Les entreprises de services à la personne doivent se rendre régulièrement chez les clients. Pour optimiser la productivité il convient de bien s'organiser. La solution Organilog est particulièrement bien adaptée aux sociétés de services, pour connaître facilement l'emploi du temps et pouvoir remonter les informations "terrain" à un chef d'équipe.
Application mobile Organilog pour les sociétés de services
Application mobile pour les collaborateurs sur le terrain
L'application mobile permet à chaque collaborateur d'indiquer les éléments effectuées pour chaque intervention, en y associant aux choix, les éléments suivants :
- Une ou plusieurs photos pour prouver que le travail a bien été effectué ou pour justifier d'un retard s'il y a un problème sur les lieux. Les photos peuvent être destinées aussi bien à un usage interne que pour un client,
- Les heures de passages et le temps total passé chez un client,
- Un commentaire concernant l'intervention,
- Une signature du client.
Lorsque les informations sont synchronisées sur l'application web, le/la responsable d'équipe peut obtenir en quasi temps réel, le détail des interventions effectuées par chaque intervenants.
Données récoltées sur l'application web
L'application web récolte automatiquement les données des différentes personnes qui utilisent l'application mobile. Un chef d'équipe peut alors obtenir toutes les informations des employés, sans avoir à attendre le soir pour obtenir une fiche d'activité.
La personne responsable de l'équipe peut alors utiliser l'application selon ses besoins :
- Vérifier le travail des collaborateurs grâce aux photos,
- Mesurer les performances de chaque collaborateur ou chaque client,
- Obtenir le chiffre d'affaire estimé pour chaque client, à partir du temps passé,
- Savoir en quasi temps réel où se trouvent les employés et s'il y a un problème sur le terrain.
