Qu’est-ce qu’un reliquat de commande ?

Partager sur facebook
Partager sur twitter
Partager sur linkedin
Découvrez tout ce qu’il faut savoir concernant les reliquats de commandes et la gestion de stock.
Qu'est-ce qu'un reliquat de commande

Quand nous effectuons un achat auprès d’un fournisseur, il peut arriver qu’un ou des produits de la commande ne puissent pas être livrés en même temps. Qu’est-ce qu’un reliquat de commande et comment les gérer avec un logiciel de gestion de stock ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.

Reliquat de commande : Définition

Du latin “reliqua”, qui veut dire “qui reste”, un reliquat de commande est le solde d’une commande partiellement livrée.

Lorsque la livraison est incomplète, le reliquat est indiqué sur le bon de livraison avec la date prévue pour le réapprovisionnement.

Généralement, le fournisseur propose d’annuler le reste de la commande dans le cas où le réassort ne peut pas être effectué rapidement.

Principales raisons des reliquats de livraison

Un fournisseur, comme toutes entreprises, peut parfois être confronté à des problèmes logistiques ou de réapprovisionnement. Entre le manque de stock ou une difficulté durant la livraison, différentes raisons peuvent justifier l’envoi partiel d’une commande.

Comment gérer les reliquats ?

Gestion automatique des reliquats avec Organilog

La gestion de stock nécessite une bonne organisation sous peine de ne pas pouvoir honorer les prestations d’un ou de plusieurs clients. Avec un outil de gestion de reliquats comme Organilog, vous centralisez les commandes fournisseurs et les livraisons à vos clients.

Essayez Organilog pour faciliter la gestion de vos stocks et des reliquats

Gérer ses commandes fournisseurs et reliquats sur Organilog

Le module “Achat” de Organilog permet de créer et suivre les livraisons de vos fournisseurs et d’en suivre la livraison en prenant en compte facilement les reliquats des quantités commandées. Ainsi, réapprovisionnez votre stock facilement, pour éviter la rupture.

  • Répertorier ses fournisseurs
  • Créer et suivre les livraisons
  • Télécharger les bons de livraison
  • Réapprovisionner le stock à la livraison
  • Gérer les reliquats
Gestion des commandes fournisseurs et reliquats avec Organilog
Gestion des commandes fournisseurs sur Organilog

Gérer ses livraisons clients et reliquats sur Organilog

Depuis un devis ou une facture Organilog, il est possible de créer une fiche de livraison pour renseigner les différents articles de la commande client. Lorsqu’une livraison est passée au statut « livré » elle est verrouillée et ne sera plus modifiable. C’est ce verrouillage qui est nécessaire pour la gestion automatique des reliquats.

  • Créer une fiche de livraison à partir d’un devis ou d’une facture
  • Générer un bon de livraison
  • Offrir un portail client dédié à chaque client pour suivre l’avancée des livraisons
  • Gérer les reliquats
gestion des livraisons clients et reliquats avec Organilog
Gestion des livraisons clients sur Organilog

Les avantages d’un logiciel de gestion des stocks et reliquats

Suivi des niveaux de stock plus efficace

Avec un logiciel de gestion de stock, il est possible d’effectuer un décompte automatique des pièces détachées et autres éléments du stock. Un gain de temps important et des erreurs en moins. Où que vous soyez, vous pouvez consulter votre stock pour savoir précisément où vous en êtes. 😎

Alertes en cas de stock faible

Un logiciel dédié permet généralement de vous alerter si une pièce atteint un seuil critique. Une fonctionnalité très pratique pour éviter la pénurie sans avoir à surveiller le stock quotidiennement.

Meilleure traçabilité du stock

Pour un professionnel, il est important de conserver un historique des pièces achetées et vendues. Avec un logiciel de gestion des stocks vous pouvez même retrouver chez quel client a été installée une pièce de rechange précise ou encore un équipement. Un logiciel de gestion de stock est donc un excellent moyen d’optimiser la gestion des stocks de pièces détachées.

Centraliser l’information

De nos jours, l’information est de plus en plus massive, il peut parfois être difficile de s’y retrouver. Entre Excel et tous les outils de facturation, de planning, etc. il est difficile de rester lucide pour maîtriser son activité. Avec un outil comme Organilog, vous centralisez toute l’information sur une plateforme sécurisée, pour y accéder où et quand vous le souhaitez.

Gestion des fournisseurs

La plupart des solutions de gestion de stock permettent de centraliser également la gestion des fournisseurs pour gagner du temps sur les achats et le suivi des pièces détachées et autres produits. 

Gestion des reliquats

Certains outils comme Organilog permettent une gestion simplifiée des reliquats, pour détecter les produits manquants automatiquement.

Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marché

Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…

Articles récents

Restez informé sur la gestion d'interventions... ne manquez rien !

Recevez la newsletter de Organilog pour prendre de l’avance sur votre domaine.

Recevez les dernières actus

La gestion d'intervention évolue sans cesse

Rejoignez la newsletter pour ne rien manquer

Téléchargez gratuitement

Votre fiche d'intervention

Modèle de fiche d'intervention