Logiciel de gestion de commandes

Gérez vos achats, commandes et fournisseurs avec Organilog. N’ayez plus peur des ruptures de stocks avec notre logiciel ! La gestion des commandes se fait en un claquement de doigts !

Présentation et essai gratuits.
Pas d’engagement ni carte bancaire 👌

gestion de commande - un technicien avec une tablette dans un stock de produits

La gestion de commandes avec le logiciel Organilog

Le logiciel Organilog vous accompagne dans la gestion de votre activité professionnelle. Il se charge de l’administration de votre personnel avec les plannings et la gestion des interventions, les demandes d’absences, le pointage et le suivi du temps de travail. Notre solution logicielle s’occupe également des tâches redondantes et chronophages, mais néanmoins nécessaires à la bonne santé de votre entreprise : devis et facturation, gestion de clients, gestion des contrats, maintenance et SAV, etc.

Organilog vous aide également à mieux gérer vos stocks de produits (ou service) en recensant l’ensemble de vos fournisseurs, de vos produits et de vos stocks en magasin. L’outil vous permet de passer des commandes directement dans l’interface à vos fournisseurs et prestataires !

Pour cela, rien de plus simple ! Il suffit d’activer les modules de gestion de commandes et de fournisseurs et de vous laisser guider par le logiciel. Renseigner vos fournisseurs et vos produits, et créez des commandes qui seront automatiquement envoyées et archivées.

Appliquez les réductions que vous souhaitez et créez des commandes à partir de vos devis !

Améliorez votre processus de gestion des stocks et, par là même, l’expérience client avec un traitement des commandes optimal et des interventions honorées !

Gérez vos fournisseurs

Ajoutez dans votre interface Organilog l’ensemble de vos fournisseurs pour avoir un lien direct avec vos produits et commandes.

Associez vos fournisseurs dans la gestion de vos produits.

Ajoutez une commande en choisissant le fournisseur concerné et en intégrant les produits à commander.

Directement lié au logiciel de gestion des stocks, le module de gestion des commandes et achats vous facilite grandement la vie et ce type de tâches ! Votre niveau de stocks est à jour en permanence et en temps réel pour éviter les reports ou annulations d’intervention à cause de rupture.

gestion de commande - illustration de la gestion des fournisseurs sur Organilog
gestion de commande - illustration des alertes de stocks faibles sur Organilog

Envoyez automatiquement les commandes de produits à vos fournisseurs

Une fois que vous avez créé votre commande de produits, un rapport est automatiquement édité dans le logiciel. Ce rapport vous permet d’envoyer en 1 clic la commande PDF à l’e-mail associé au fournisseur.

Tous les rapports de commande sont conservés dans un “historique des envois”, et vous pouvez aussi télécharger les rapports PDF.

Créez des commandes à partir des devis fournisseurs

Avec Organilog, il est possible de créer plusieurs commandes fournisseurs à partir d’un seul et même devis ! Pour cela, rien de plus simple. Il suffit de créer des commandes pour chaque fournisseur à partir d’un devis renseignant les produits dont on a besoin.

Les bons de commande sont alors automatiquement générés et sont archivés dans la gestion des commandes et achats du logiciel.

Cette option permet de créer autant de commandes qu’il y a de fournisseurs dans le devis.

gestion de commande - illustration d'une commande envoyée directement à un fournisseur via le logiciel Organilog
gestion de commande - illustration du réapprovisionnement des stocks en un clic sur Organilog

Réapprovisionnez vos stocks en 1 clic

Avec notre logiciel de gestion de commande, il vous est possible d’ajouter rapidement des produits fournisseurs à votre stock et de le réapprovisionner en un seul clic !

Suivez le statut de vos commandes depuis les onglets “Stocks” et “Mouvements de stocks” et vérifiez si vos commandes ont bien été reçues et validées !

Un stock de produits bien approvisionné participe à l’expérience client. Il soulage également le service client ou le service après-vente puisqu’une bonne gestion des commandes permet d’éviter le report des interventions chez la clientèle.

La gestion de commande et des reliquats

Avec Organilog, terminée la mauvaise gestion des stocks ! Vous centralisez sur un seul et même endroit les commandes fournisseurs, ainsi que les livraisons aux clients. Avec un logiciel de gestion de commandes, vous visualisez le délai de livraison des produits pour programmer au mieux vos interventions.

Notre solution vous permet de suivre les livraisons et prend en compte les reliquats de commandes.

Grâce à cette fonctionnalité, la gestion des reliquats de commande est simplifiée avec la détection automatique des produits manquants dans une livraison.

Notre système de gestion de commande est fluide et efficace. Il peut être mis en place rapidement et facilement !

gestion de commande - illustration de la gestion des stocks sur Organilog

D'autres fonctionnalités du logiciel

gestion de commande - un technicien heureux avec une tablette dans les mains

Ils en parlent le mieux

« Il y a beaucoup moins de pertes de bons contrairement à avant. On perd moins d'argent et on est beaucoup plus régulier pour notre facturation. Au niveau suivi des bons, c'est beaucoup plus simple »

5/5

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