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En tant qu’entreprise vendant des produits ou des services, vous avez certainement déjà dû faire des factures d’avoir à vos clients. Si vous n’avez pas encore de logiciel de devis et facturation digne de ce nom, Organilog vous a préparé et mis à disposition un modèle d’avoir pour vous faciliter les choses !
Une facture d’avoir vient rectifier ou annuler une facture déjà éditée. Une facture d’avoir, aussi appelée note de crédit, sert essentiellement à corriger une facture erronée ou rembourser un achat.
Il est très important de faire une facture d’avoir pour la comptabilité de l’entreprise ! En effet, vous ne pouvez pas annuler une facture et la rembourser sans créer un avoir. C’est le principe de l’inaltérabilité des données (loi relative à la facturation). Les factures d’avoir sont une trace de l’annulation des factures et une preuve que l’entreprise respecte les lois et normes légales en vigueur.
Vous pouvez avoir recours à un avoir sur facture dans plusieurs cas :
À noter qu’une facture d’avoir ne peut jamais avoir un montant supérieur à la facture annulée ou rectifiée. Le montant peut être soit inférieur dans le cas d’une annulation partielle, soit égal dans le cas d’une annulation complète.
L’édition d’une facture d’avoir nécessite de respecter les mentions obligatoires :
Doit également figurer sur ce type de facture :
Afin de vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps, nous vous offrons un exemple de facture d’avoir à remplir par vos soins. Sont déjà présentes toutes les informations nécessaires à la facturation, vous n’avez plus qu’à saisir les données concernant votre client !
Souvent présentées sous format Word et Excel, notre modèle est sous format PDF. Format beaucoup plus professionnel, il est également un gage de sérieux pour votre image de marque !
Toutefois, la facture d’avoir en modèle a ses limites ! Elle constitue toujours une perte de temps car vous devez saisir à nouveau toutes les données client !
Le format Excel est très pratique, mais laisse encore trop de place aux erreurs ! Quant au modèle de facture d’avoir sur Word, il n’est définitivement ni professionnel, ni intuitif !
En vous équipant d’un logiciel de facturation en ligne comme Organilog, vous générez automatiquement des factures d’avoir pré-remplies ! Vous n’avez plus à saisir deux fois les données et à remplir scrupuleusement les champs ! Organilog le fait pour vous !
Notre module de facturation intègre la numérotation des factures et les mentions obligatoires pour respecter les normes légales. Notre outil vous permet de :
Utiliser un logiciel de devis et facture constitue un gain de temps phénoménal pour vos équipes bureau !
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Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…
Bien sûr ! L’équipe d’Organilog partage ses connaissances gratuitement dans l’espoir de vous être utile ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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