La gestion des contrats avec Organilog

En un seul et même logiciel, réalisez la gestion des contrats de votre entreprise et leur suivi. Organilog vous accompagne pour gérer l’ensemble de vos contrats clients pour une satisfaction optimale. Notre logiciel de gestion de contrat vous propose également de nombreuses autres fonctionnalités !

Organilog vous aide dans la gestion des contrats de maintenance, de travail, de sous-traitance, de vous fournisseurs, ou encore de prestations de services ! Gérez en un clic l’ensemble de vos engagements contractuels !

Présentation et essai gratuits.
Pas d’engagement ni carte bancaire 👌

gestion des contrats - une signature électronique d'un contrat sur une tablette avec un stylet

Ils nous font confiance pour
la gestion des contrats

Un outil dédié à la gestion des contrats clients et à leur suivi

Organilog permet de faciliter votre gestion de maintenance et suivi des contrats grâce à un logiciel de gestion permettant d’optimiser le suivi des interventions chez les clients.

Notre application web de gestion des contrats vous permet d’assurer un suivi constant et qualitatif de vos missions, en ajoutant automatiquement les interventions sur le planning de vos équipes.

Création des contrats en ligne, signature électronique des contrats, suivi du budget et renouvèlements automatiques… Organilog est le logiciel de gestion le plus complet du marché ! Vous profitez d’un outil unique qui augmente considérablement votre productivité en réduisant significativement les tâches à faible valeur ajoutée tout en augmentant la synergie entre vos actions.

La gestion des contrats n’a jamais été aussi simple avec Organilog ! Notre logiciel vous simplifie la tâche avec un processus de gestion efficace, rapide et intuitif. Les étapes du processus sont automatisées, les modifications apportées apparaissent en temps réel sur les fiches clients, mais également sur l’ensemble des supports : PC et appareils mobiles, pour que vos collaborateur soient informés instantanément !

Utilisez le meilleur logiciel de gestion de contrats

gestion des contrats - un technicien souriant avec une tablette tactile

Créez vos contrats en quelques clics

Avec Organilog vous éditez vos contrats très facilement avec des modèles personnalisés pour réduire les tâches administratives redondantes.

Les informations des contrats sont préremplies pour vous permettre de gagner un temps considérable.

Désormais, vous pouvez accélérer le processus de négociation sans être parasité par l’administratif et procéder à la mise en oeuvre d’un contrat en un temps record !

logiciel gestion de contrat - illustration de l'interface de gestion des contrats
gestion de contrat - interface de la signature électronique d'un contrat

Profitez de la signature électronique des contrats

En profitant de la signature électronique, vous vous délestez des contrats papiers pour un archivage simplifié, des économies de papiers et pour bénéficier d’une image moderne et professionnelle aux yeux de vos clients.

Vous envoyez les contrats directement par email ou via le portail client pour que vos clients puissent les signer facilement.

Avec la signature du contrat numérique, vous supprimez le risque de perte des documents, et vous gagnez du temps ! 

Suivez efficacement vos contrats en cours

Le suivi des contrats permet d’avoir une meilleure visibilité concernant l’avancée des missions, et la rentabilité pour chaque client.

Notre interface dédiée à la gestion des contrats permet de mieux analyser les marges clients et d’adapter la stratégie à adopter. Ainsi, le retour sur investissement est rapide et d’une grande facilité, avec un chiffre d’affaire optimisé et sécurisé.

Retrouvez toutes les interventions associées à un contrat très facilement, et conservez un historique détaillé de toutes les interventions.

Avec notre logiciel de gestion de contrat, l’exécution du contrat avec votre client, fournisseur, prestataire ou employé est assurée.

gestion des contrats - illustration de l'interface Organilog pour le suivi des contrats de l'entreprise
logiciel gestion contrat - illustration du renouvèlement des contrats sur Organilog

Renouvelez automatiquement les contrats non clôturés

Avec Organilog, quand vos contrats arrivent à terme ou échéance vous pouvez les renouveler ou les dupliquer pour continuer à réaliser vos prestations en toute sérénité.

Avec Organilog, vous pouvez même définir des alertes pour ne jamais oublier un contrat !

Nos processus de gestion de contrat sont automatisés et personnalisables selon vos besoins. Vos documents contractuels sont stockés et modifiables, sans risques de perte des données.

Évaluez et maitrisez les coûts

Depuis le tableau de bord, vous suivez efficacement les budgets alloués à vos contrats ainsi que les délais accordés pour rester rentable en gagnant en lucidité opérationnelle.

Grâce à Organilog, vous gérez et suivez l’ensemble de vos contrats. Vous pouvez les modifier suite à une négociation des services ou une évolution de votre relation avec votre client/fournisseur/prestataire.

logiciel gestion de contrat - illustration de la maîtrise du budget avec un logiciel dédié à la gestion de contrats
logiciel gestion de contrat - illustration du portail client Organilog

Offrez une interface personnalisée à vos clients

Avec Organilog, vous permettez à vos clients de bénéficier d’un portail leur permettant de suivre facilement les interventions, les factures et toutes les informations importantes relatives à un contrat.

Posséder un portail client offre une expérience unique à vos clients, et vous démarque de la concurrence. C’est aussi une arme redoutable pour remporter plus d’appel d’offres.

Éliminez les tâches chronophages

La création des contrats et le suivi représentent une perte de temps importante pour les entreprises de services.

Avec Organilog vous pouvez enfin vous concentrer sur votre coeur de métier. Chaque projet est organisé, géré et suivi par notre outil.

Notre logiciel de gestion des contrats vous offre une interface de travail agréable et intuitive. Vous gérez en quelques minutes vos tâches de gestion de contrat, là où auparavant, cela vous prenez plusieurs heures ! 

gestion des contrats - un sablier et des pièces de monnaies symbolisant le gain de temps et d'argent

Un logiciel de gestion de contrats qui correspond à vos besoins

L’outil de gestion de contrats Organilog est spécialement conçu pour les entreprises de services et associations qui effectuent des déplacements fréquents chez leurs clients.

En quelques clics, vos contrats sont créés et reliés à vos interventions et devis pour un archivage des processus et des documents et une synergie unique !

En cas de négociation ou de renégociation d’un contrat, notre logiciel de gestion vous permet de modifier les documents et de les transmettre pour la signature électronique en temps réel. 

gestion des contrats - illustrations d'une intervenante heureuse en lien avec un client derrière son ordinateur

Ils nous font
confiance

« On gagne du temps,
tout le monde a gagné du temps »

Mme.BERRANGER, Service Administratif FCPL
5/5

Optimisez votre gestion des contrats

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Les types de contrats réalisables sur Organilog

Contrats de maintenance

Ce contrat encadre toutes les opérations permettant d’assurer le bon fonctionnement d’équipements, de machines ou de dispositifs informatiques. Il peut s’agir de mesures préventives (révision, nettoyage, prévention de l’usure, contrôles…) ou curatives (réparations, remplacement de pièces, dépannage…)

Contrats de travail

Le contrat de travail existe dès l’instant où une personne s’engage à travailler contre rémunération, pour le compte et sous la direction d’une autre personne. Le contrat de travail doit être écrit et son exécution entraîne certaines obligations pour le salarié et pour l’employeur.

Contrats de sous-traitance

Le contrat de sous-traitance relie une entreprise donneuse d’ordre et une entreprise sous-traitante. L’entreprise donneuse d’ordre confie à l’entreprise sous-traitante l’exécution d’une mission. La sous-traitance ne change en rien la responsabilité de l’entreprise donneuse d’ordre, c’est elle qui reste responsable de la bonne exécution de la tâche auprès de ses clients.

Contrats de prestation de services

Il s’agit d’un contrat par lequel un prestataire met à disposition de son client son expertise dans un domaine déterminé. L’objet du contrat est par conséquent un service que le prestataire propose au client.

Contrats fournisseurs

Le contrat fournisseur (appelé également contrat de distribution) est un accord par lequel un intermédiaire commercialise les produits ou services d’un producteur ou d’un fournisseur. Ce document définit le cadre légal de la relation commerciale entre fournisseur et distributeur.

Toujours pas convaincu ?

Un logiciel de gestion des contrats devient de plus en plus incontournable.

C’est un moyen de rester très compétitif, en possédant un outil 360° qui améliore les performances et participe à la sécurisation de votre activité et de votre chiffre d’affaire.

Organilog vous permet de suivre efficacement vos contrats, et toutes les interventions associées. Les tâches s’ajoutent automatiquement au planning de vos équipes, et les clients sont tenus informés de l’avancée des interventions.

Notre solution de gestion des contrats vous permet aussi de gérer et suivre vos employés et vos équipes sur le terrain, en toute simplicité.

Plus qu’un simple logiciel de gestion de contrat, Organilog vous permet une gestion quasi complète de votre entreprise, pour en améliorer les performances.

Découvrez

Les autres fonctionnalités
de notre outil de gestion

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