La création d’un planning professionnel au sein d’une entreprise permet d’anticiper la charge de travail à répartir sur les jours de la semaine. Cette ressource simple favorise la communication des responsables jusqu’aux intervenants, et formalise les ordres de missions sur plusieurs jours.
Créer un planning sur papier est une méthode basique pour attribuer les interventions aux collaborateurs. Un modèle de planning vierge peut être imprimé en multiple exemplaire et transmis à chaque intervenant afin qu’ils complètent eux-même leur emploi du temps, incluant leurs horaires. Cette même fiche peut également être complétée au bureau par l’équipe dirigeante afin d’attribuer le travail à réaliser et les lieux d’interventions.
A noter : un logiciel de planning professionnel possède certains avantages comparés à une fiche papier.
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Le modèle de planning papier présenté ci-dessous est idéal pour répartir les missions sur une semaine entière. Ce modèle peut être complété aussi bien sur ordinateur qu’avec un crayon. Il est suffisamment souple pour laisser le choix de compléter les informations de son choix pour chaque jour de la semaine. Voici quelques exemples de libellés envisageables pour noter les interventions sur ce planning :
Astuce : lorsque le planning est complété sur ordinateur, il est possible d’utiliser un système de code couleur en fonction du type d’intervention afin de mieux visualiser les catégories d’interventions ou les absences.
Utiliser des fiches papiers pour gérer le planning est de moins en moins courant. Plusieurs inconvénients freine l’adoption de telles méthodologies dans un univers professionnel moderne : consommation excessive de papier, fiche qui s’égare, difficulté de modifier le planning en cours de semaine (exemple : absence non prévue), etc …
Un logiciel de planning tel que Organilog possèdent de nombreux avantages qui aide les sociétés à s’organiser plus facilement lors de la création de l’emploi du temps de chaque collaborateur. Voici une liste non-exhaustives d’avantages indéniables :
Voici un exemple des nombreux avantages :
La liste des avantages est longue car il est possible de citer également la réduction de certaines charges de travail tel que la re-saisie inutile d’une fiche papier sur ordinateur qui n’est plus nécessaire.
Il est possible de créer un compte d’essai gratuit au logiciel Organilog afin de découvrir par soi-même tous ces avantages et gain de temps au quotidien. Vous pouvez même bénéficier d’une démo gratuite pour être conseiller par un expert.
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