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Que vous soyez auto-entrepreneur ou chef d’entreprise, que cette dernière soit une TPE, une PME ou une grande entreprise, vous vous devez de suivre scrupuleusement votre facturation. Vous devez veiller à non seulement facturer vos clients, mais aussi à vérifier que le paiement soit bien effectué !
Peut-être n’utilisez vous pas encore un logiciel de facturation complet vous permettant de suivre vos factures à la trace. Dans ce cas, Excel est votre plus fidèle allié. Le suivi de la facturation est une tâche qui peut s’avérer chronophage et minutieuse. C’est pourquoi Organilog vous a préparé un modèle de tableau Excel pour le suivi de votre facturation !
Servez-vous, c’est gratuit !
Le suivi de la facturation est crucial dans la bonne santé financière d’une entreprise ! Sans suivi, vous risquez de passer à côté d’impayés (ou de retards de paiement) pouvant être préjudiciables à votre comptabilité et votre chiffre d’affaires.
Le suivi des factures recense l’ensemble de votre trésorerie et de l’état de toutes les factures émises. Il assure l’équilibre financier de votre entreprise et vous permet d’anticiper des projets à plus ou moins court, moyen et long terme. Ce type de tableau de bord d’entreprise est un outil indispensable pour vérifier sa rentabilité et analyser ses performances.
Un suivi des factures vous permet de rassembler sur un seul document votre portefeuille clients ou fournisseurs. Grâce à lui, vous avez connaissance de l’état des ventes, mais aussi des avancées en matière de devis et facturation, ainsi que les éventuelles relances à effectuer auprès des retardataires.
Grâce à ce document, vous recensez également les types de factures (acompte, proforma, avoir, etc.) et les modalités de règlement.
Pour savoir où vous en êtes dans votre facturation, connaître les devis convertis en factures, les factures réglées et celles en attente, vous devez mettre en place un suivi rigoureux.
Pour ce faire, il est nécessaire de regrouper l’ensemble de la facturation à un seul et même endroit. Cela peut-être un fichier Excel, ou un logiciel de facturation.
C’est un véritable processus qui doit être mis en place pour gérer efficacement la facturation d’une société. La gestion commerciale doit être minutieuse, rigoureuse et consciencieuse. Sinon, vous risquez des erreurs dans votre comptabilité. En cas de contrôle de la part de l’URSSAF, mieux vaut avoir un document à jour et propre !
Afin de toujours plus vous faciliter la vie, nous mettons à votre disposition un modèle de suivi de facture sur Excel.
Toutefois, gardez bien en tête que vous devrez saisir vous-même toutes les données clients et des factures, à la main. Le risque d’erreur est donc bien présent !
Pour éviter ces erreurs de saisie ou de calcul, Organilog propose un module de facturation complet et abouti, en plus d’un suivi en temps réel de la facturation.
Bien d’autres fonctionnalités composent ce module. Par exemple, le montant de la facture est calculé automatiquement selon la TVA renseignée.
Avec un tel logiciel de facture, vous ne risquez plus les erreurs dans la saisie, ou dans le numéro de facture. Tout est automatisé et fait de manière à ce que vous gagniez un maximum de temps dans ce genre de tâche.
Ainsi, vous pouvez vous concentrer sur le principal : votre cœur d’activité !
Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…
Bien sûr ! L’équipe d’Organilog partage ses connaissances gratuitement dans l’espoir de vous être utile ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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