En tant qu’entreprise ayant régulièrement des interventions sur le terrain, vous souhaitez optimiser le processus de facturation. Apporter cette amélioration au sein de votre gestion permettra de :
- bénéficier d’un flux de trésorerie plus important,
- facturer instantanément vos clients et prestataires,
- obtenir une fluidité dans les échanges entre vos techniciens, le service administratif et les clients.
Organilog, logiciel de gestion des interventions, vous donne tous ses conseils pour réussir l’optimisation de votre facturation pour un gain de temps et d’argent optimal !
Dématérialiser vos factures
Premier pas à effectuer pour optimiser votre processus de facturation : dématérialiser vos factures ! Sachez qu’à partir de 2023, le gouvernement souhaite imposer la facture électronique dans le domaine B2B, remplaçant la facture papier.
Dans un objectif de « zéro papier », cette obligation favorise également la digitalisation des entreprises. Dématérialiser ses documents permettra de fluidifier les process de gestions administratives pouvant être lourds et chronophages.
Pour accompagner cette évolution de la facture électronique, Organilog vous permet de faire signer en ligne vos devis, contrats, interventions et factures via une page publique. Le logiciel possède également une fonctionnalité de signature d’un devis expiré. Grâce à cette signature électronique, vous pouvez pré-remplir le signataire et recevoir une notification par mail dès que le document est visualisé par ce dernier. 😎
Équiper vos techniciens d’une application mobile
L’application mobile de votre logiciel de gestion des interventions permet de centraliser les interventions de vos techniciens, leurs plannings, leurs itinéraires, ou encore les informations en lien avec leur client et les spécificités de l’intervention. L’application mobile permet également d’établir les rapports d’interventions et de procéder aux signatures électroniques, qui seront automatiquement reliés au logiciel.
Afin de fluidifier les échanges entre les techniciens sur le terrain et le service administratif de votre entreprise, il est conseillé d’équiper vos intervenants de l’application mobile choisie. Ainsi, le rapport d’intervention est envoyé immédiatement à votre secrétaire ou comptable qui établira la facture.
Ce procédé limite les allers-retours entre les différents acteurs de votre entreprise et améliore considérablement les échanges d’informations concernant les interventions.
Organilog, logiciel de gestion des interventions, propose cette fonctionnalité. Simple et facile à mettre en place, l’application mobile permet de transmettre en temps réel les rapports. Organilog est un outil complet.
Christophe ULRICH-GUERINEAU, co-gérant AID IEAD, nous informe, satisfait : “En 10 minutes, je fais ma facturation sans soucis avec Organilog”.
Il est également un logiciel de facturation utile et efficace permettant de gagner du temps. Le traitement des factures est simplifié. Il est d’ailleurs possible de paramétrer le logiciel pour une facturation récurrente en cas d’interventions régulières chez certains de vos clients.
Réduire les délais de facturation
Pour une santé financière optimale de votre société, réduire les délais de paiement des factures est indispensable.
Pour diminuer le temps de facturation et de paiement, votre entreprise peut mettre en place plusieurs choses :
- l’envoi des factures le plus rapidement possible au client,
- un rappel de la date d’échéance lorsque celle-ci arrive à son terme afin d’éviter les retards de paiement,
- l’échelonnement des paiements pour les montants importants,
- un paiement en ligne facilité.
Automatiser les relances de paiement
Dans le cas où votre client aurait raté la date d’échéance, il est important d’automatiser les relances des paiements des factures. En fin de mois ou en début de mois, dans un souci de gain de temps (et d’argent), vous pouvez envoyer une relance automatique grâce à votre logiciel.
Recourir à un logiciel de gestion des interventions efficace et complet
Pour optimiser le processus de facturation de vos interventions, plusieurs logiciels existent. Organilog fait partie de ces outils incontournables pour la gestion d’une entreprise et de ses interventions.
Ses nombreuses fonctionnalités vous accompagnent dans :
- la gestion de vos interventions sur le terrain et l’édition des rapports
- la gestion de vos clients et fournisseurs
- la gestion de vos plannings
- la facturation et l’édition de factures électroniques
- l’édition de devis
- la gestion de vos contrats
- le pointage
- la gestion de vos stocks
- la gestion de vos tournées
- la gestion de vos commandes et de la location de matériel
- le ticketing
- la gestion du service RH
Sur Organilog, vous retrouvez dans des tableaux de bord entièrement personnalisables l’ensemble de votre activité en temps réel.
