efficace et une remontée d'information simple et précise.
Boostez vos équipes et votre entreprise à l'aide de challenge et objectifs.
Google Sheets, Google Calendar, Email, SMS … Organilog s'adapte à vos outils et vous permet également d'utiliser sa propre API (Utilisation avancée)
Avec ce module, vous pouvez par exemple envoyer des avis de passages par SMS.
Transformez un smartphone en véritable pointeuse de présence ou pour le suivi d'un équipement à l'aide d'un QR code.
Pré-remplissez automatiquement vos CERFA avec Organilog.
Enclenchez le pilote automatique.
par mois et utilisateur
Le super assistant vous permet d'automatiser beaucoup de tâches et d'envoyer des rappels.
Retrouvez une information liée à un client ou à une intervention très facilement
Le module qui permet de s'adapter à une infinité de besoins ! Laissez libre cours à votre imagination.
Très pratique pour les conciergeries, vous pouvez connecter Organilog à Beds24.
Connectez Organilog à votre solution de messagerie en ligne préférée.
Affichez certains logiciels métiers tel que Geoloc, au sein d'Organilog
Regroupez les informations essentiels pour faciliter l'intégration de nouveaux collaborateurs et optimiser la communication.
Optimiser et automatisez la gestion de plusieurs niveaux de relances d'impayés.
Regroupez des équipements dans des "gammes" pour préciser le type de maintenance à faire et noter toutes les spécificités communes, afin d'assurer un suivi et une maintenance efficace de ces équipements.
Découvrez en un coup d'oeil les retards éventuels de vos collaborateurs en début de journée.
Si vous essayez par exemple de planifier une intervention à un collaborateur qui en a déjà une de prévue à cette heure, une alerte vous préviendra.
Naviguez facilement entre les interventions plannifiées pour vous y retrouver facilement.
Les chantiers prévus sont affichés directement sur le planning
| PRO | BUSINESS | PREMIUM | ||
|---|---|---|---|---|
| GESTION DES CLIENTS | ||||
| Clients Tableau de bord, portail client, fichiers joints, contacts |
X | X | X | |
| Adresses Clients multi-sites, géolocalisation |
X | X | X | |
| Contrats Planning, rentabilité, historique annuel |
X | X | X | |
| Installations Historique des installations, fiches techniques |
X | X | X | |
| Installations + Historique des interventions, historique disponible via code à scanner sur l'équipement |
X | X | X | |
| Synthèse hebdomadaire par email Historique des installations, fiches techniques |
X | X | X | |
| Rapports PDF personnalisés Personnalisation des sections, couleurs, modèle d’en-tête |
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| Fichiers Archivage de tous vos fichiers : documents Word, Excel, images, photos, PDF |
X | X | X | |
| Tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
X | X | X | |
| Archivage tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
X | X | X | |
| Tickets + Gestion de support via support@monentreprise.organilog.com |
X | X | ||
| Offres commerciales Appels d’offres, catégories, fonctionnalités CRM |
X | X | ||
| Gestion multi-agences Pour les sociétés avec plusieurs agences régionales |
X | X | ||
| Contrats + Renouvellement automatique des contrats |
X | |||
| INTERVENTIONS | ||||
| Planning Par intervenant, équipe, action, catégorie d’intervention, état de la facturation Gestion des récurrences Envoi aux intervenants : via application mobile, email ou planning imprimé |
X | X | X | |
| Tableau de bord Personnalisable, suivi du terrain, envoi de l'avis de passage et du rapport en un clic |
X | X | X | |
| Chantier Planification, suivi, rapport, calcul de rentabilité |
X | X | X | |
| Suivi avancé Carte géographique, actions courantes, statistiques par clients, catégories, véhicules |
X | X | X | |
| Statistiques avancées | X | X | X | |
| Archivage | X | X | X | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | X | X | X | |
| Synchro calendrier Outlook, Google Calendar ... | X | X | ||
| Avis de passage SMS* ? | X | X | ||
| Questionnaire de satisfaction | X | X | ||
| Suivi + Détection de conflit d'horaire (application web) Visualisation des interventions précédente et suivante |
X | |||
| Chantier + Page publique du chantier |
X | |||
| Gamme Gestion avancée de la maintenance |
X | |||
| FACTURATION | ||||
| Devis Transformer une demande ou une intervention en devis en un clic Suivi par commercial, par période, par échéance Transformer un devis en facture, gérer la récurrence et dupliquer facilement Personnalisation du contenu Relance devis non validés |
X | X | X | |
| Signature des devis en ligne | X | X | ||
| Factures Proforma, bon de livraison, bon de commande, acompte, avoir Récurrence, suivi par période, par activité, statistiques Personnalisation de la numérotation et du contenu, envoi par email Calcul de rentabilité des factures Relance facture impayée X |
X |
X |
| |
| 8 Formats d’export | X | X | X | |
| Paiement CB via Stripe ? | X | X | ||
| 1 Niveau de relance | X | X | X | |
| 4 Niveaux de relance | X | |||
| Ligne "option" au sein des devis | X | |||
| ACHATS ET STOCK | ||||
| Produits et Prestations Catalogue de produits/prestations |
X | X | X | |
| Stock Suivre les stocks et gérer les mouvements de stocks Notification stock avec seuil limite X |
X |
X |
| |
| Multi-stock Stock par entrepôt ou par camion
| X |
X |
| |
| commandes Créer, suivre et lier les commandes à un chantier
| X |
X |
| |
Fournisseurs
Passer les commandes aux fournisseurs en un clic sans ressaisie
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| X |
X |
| |
| RH | ||||
| Employés Equipes, compétences, planning à venir |
X | X | X | |
| Employés + Gestion des heures, calcul automatique des heures travaillées, planning de congés X |
X |
X |
| |
| Messagerie | X | X | X | |
| Absences Gérez les absences, vue planning X |
X |
X |
| |
Absences +
Historique, exports
| X |
X |
X |
| |
Suivi RH
Formation, habilitation, visites médicales
| X |
X |
X |
| |
Note de frais
Personnalisable, statuts et catégories
|
| X |
X |
| |
Objectifs
Suivi et mesures des objectifs de performances
|
| X |
X |
| |
Base de connaissance
Enregistrez votre savoir pour ne pas le perdre
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|
| X |
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| POINTAGE | ||||
| Tableaux des heures de pointages Pointages 100% personnalisables, export CSV Pointages via : QRcode (code à scanner), application mobile, interface web, API |
X | X | ||
| Présence le matin Interface de synthèse pour visualiser les présences/absences/retard le matin
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| X |
| |
| DIVERS | ||||
| Support Accès illimité, support 100% français, par mail, téléphone, messagerie instantanée |
X | X | X | |
| Support VIP Réponses prioritaires
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| X |
| |
| Champs personnalisés Création illimitée X |
X |
X |
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| Imports de données | X | X | X | |
| Exports de données | X | X | X | |
| Sauvegardes journalières | X | X | X | |
| API ? | X | X | ||
| Barre de recherches | X | X | ||
| Barre de recherches multicritères | X | |||
| Super Assistant Automatisez votre quotidien, de A à Z
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| X |
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| Rôles sur-mesure Restriction d'accès sur mesure sur l'application web
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| X |
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| Modules universels Créez des modules spécifiques pour vos besoins et votre propre suivi
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| X |
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| APPLICATION MOBILE - TERRAIN | ||||
| Accès à l’application mobile Pour tout utilisateur avec une licence Organilog : même nom de compte, identifiant et mot de passe Gestion de la géolocalisation |
X | X | X | |
| Photos prises depuis le terrain Ajout de légendes aux photos, écrire sur les photos X |
X |
X |
| |
| Signatures des clients | X | X | X | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | X | X | X | |
| Gestion des devis, factures et tickets | X | X | X | |
| SPÉCIFICITÉS MÉTIERS | ||||
| Attestations fiscales de service à la personne |
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| Gestion des locations | X | X | ||
| Remplissage Cerfa (1301, 15497) | X | X | ||
| Gestion des bouteilles de fluides frigorigènes | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" avec Beds24 | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour pointage horaire avec Slack | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour création de ticket avec Intercom | X | |||
| Consultation de certains logiciels métiers au sein de l’interface Organilog ? | X | |||