Logiciel pour agent de sécurité privée et gardiennage

Organilog est bien plus qu’un logiciel pour agent de sécurité. Il s’occupe des plannings, des devis et de la facturation, mais aussi du pointage, des rapports d’incident et de la gestion du stock.

Pour compléter et parfaire notre offre, nous vous proposons également une application dédiée à la protection des travailleurs isolés.

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Un logiciel conçu pour la sécurité privée et le gardiennage

Organilog est un logiciel SaaS dédié à la gestion des interventions sur de nombreux secteurs d’activité. La sécurité privée et le gardiennage est l’un de ces domaines auxquels notre outil s’applique parfaitement.

Afin d’aider les agents de sécurité dans leurs missions quotidiennes et d’offrir à leur entreprise une organisation au millimètre, Organilog propose diverses fonctionnalités, comme la planification des rondes et tours de garde, les devis et la facturation, accompagnés de la gestion des contrats avec vos clients, un pointage numérique et par QR Code pour identifier la présence des agents sur les sites, la création de rapport d’incident, ou encore la géolocalisation des salariés.

Mais ce n’est pas tout ! Organilog intègre également des modules de gestion de stocks pour votre matériel de gardiennage et de sécurité, ainsi qu’un tableau de bord d’entreprise pour avoir une vue globale et complète sur votre activité.

Organilog n’oublie pas non plus la protection des travailleurs isolés, comme les agents de sécurité, en proposant une application dédiée : Captain Protect.

Profitez d’une offre complète pour votre activité de sécurité privée !

Planning des interventions et des tours de garde

Organilog est, entre autres, un logiciel de planification pour les agents de sécurité privée. Il vous permet d’associer un tour de garde, une ronde, une intervention à un agent de sécurité sur le planning.

Chaque modification du planning, chaque ajout, annulation ou report entraîne une notification automatique et en temps réel sur les appareils de vos agents. Ils sont alors alertés suffisamment en amont pour adapter leurs rondes ou tours de garde.

Devis et facturation

Organilog offre un module de devis et de facturation à la fois efficace et simple. Terminé de se casser la tête sur des devis en format Word ou Excel puis de les retranscrire à la main en factures !

Sur l’interface, vous créez très simplement un devis qui est signable électroniquement par votre client et transformable en facture en un seul clic, sans devoir ressaisir les données !

Avec Organilog, il est également possible de créer une récurrence de la facturation pour les clients et contrats réguliers !

Point non négligeable : vous pouvez bien entendu personnaliser devis, facture et autre document à l’image de votre entreprise avec son logo mais aussi un design qui vous est propre ! Des documents soignés font toujours meilleure impression auprès de la clientèle !

Gestion des contrats clients

Une entreprise de sécurité privée et/ou de gardiennage crée et gère nécessairement des contrats avec ses clients. Organilog propose aussi cette fonctionnalité !

Associez vos contrats aux sites à sécuriser et créez des récurrences de facturation selon les types de contrats : hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels, etc.

Pointage numérique

Grâce au pointage numérique, sur PC, mobile ou tablette, vous vous assurez de la présence de vos salariés à leur poste et contrôlez leur temps de travail en fonction de leur contrat.

Le module de pointage numérique d’Organilog vous alerte si un employé n’a pas pointé à l’heure et vous signale son absence par une notification. Vous pouvez ainsi être réactif et adapter le planning des interventions avec les autres agents de sécurité présents.

Pointage par QR Code

Organilog vous propose aussi un pointage par QR Code, très utile pour les salariés en déplacement sur des sites à garder réguliers.

Comment faire ? C’est très simple ! Générez un QR Code grâce à l’application, installez-le sur le site et votre agent n’aura plus qu’à le scanner grâce à son téléphone portable.

Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vos agents qui signalent leur présence sur un site à sécuriser. En cas de problème, vous avez leur dernier positionnement !

Rapport d’incident lors du gardiennage

Que serait un logiciel d’agent de sécurité sans un module de rapport d’intervention et de rapport d’incident ? Organilog intègre dans son interface cet espace permettant à vos agents de remplir un rapport d’incident lors de leur garde.

Associés aux sites et au contrat du client, ces documents sont précieusement conservés dans le logiciel et archivés pour que vous puissiez les consulter plus tard. Cet historique permet de garder une trace des actions mises en place lors des rondes.

Gestion des stocks et du matériel

Avec Organilog, gérez vos stocks et votre matériel sans plus jamais risquer la rupture !

Soyez alerté lorsque le seuil critique d’un produit est atteint et passez commande directement auprès de votre fournisseur depuis l’interface.

Ne risquez plus que vos agents agissent sans matériel sur le terrain !

Tableau de bord de votre entreprise de sécurité privée

Organilog vous offre une vue complète et à 360° de votre activité et de l’état de santé de votre société de sécurité privée.

Grâce à son tableau de bord d’entreprise, vous pouvez voir en un coup d’œil où vous en êtes dans votre chiffre d’affaires, quels sont les contrats en cours et à venir.

Protégez vos travailleurs isolés avec Captain Protect

Organilog est un logiciel de gestion de votre activité. Mais nous avons également une application dédiée à la protection des travailleurs isolés (PTI) appelée Captain Protect.

Grâce à cette application mobile, vos agents de sécurité assurent leur mission sereinement.

D'autres fonctionnalités du logiciel

planning
devis et facture, relance des impayés
gestion des contrats
gestion client, SAV et Maintenance, ticketing
pointage numérique
signature électronique des documents
tableaux de bord d’entreprise
gestion RH

Ils en parlent le mieux

« Il y a beaucoup moins de pertes de bons contrairement à avant. On perd moins d'argent et on est beaucoup plus régulier pour notre facturation. Au niveau suivi des bons, c'est beaucoup plus simple »

T.Joncheray Co-gérant FCPL

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