Logiciel de note de frais : soyez à jour avec vos salariés mobiles

Organilog est un logiciel de gestion d’activité complet intégrant une fonctionnalité de logiciel de note de frais pour vos employés en situation de mobilité.

Soyez à jour dans les notes de frais de votre entreprise et disposez d’une solution pratique et numérique pour votre service comptable et vos salariés !

Présentation et essai gratuits.
Pas d’engagement ni carte bancaire 👌

Ils nous font confiance pour
l'utilisation du portail client

Un logiciel complet pour la gestion de votre activité professionnelle​

Organilog vous propose ses services de logiciel de notes de frais, mais il est bien plus ! Notre solution numérique se met au service de votre activité, de la gestion des interventions et de la gestion administrative, comptable et financière de votre entreprise.

Pour accompagner vos salariés en situation de mobilité, nous avons conçu un logiciel regroupant nombre de fonctionnalités nécessaires et indispensables à une entreprise.

Gérez les plannings de vos équipes terrain et prévenez-les automatiquement et instantanément des modifications de leur emploi du temps. Accessible sur tout type de support (mobile, tablette et PC), l’application envoie une notification dès lors qu’un planning est modifié.

Éditez vos devis et transformez-les en facture en un seul clic, créez des factures d’acompte et relancez automatiquement les retardataires et les impayés.

Mettez en place un système de pointage électronique et localisez vos équipes et flottes de véhicules.

Gérez vos stocks et fournisseurs, organisez les contrats et les clients, bénéficiez d’un SAV et d’un module de ticketing performant pour votre service client. Proposez la signature électronique pour gagner du temps.

Enfin, obtenez une vue claire et précise de votre activité et de son état de santé grâce à des tableaux de bord d’entreprise intuitifs. Vérifiez votre chiffre d’affaires, vos performances et votre rentabilité en un coup d’œil.

Améliorez votre management et la satisfaction de votre personnel en étant à jour au niveau des notes de frais des salariés en déplacement professionnel. Récupérez la TVA sur les dépenses avancées et archivez l’ensemble des notes. En une seule vue, vous savez quelles sont les notes de frais qui ont été traitées et qui restent en cours de traitement.

Un logiciel de note de frais simple à utiliser

Un module de notes de frais est indispensable à un bon logiciel comptable. Simplifiez la vie de vos employés en déplacement et de votre service comptable !

Organilog propose une solution de notes de frais très simple et entièrement numérique. Vous en avez désormais terminé avec les feuilles volantes et la perte des papiers !

La gestion des notes de frais se fait directement sur l’interface avec une mise à jour en temps réel. Les statuts vous aident à organiser la gestion des dépenses avancées “en cours”, “acceptées, à payer”, “payées” et “refusées”.

Vos collaborateurs peuvent ajouter autant de lignes que nécessaire selon les dépenses engagées et joindre les justificatifs de dépenses dans les fichiers, tout en insérant un commentaire explicatif sur la nature de la mission ou du déplacement.

Logiciel note de frais Organilog

Quelque soit la note de frais, remboursez vos employés à temps

Que ce soit pour le calcul des frais kilométriques, une note de frais d’hébergement, de repas, de transport, ou encore une note de frais liées à des achats de matériel nécessaires à la mission, Organilog prend en compte tout type de dépense.

En un seul coup d’œil, vous vérifiez où vous en êtes dans le traitement des notes de frais envoyées. Vous avez accès aux justificatifs et tickets de caisse joints dans les fichiers et vous maîtrisez le statut des notes.

Récupérez la TVA sur les notes de frais

Les principaux logiciels comptables intègrent la TVA récupérable au sein des notes de frais. C’est également le cas d’Organilog !

Sur notre outil, les salariés indiquent le taux de la TVA de la dépense engagée ainsi que le prix payé. Le montant hors-taxe (HT) se calcule automatiquement.

Le récapitulatif de la note de frais est aussi calculé par le logiciel sans devoir saisir manuellement le montant final.

Un logiciel de note de frais entièrement personnalisable

Notre solution logicielle de notes de frais peut être utilisée principalement par les grands groupes, mais tout autant par les PME et TPE, ou encore par les auto-entrepreneurs.

Le module est entièrement personnalisable, et simple d’utilisation. Vous pouvez définir des catégories de notes de frais propres à votre entreprise : déplacements, formations, séminaires, hôtels, frais kilométriques, achat de matériel, restauration, etc.

Vous avez un contrôle total sur les statuts et états des notes de frais et vous pouvez définir les collaborateurs de votre entreprise dans le logiciel pour identifier à qui appartient la note de frais.

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« On gagne du temps,
tout le monde a gagné du temps »

Mme.BERRANGER, Service Administratif FCPL
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