Des offres adaptées à votre usage
Organilog a conçu un modèle économique adapté à tous,
pour correspondre à ce que vous souhaitez en faire.
Basique
Débutez en toute sérénité.
par mois et par utilisateur
- Profitez d'un avant-goût de la plupart des modules du pack PRO
Fonctionnalités limitées
Découvrez Organilog et profitez des fonctionnalités basiques, gratuitement
Pro
Professionnalisez votre activité.
par mois et par utilisateur
- Utilisez l'application mobile
Application mobile
L'application permet de transformer un simple smartphone en véritable assistant pour intervenant mobile.
- Créez des interventions et catégorisez-les
Interventions
Profitez d'une interface permettant de centraliser et d'organiser vos interventions tout en les ajoutant au planning de vos collaborateurs.
- Générez vos attestations fiscales de services à la personne
Attestations fiscales
Générez automatiquement vos attestations fiscales annuelles.
- Managez vos plannings
Planning
Une interface ergonomique permettant de faciliter vos planifications, à l'aide de simple "glisser-déposer". Les plannings se mettent à jour automatiquement sur le téléphone de vos collaborateurs.
- Optimisez le suivi client
Suivi client
Regroupez toutes les informations clients aux même endroit, avec toutes les interventions associées, afin d'assurer un suivi optimal.
- Administrez vos ressources humaines
Ressources humaines
Gérez facilement vos équipes à l'aide de notre module dédié aux RH. Gérez facilement les temps de pause, absences et visites médicales
- Traitez les demandes clients et catégorisez-les
Demandes clients
Traitez les demandes clients efficacement, en filtrant par priorités.
- Gérez vos équipes
Gestion d'équipe
Attribuez des tâches et suivez les avancées de vos équipes.
- Centralisez vos stocks
Gestion de stock
Profitez d'une gestion centralisée de vos stocks.
- Facilitez votre facturation
Facturation
Simplifiez la création et la signature de vos devis et factures, ainsi que les acomptes.
- Envoyez vos rapports par email
Rapport d'interventions
Dès qu'une intervention est terminée, vous pouvez envoyer le rapport remplit facilement à l'aide de l'application mobile.
- Calculez les heures de travail
Temps de travail
Transformez un simple téléphone en véritable badgeuse horaire pour suivre et calculer efficacement le temps de travail.
- Calculez la rentabilité par client
Rentabilité
Prévoyez et mesurez la rentabilité par intervention, à l'aide de notre interface.
- Calculez les frais de déplacement
Frais de déplacement
Prévoyez vos trajets facilement, et estimez le coûts en quelques clics.
- Offrez une interface à vos clients
Portail Client
Offrez une interface à vos clients pour qu'ils puissent consulter les factures, interventions, plannings et bien plus !
- Gérez vos véhicules et équipements
Gestion d'équipements
Recensez vos équipements sur Organilog pour en automatiser la gestion et la maintenance.
- Relevez les données facilement
Relevé de données
Des KPI énergétique en passant par la consommation de fluides, vous pouvez remonter et suivre toutes les données liées à votre activité.
- Centralisez la gestion de plusieurs entreprises
Multi-société
Pilotez plusieurs entreprises avec une seule interface.
- Gérez les formations et habilitations
Formations & Habilitations
Ne vous perdez plus dans le suivi et la gestion des formations pour vos équipes
Business
Boostez votre business.
par mois et par utilisateur
- Faites signer les devis, en ligne
Signature devis
Avec Organilog, vos clients peuvent signer vos devis sur internet.
- Encaissez les factures, en ligne
Encaissement en ligne
Profitez de notre interface pour encaisser vos factures en ligne.
- Assurez facilement le contrôle qualité
Contrôle qualité
Envoyez des questionnaires de satisfaction pour améliorer constamment votre qualité de service.
- Ajoutez des challenges et objectifs
Objectifs
Boostez vos équipes et votre entreprise à l'aide de challenge et objectifs.
- Utilisez nos interconnexions et API
Interconnexions & API
Google Sheets, Google Calendar, Email, SMS … Organilog s'adapte à vos outils et vous permet également d'utiliser sa propre API (Utilisation avancée)
- Envoyez des notifications par SMS
Notification SMS
Avec ce module, vous pouvez par exemple envoyer des avis de passages par SMS.
- Profitez de la badgeuse
Badgeuse
Transformez un smartphone en véritable pointeuse de présence ou pour le suivi d'un équipement à l'aide d'un QR code.
- Simplifiez la gestion de vos CERFA 15497 / 1301
Gestion CERFA
Pré-remplissez automatiquement vos CERFA avec Organilog.
- Centralisez vos commandes fournisseurs
Achats fournisseurs
Effectuez vos commandes aux fournisseurs.
Premium
Enclenchez le pilote automatique.
par mois et par utilisateur
- Super assistant : automatisez votre quotidien, de A à Z
Super assistant
Le super assistant vous permet d'automatiser beaucoup de tâches et d'envoyer des rappels.
- Barre de recherches multicritères
Barre de recherches
Retrouvez une information liée à un client ou à une intervention très facilement
- Modules universels
Modules universels
Le module qui permet de s'adapter à une infinité de besoins ! Laissez libre cours à votre imagination.
- Interconnexion “prête à l’emploi”, avec Beds24
Interconnexion Beds24
Très pratique pour les conciergeries, vous pouvez connecter Organilog à Beds24.
- Interconnexion “prête à l’emploi”, avec Slack et Intercom
Interconnexion Slack & Intercom
Connectez Organilog à votre solution de messagerie en ligne préférée.
- Consultation de certains logiciels métiers au sein de l’interface Organilog
Consultation logiciels métiers sur Organilog
Affichez certains logiciels métiers tel que Geoloc, au sein d'Organilog
- Base de connaissances avancée
Base de connaissances
Regroupez les informations essentiels pour faciliter l'intégration de nouveaux collaborateurs et optimiser la communication.
- Niveaux de relance des factures
Relances des factures
Optimiser et automatisez la gestion de plusieurs niveaux de relances d'impayés.
- Gamme de maintenance
Gamme de maintenance
Regroupez des équipements dans des "gammes" pour préciser le type de maintenance à faire et noter toutes les spécificités communes, afin d'assurer un suivi et une maintenance efficace de ces équipements.
- Interface synthèse des pointages le matin
Synthèse pointage
Découvrez en un coup d'oeil les retards éventuels de vos collaborateurs en début de journée.
- Détection de conflit d’interventions
Conflit d'interventions
Si vous essayez par exemple de planifier une intervention à un collaborateur qui en a déjà une de prévue à cette heure, une alerte vous préviendra.
- Intervention précédente/suivante
Intervention précédente/suivante
Naviguez facilement entre les interventions plannifiées pour vous y retrouver facilement.
- Chantier visible sur le planning
Chantier visible sur le planning
Les chantiers prévus sont affichés directement sur le planning
| PRO | BUSINESS | PREMIUM | ||
|---|---|---|---|---|
| GESTION DES CLIENTS | ||||
| Clients Tableau de bord, portail client, fichiers joints, contacts |
X | X | X | |
| Adresses Clients multi-sites, géolocalisation |
X | X | X | |
| Contrats Planning, rentabilité, historique annuel |
X | X | X | |
| Installations Historique des installations, fiches techniques |
X | X | X | |
| Installations + Historique des interventions, historique disponible via code à scanner sur l'équipement |
X | X | X | |
| Synthèse hebdomadaire par email Historique des installations, fiches techniques |
X | X | X | |
| Rapports PDF personnalisés Personnalisation des sections, couleurs, modèle d’en-tête |
X | X | X | |
| Fichiers Archivage de tous vos fichiers : documents Word, Excel, images, photos, PDF |
X | X | X | |
| Tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
X | X | X | |
| Archivage tickets Demandes d’interventions, demandes clients, incidents, suivi, formulaire d’ajout de tickets depuis le portail client / depuis une adresse mail, notifications par mail |
X | X | X | |
| Tickets + Gestion de support via support@monentreprise.organilog.com |
X | X | ||
| Offres commerciales Appels d’offres, catégories, fonctionnalités CRM |
X | X | ||
| Gestion multi-agences Pour les sociétés avec plusieurs agences régionales |
X | X | ||
| Contrats + Renouvellement automatique des contrats |
X | |||
| INTERVENTIONS | ||||
| Planning Par intervenant, équipe, action, catégorie d’intervention, état de la facturation Gestion des récurrences Envoi aux intervenants : via application mobile, email ou planning imprimé |
X | X | X | |
| Tableau de bord Personnalisable, suivi du terrain, envoi de l'avis de passage et du rapport en un clic |
X | X | X | |
| Chantier Planification, suivi, rapport, calcul de rentabilité |
X | X | X | |
| Suivi avancé Carte géographique, actions courantes, statistiques par clients, catégories, véhicules |
X | X | X | |
| Statistiques avancées | X | X | X | |
| Archivage | X | X | X | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | X | X | X | |
| Synchro calendrier Outlook, Google Calendar ... | X | X | ||
| Avis de passage SMS* ? | X | X | ||
| Questionnaire de satisfaction | X | X | ||
| Suivi + Détection de conflit d'horaire (application web) Visualisation des interventions précédente et suivante |
X | |||
| Chantier + Page publique du chantier |
X | |||
| Gamme Gestion avancée de la maintenance |
X | |||
| FACTURATION | ||||
| Devis Transformer une demande ou une intervention en devis en un clic Suivi par commercial, par période, par échéance Transformer un devis en facture, gérer la récurrence et dupliquer facilement Personnalisation du contenu Relance devis non validés |
X | X | X | |
| Signature des devis en ligne | X | X | ||
| Factures Proforma, bon de livraison, bon de commande, acompte, avoir Récurrence, suivi par période, par activité, statistiques Personnalisation de la numérotation et du contenu, envoi par email Calcul de rentabilité des factures Relance facture impayée X |
X |
X |
| |
| 8 Formats d’export | X | X | X | |
| Paiement CB via Stripe ? | X | X | ||
| 1 Niveau de relance | X | X | X | |
| 4 Niveaux de relance | X | |||
| Ligne "option" au sein des devis | X | |||
| ACHATS ET STOCK | ||||
| Produits et Prestations Catalogue de produits/prestations |
X | X | X | |
| Stock Suivre les stocks et gérer les mouvements de stocks Notification stock avec seuil limite X |
X |
X |
| |
| Multi-stock Stock par entrepôt ou par camion
| X |
X |
| |
| commandes Créer, suivre et lier les commandes à un chantier
| X |
X |
| |
Fournisseurs
Passer les commandes aux fournisseurs en un clic sans ressaisie
|
| X |
X |
| |
| RH | ||||
| Employés Equipes, compétences, planning à venir |
X | X | X | |
| Employés + Gestion des heures, calcul automatique des heures travaillées, planning de congés X |
X |
X |
| |
| Messagerie | X | X | X | |
| Absences Gérez les absences, vue planning X |
X |
X |
| |
Absences +
Historique, exports
| X |
X |
X |
| |
Suivi RH
Formation, habilitation, visites médicales
| X |
X |
X |
| |
Note de frais
Personnalisable, statuts et catégories
|
| X |
X |
| |
Objectifs
Suivi et mesures des objectifs de performances
|
| X |
X |
| |
Base de connaissance
Enregistrez votre savoir pour ne pas le perdre
|
|
| X |
| |
| POINTAGE | ||||
| Tableaux des heures de pointages Pointages 100% personnalisables, export CSV Pointages via : QRcode (code à scanner), application mobile, interface web, API |
X | X | ||
| Présence le matin Interface de synthèse pour visualiser les présences/absences/retard le matin
|
| X |
| |
| DIVERS | ||||
| Support Accès illimité, support 100% français, par mail, téléphone, messagerie instantanée |
X | X | X | |
| Support VIP Réponses prioritaires
|
| X |
| |
| Champs personnalisés Création illimitée X |
X |
X |
| |
| Imports de données | X | X | X | |
| Exports de données | X | X | X | |
| Sauvegardes journalières | X | X | X | |
| API ? | X | X | ||
| Barre de recherches | X | X | ||
| Barre de recherches multicritères | X | |||
| Super Assistant Automatisez votre quotidien, de A à Z
|
| X |
| |
| Rôles sur-mesure Restriction d'accès sur mesure sur l'application web
|
| X |
| |
| Modules universels Créez des modules spécifiques pour vos besoins et votre propre suivi
|
| X |
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| APPLICATION MOBILE - TERRAIN | ||||
| Accès à l’application mobile Pour tout utilisateur avec une licence Organilog : même nom de compte, identifiant et mot de passe Gestion de la géolocalisation |
X | X | X | |
| Photos prises depuis le terrain Ajout de légendes aux photos, écrire sur les photos X |
X |
X |
| |
| Signatures des clients | X | X | X | |
| Envoi du rapport d’intervention PDF par mail | X | X | X | |
| Gestion des devis, factures et tickets | X | X | X | |
| SPÉCIFICITÉS MÉTIERS | ||||
| Attestations fiscales de service à la personne |
X | X | X | |
| Gestion des locations | X | X | ||
| Remplissage Cerfa (1301, 15497) | X | X | ||
| Gestion des bouteilles de fluides frigorigènes | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" avec Beds24 | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour pointage horaire avec Slack | X | |||
| Interconnexion "prête à l'emploi" pour création de ticket avec Intercom | X | |||
| Consultation de certains logiciels métiers au sein de l’interface Organilog ? | X | |||