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Conforme facturation électronique — France & Belgique
Logiciel de facturation électronique pour anticiper la réforme 2026
Organilog prépare automatiquement vos factures au format électronique et les transmet via une Plateforme Agréée. Conforme aux obligations en France et en Belgique. E-invoicing, e-reporting : tout est géré sans effort.
Réforme 2026
Facturation électronique obligatoire : ce qui change pour vous
La réforme impose à toutes les entreprises assujetties à la TVA d’émettre et de recevoir leurs factures sous format électronique structuré. Voici ce qu’il faut savoir.
⚠️
Échéance imminente : dès septembre 2026, toutes les entreprises doivent pouvoir recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire progressivement selon la taille de l’entreprise. Un logiciel de facturation électronique conforme est indispensable.
📄
Qu’est-ce qu’une facture électronique ?
Ce n’est ni un PDF envoyé par email, ni une facture scannée. C’est une facture structurée dans un format normé (Factur-X, UBL ou CII), transmise via une Plateforme Agréée, lisible automatiquement par les systèmes comptables.
Une facture électronique est créée, transmise, reçue et archivée sous forme numérique structurée tout au long du processus.
🎯
Pourquoi cette réforme ?
La réforme poursuit 4 objectifs majeurs pour moderniser la facturation en France :
- 1. Lutter contre la fraude à la TVA (estimée à plusieurs milliards par an)
- 2. Simplifier les obligations déclaratives grâce au pré-remplissage
- 3. Automatiser les échanges entre entreprises
- 4. Fiabiliser et sécuriser les données de facturation
Fonctionnement
Comment fonctionne la facturation électronique ?
Chaque facture transite par des Plateformes Agréées qui assurent la conformité, la transmission et l’archivage.
Le circuit de la facture électronique
Cliquez sur un acteur pour découvrir son rôle
EMISSION
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VOUS
→
✅
Organilog
Solution Compatible
Solution Compatible
→
🔗
Votre PA
→
🏛️
PPF
Annuaire
Annuaire
→
🔗
PA Client
→
🏢
Votre client
RECEPTION
🏢
Fournisseur
→
🔗
PA Fournisseur
→
🏛️
PPF
Annuaire
Annuaire
→
🔗
Votre PA
→
✅
Organilog
→
👤
VOUS
🏛️
Administration fiscale
↑ Reçoit automatiquement les données via le PPF (e-reporting)
Calendrier
Le calendrier de la réforme
Deux échéances clés à retenir. Toutes les entreprises sont concernées.
Septembre 2026
- Réception obligatoire pour TOUTES les entreprises
- Émission + e-reporting obligatoire pour les grandes entreprises et ETI
- Critères ETI : CA > 50M€, effectif > 250, ou bilan > 43M€ (2 critères sur 3 par SIREN)
Septembre 2027
- Émission + e-reporting obligatoire pour les TPE et PME
- Toutes les entreprises assujetties à la TVA sont concernées
- Plus aucune facture papier ou PDF simple entre professionnels
Votre entreprise, c’est quand ?
Sélectionnez la taille de votre entreprise :
E-invoicing et e-reporting : deux obligations complémentaires
La réforme impose deux mécanismes distincts. Organilog gère les deux automatiquement.
E-invoicing
- Échange de factures B2B domestiques entre entreprises françaises
- Transmission via une Plateforme Agréée (PA)
- Obligatoire pour toutes les transactions B2B France
- Factures au format structuré : Factur-X, UBL ou CII
- Lisibles automatiquement par les logiciels comptables
E-reporting
- Transmission des données de facturation à l’administration fiscale
- Concerne les flux B2C (particuliers) et international
- Transmission des données de ventes et paiements
- Sert au contrôle fiscal et à la conformité TVA
- Géré automatiquement par Organilog via le PPF
Fonctionnalités
Tout ce que fait Organilog pour votre facturation électronique
Un logiciel de facturation électronique complet, pensé pour les pros du terrain.
📄
Génération UBL native
Vos factures sont automatiquement générées au format UBL, le standard accepté en France et en Belgique, sans manipulation de votre part.
🔗
Plateforme Agréée intégrée
Organilog transmet vos factures via une PA partenaire. Pas de compte supplémentaire à créer, tout est connecté.
📨
Émission & réception
Envoyez vos factures clients et recevez celles de vos fournisseurs, le tout dans un format électronique standardisé.
📊
E-reporting automatique
Les données B2C et internationales sont transmises automatiquement à l’administration fiscale via le PPF.
🔍
Suivi des statuts en temps réel
Déposée, rejetée, refusée, encaissée : suivez chaque facture à chaque étape de son cycle de vie.
📱
Mobile, tablette, ordinateur
Créez et envoyez vos factures électroniques depuis le terrain, même sur mobile. Interface responsive complète.
Solution compatible
Facturation électronique
Organilog s’occupe de tout
Organilog est une Solution Compatible (anciennement Opérateur de Dématérialisation) conforme aux exigences de facturation électronique en France et en Belgique. Le logiciel prépare automatiquement vos factures au bon format électronique et les transmet via une Plateforme Agréée partenaire. Vous continuez à travailler comme d’habitude — la conformité est gérée en arrière-plan, sans effort.
✓ UBL natif
✓ PA partenaire intégrée
✓ E-invoicing & e-reporting
✓ Zéro configuration
✓ Conforme France & Belgique
Traçabilité
Suivez chaque facture en temps réel
La facturation électronique introduit des statuts obligatoires. Fini les relances à l’aveugle.
📤
Déposée
Facture déposée sur la PA
→
🔄
Rejetée
Rejet technique par la PA
→
❌
Refusée
Refus métier par le client
→
✅
Encaissée
Paiement réceptionné
Avant : pas de suivi automatique, relances manuelles, retards et litiges fréquents. Avec la facturation électronique : statuts générés automatiquement par la plateforme. Traçabilité complète et réduction des litiges.
Checklist : êtes-vous prêt pour la facturation électronique ?
✓
Votre logiciel de facturation génère des factures au format structuré (Factur-X, UBL ou CII)
✓
Vous avez choisi une Plateforme Agréée pour transmettre vos factures
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Votre outil gère l’émission ET la réception de factures électroniques
✓
Le e-reporting (B2C + international) est pris en charge
✓
Les mentions légales obligatoires sont intégrées automatiquement
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Vous pouvez suivre les statuts de vos factures en temps réel
Glossaire de la facturation électronique
Les termes essentiels à connaître pour comprendre la réforme.
Service certifié par l’administration pour envoyer, recevoir et transmettre les factures électroniques. Anciennement appelée PDP (Plateforme de Dématérialisation Partenaire). Chaque entreprise doit en choisir une. Toutes les PA sont interopérables : pas besoin d’avoir la même que votre client ou fournisseur. Plus de 100 PA sont déjà immatriculées en France.
Logiciel métier (comme Organilog) qui prépare les factures électroniques dans le bon format et les transmet via une Plateforme Agréée partenaire. Anciennement appelée OD (Opérateur de Dématérialisation). Avec une SC, vous n’avez pas à gérer la complexité technique vous-même.
Plateforme publique opérée par l’État. Elle centralise l’annuaire des entreprises (quel SIREN utilise quelle PA) et route les factures entre Plateformes Agréées. Elle reçoit également les données de e-reporting pour l’administration fiscale.
Format de facture qui combine un PDF lisible par l’humain et un fichier XML structuré lisible par les machines. C’est l’un des trois formats acceptés en France pour la facturation électronique.
UBL (Universal Business Language) et CII (Cross-Industry Invoice) sont les deux autres formats acceptés en plus de Factur-X. Ce sont des formats purement structurés (XML seul, sans PDF visuel). Le format UBL est accepté en France et en Belgique, ce qui en fait le choix privilégié pour les entreprises présentes dans les deux pays. Organilog génère nativement des factures au format UBL.
Obligation d’envoyer ses factures électroniques aux clients B2B via une Plateforme Agréée. Concerne toutes les transactions entre entreprises françaises assujetties à la TVA. Les factures doivent être au format structuré (Factur-X, UBL ou CII).
Transmission à l’administration fiscale des données de facturation pour les flux non couverts par l’e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C), transactions internationales, et données de paiement. Géré automatiquement par Organilog.
Questions fréquentes sur la facturation électronique
Tout ce qu’il faut savoir pour se préparer sereinement à la réforme.
Un PDF envoyé par email n’est pas une facture électronique au sens de la réforme. Une vraie facture électronique est un document structuré (format Factur-X, UBL ou CII), transmis via une Plateforme Agréée, et lisible automatiquement par les logiciels comptables. Organilog génère nativement des factures au format UBL, accepté en France et en Belgique.
Non. Toutes les Plateformes Agréées sont interopérables : elles communiquent entre elles via le Portail Public de Facturation (PPF) qui fait office d’annuaire centralisé. Vous choisissez votre PA librement, indépendamment de celles de vos clients ou fournisseurs.
Oui. Organilog est une Solution Compatible qui prépare vos factures au bon format structuré et les transmet automatiquement à une Plateforme Agréée partenaire. Pas besoin d’un outil supplémentaire ni de changer vos habitudes de travail.
La réception de factures électroniques est obligatoire dès septembre 2026 pour toutes les entreprises, y compris les TPE/PME. L’émission et le e-reporting deviennent obligatoires en septembre 2027 pour les TPE et PME. Les grandes entreprises et ETI doivent émettre dès septembre 2026.
Le e-reporting est la transmission à l’administration fiscale des données de facturation pour les flux non couverts par l’e-invoicing : ventes aux particuliers (B2C), transactions internationales, et données de paiement. Si vous facturez des particuliers ou des clients à l’étranger, vous êtes concerné. Organilog gère le e-reporting automatiquement.
Oui. Les factures de situation (acomptes sur chantier), retenues de garantie et avoirs sont pleinement gérés et transmis au format électronique comme toutes les autres factures.
Non, ce n’est pas nécessaire. Toutes les Plateformes Agréées sont interopérables. Vous pouvez utiliser Organilog avec sa PA partenaire, tandis que votre comptable utilise la sienne. Les factures transitent automatiquement entre elles via le PPF.
Trois formats sont acceptés : Factur-X (format hybride PDF + XML, le plus courant en France), UBL (Universal Business Language) et CII (Cross-Industry Invoice). Organilog génère nativement des factures au format UBL, le standard accepté en France et en Belgique.
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