Logiciel de signature électronique

La paperasse vous fait perdre du temps ? Libérez-vous des contraintes de la signature manuscrite et signez facilement en ligne vos devis, contrats, rapports d’interventions… À la fois fluide et sécurisée, la signature électronique offre un gain de temps dans vos processus de contractualisation.

Dépassez les limites de la distance avec la signature électronique​ !

Présentation et essai gratuits.
Pas d’engagement ni carte bancaire 👌

Ils nous font confiance pour
la signature en ligne

Qu’est-ce que la signature électronique et pourquoi l’utiliser ?

Véritable atout pour votre entreprise, la signature électronique réduit les déplacements et accélère les échanges. En un clic, vos clients peuvent signer électroniquement vos documents (rapports d’interventions, devis, factures..), n’importe où et depuis n’importe quel appareil. 

Que cela soit un devis, une facture ou bien un contrat, signez l’ensemble de vos documents directement en ligne et en toute confiance. 

Cerise sur le gâteau, la signature numérique permet d’authentifier vos factures électroniques, bientôt obligatoires. Vous n’êtes pas au courant ? En 2024, la facturation électronique sera rendue obligatoire entre les entreprises privées. C’est le moment idéal pour s’y préparer !

Signature électronique vs signature manuscrite

Une signature électronique à la même valeur juridique qu’une signature manuscrite. La différence réside plutôt sur les avantages que procure la signature en ligne. 

À la fois peu fiable et peu pratique, la signature manuscrite est facilement falsifiable. S’ajoute un coût d’impression et d’expédition relativement onéreux. Sans oublié les lenteurs administrative que vos clients détestent.

La signature électronique à la rescousse ! En envoyant simplement par email les documents à signer à vos clients, vous réalisez des économies de coût et de temps. L’archivage électronique sera votre véritable allié pour le suivi de vos devis et factures ! 

Logiciel technicien Organilog intervention

Les fonctionnalités de notre logiciel de signature électronique

Signez vos rapports d’interventions en ligne

Remplissez et signez vos rapport d’intervention directement depuis votre smartphone. Pratique lorsque vous êtes en déplacement !

En un clic, vos clients peuvent signer vos rapports d’intervention depuis leur boite-mail. Vous êtes sur le terrain ? Munissez-vous de votre tablette ou smartphone  pour valider vos bons d’intervention.  

Signature des devis et contrats en ligne

Accélérez vos transactions ! Finalisez vos contrats en ligne avec votre signature.

De la même façon que les rapports d’interventions, vos devis et factures sont automatiquement générés et personnalisables. Une simple signature en ligne suffit pour valider vos documents ! 

Envoyez simplement vos documents à signer par mail ou message

Réduire les échanges chronophages et vos déplacements en envoyant directement par mail ou message vos documents à signer, quel que soit l’appareil utilisé.

Profitez de la e-signature des devis et rapports depuis un portail client

Facilitez l’accès des documents à signer à vos clients. Depuis le portail client, vos documents sont accessibles et prêts à être signés. Vous serez donc plus efficace dans le suivi de vos clients.

Les avantages de notre outil de signature électronique

Dématérialisez vos documents PDF en un clic

Votre bureau est rempli de documents encombrants ? Vous perdez un temps précieux à les retrouver parfois ? C’est à s’en tirer les cheveux ! Ne vous laissez plus dépasser par les montagnes de papiers qui rendent votre quotidien difficile.

Centralisez tous vos documents PDF dans un seul et même logiciel de signature électronique. Simple et intuitive, vous conservez vos devis et factures en format numérique. Parfait pour faciliter la gestion de vos documents. 

Résultat, vos collaborateurs peuvent désormais accéder directement depuis leur mobile aux documents numériques. Tout le monde est gagnant !

Optimisez le suivi de vos transactions

Rien de plus contraignant que d’attendre le retour d’un document signé par le client. Et comme cela ne suffisait pas, vous n’avez aucune visibilité sur le suivi. Conséquence, vous espérez recevoir rapidement un signe de la part de votre client. 

En adoptant une solution de signature électronique, vous assurez un meilleur suivi commercial. Avec une visibilité sur le processus, vous contrôlez le statut de chaque devis ou contrat envoyé. Un client met un certain temps à vous répondre ? Configurez des rappels automatiques facilement. Vous y gagnerez du temps dans les appels de suivi.

Signez électroniquement vos documents en toute légalité et sécurité

Le saviez-vous ? La signature électronique à la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Elle garantit également l’authenticité et l’intégrité du document. Chaque modification est enregistrée.  

Résultat, il est difficile de falsifier un document signé en ligne. De cette manière, vous entretenez une relation de confiance avec vos clients. Idéal, pour réaliser de bonnes affaires !

Réduisez vos coûts d’impression avec la signature électronique

Plus besoin d’utiliser l’imprimante pour signer vos devis et factures, tout se passe en ligne ! Grâce à l’utilisation d’un logiciel de signature numérique, vous réduisez vos coûts d’impression, d’expédition et de traitement des demandes de façon drastique. C’est l’occasion de vous focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée.

Moins de frais, plus d’économie ! Réduisez également vos déplacements lorsqu’une signature d’un tiers est nécessaire. Envoyer directement par courriel vos documents PDF à signer. 

En réduisant votre consommation de papier et en limitant vos déplacements, vous faites un geste pour la planète. Vos clients apprécieront, c’est certain !

Où que vous soyez, signez vos documents depuis l’appareil de votre choix

Que vous soyez chez vous, dans votre bureau ou bien sur une plage des îles caraïbes (on vous le souhaite), vous avez la possibilité de signer n’importe quel document en ligne. Aucune contrainte géographique. 

Comment ça marche ? Tout simplement, le destinataire reçoit directement dans sa boîte mail le document à signer. En un clic, la facture ou bien le contrat est valide. Même en déplacement, munissez-vous de votre smartphone pour signer vos documents PDF. Simple comme bonjour !

Modernisez l’image de votre entreprise en utilisant la signature électronique

En utilisant un logiciel de signature en ligne, vous offrez à vos clients une expérience entièrement digitalisée. Avec une simple connexion internet, vos transactions sont automatiquement simplifiées et fluidifiées. Imaginez le bonheur que vous procurez à votre client ! 

Prenez une longueur d’avance par rapport à vos concurrents. Vous maximisez vos chances de décrocher de nouveaux contrats en facilitant le processus de signature.

Ils nous font
confiance

"Les signatures et paiement en ligne, c'est top ! les clients adorent"

Clinic' Informatique
5/5

Optimisez votre processus de dématérialisation

Signez vos documents en ligne rapidement et simplement

Toujours pas convaincu ?

Libérez-vous de la paperasse. Optez pour une solution de signature en ligne pour gagner en simplicité et en rapidité. 

Avec Organilog, améliorez votre productivité en optimisant vos processus administratifs. À la fois intuitif et ergonomique, le logiciel de signature électronique offre un gain de temps considérable. 

Un gain de temps, mais également un gain de place. L’ensemble de vos devis, facture rapport d’intervention sont centralisés dans un seul et même logiciel de signature numérique. Vous bénéficiez d’une meilleure accessibilité de vos documents PDF en seulement quelques clics. 

Que vous soyez dans votre bureau ou bien en intervention, faites un suivi en temps réel sur l’avancement de la transaction. En cas de pépin, les rappels automatiques feront le travail pour vous. 

Réduisez vos coûts d’impression en limitant l’utilisation de papier et d’encre. Vous ferez du bien pour votre planète et surtout pour votre portefeuille. 

La signature électronique sera votre meilleur atout pour décrocher de nouveaux contrats. Le portail client permet de faciliter l’accès aux documents à signer en ligne. De cette manière, vous entretenez une relation de confiance avec vos clients.

Profitez d’un véritable assistant pour la signature électronique

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