Planning Papier à télécharger
Modèle de planning papier à imprimer gratuit
La création d’un planning professionnel au sein d’une entreprise permet d’anticiper la charge de travail à répartir sur les jours de la semaine. Cette ressource simple favorise la communication des responsables jusqu’aux intervenants, et formalise les ordres de missions sur plusieurs jours.
Pourquoi opter pour un planning papier ?
Créer un planning sur papier est une méthode basique pour attribuer les interventions aux collaborateurs. Un modèle de planning vierge peut être imprimé en multiple exemplaire et transmis à chaque intervenant afin qu’ils complètent eux-même leur emploi du temps, incluant leurs horaires. Cette même fiche peut également être complétée au bureau par l’équipe dirigeante afin d’attribuer le travail à réaliser et les lieux d’interventions.
- De nos jours, le papier est de moins en moins utilisé pour créer des plannings de travail : Il n'est ni écologique, ni efficace.
A noter : un logiciel de planning professionnel possède certains avantages comparés à une fiche papier.
Il est possible de créer un compte d’essai à Organilog gratuitement afin de découvrir les fonctionnalités proposées par un tel logiciel.
Planning d'équipe à la semaine
Le modèle de planning papier présenté ci-dessous est idéal pour répartir les missions sur une semaine entière. Ce modèle peut être complété aussi bien sur ordinateur qu’avec un crayon. Il est suffisamment souple pour laisser le choix de compléter les informations de son choix pour chaque jour de la semaine. Voici quelques exemples de libellés envisageables pour noter les interventions sur ce planning :
- « 8h-10h : entretien client Alpha »
- « Matin : entretien chez client Alpha à 75000 Paris »
- « [Alpha] entretien (Paris) »
- …
Astuce : lorsque le planning est complété sur ordinateur, il est possible d’utiliser un système de code couleur en fonction du type d’intervention afin de mieux visualiser les catégories d’interventions ou les absences.
Mode d’emploi
- Télécharger le fichier de modèle
- Créer une nouvelle version du fichier chaque semaine (en renommant le fichier avec le n° de la semaine)
- Adapter la liste des équipes et des employés (incluant les apprentis ou intérimaires si nécessaire)
- Compléter le fichier en ligne au fur et à mesure que le planning de la semaine à venir se concrétise
- Envoyer par email ou imprimer
- (optionnel) Fournir des modèles vierges pour les équipes flottantes qui n’ont pas un planning fixe
⚠️ Limites du papier
Utiliser des fiches papiers pour gérer le planning est de moins en moins courant. Plusieurs inconvénients freine l’adoption de telles méthodologies dans un univers professionnel moderne : consommation excessive de papier, fiche qui s’égare, difficulté de modifier le planning en cours de semaine (exemple : absence non prévue), etc …
La meilleure solution pour planifier efficacement
Un logiciel de planning tel que Organilog possèdent de nombreux avantages qui aide les sociétés à s’organiser plus facilement lors de la création de l’emploi du temps de chaque collaborateur. Voici une liste non-exhaustives d’avantages indéniables :
Voici un exemple des nombreux avantages :
- Archivage automatique et consultation simple de l'historique par n'importe quel collaborateur (cf. secrétariat, responsable d'équipe, comptabilité ...)
- Envoi automatique aux intervenants, même en cours de journée. Modification possible en temps réel
- Création automatique des bons d'interventions à partir des données complétés par les intervenants sur leur application mobile
- Envoi d'avis de passage aux clients
- Géolocalisation simple des lieux d'interventions
- Simplicité pour facturer les interventions ou pour gérer les contrats
- Calcul du temps travaillé pour chaque employé
- Enrichir les données des interventions (fiche technique, photo du terrain, signature électronique sur le mobile du technicien ...)
- Inclure une gestion de stock
-
Liaison avec l'outil CRM pour le suivi des fiches clients
....
La liste des avantages est longue car il est possible de citer également la réduction de certaines charges de travail tel que la re-saisie inutile d’une fiche papier sur ordinateur qui n’est plus nécessaire.
Il est possible de créer un compte d’essai gratuit au logiciel Organilog afin de découvrir par soi-même tous ces avantages et gain de temps au quotidien. Vous pouvez même bénéficier d’une démo gratuite pour être conseiller par un expert.
Gérez vos plannings facilement
Administrez efficacement les plannings de vos équipes et gardez un historique précis des actions.
Planifiez efficacement les missions récurrentes et gardez un historique optimal des interventions effectuées.
Toutes les fonctionnalités
Planification
Planifiez facilement en quelques clics.
Fiche intervention
Remontez les informations terrain.
Historique
Conservez toutes vos informations de manière sécurisée.
Suivi des équipements
Profitez d'une fiche de suivi ergonomique et dématérialisée pour chaque équipement.
Ticketing SAV
Gérez efficacement les tickets d'incidents et demandes SAV.
Gestion clients et facturation
Profitez d'une interface vous permettant de gérer vos clients et de créer vos devis facilement.
Pointage mobile
Suivez et calculez le temps de travail de vos équipes.
Portail client
Offrez un portail à vos clients pour plus d'autonomie et une meilleure expérience.
Statistiques
Analysez la rentabilité de votre activité grâce aux nombreuses statistiques.
Les forces d'Organilog
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C’est un moyen d’optimiser les plannings en commun, pour gagner en performance.
La Gestion des Temps et des Activités (GTA), facilité grâce à l’outil, sera un atout considérable à la fois pour la gestion RH et pour la gestion des rendez-vous clients (suivi des heures travaillées, calcul des temps de pauses, gestion des absences RTT/congé …).
Avec un retour sur investissement rapide et une grande facilité de prise en main, vous ne pourrez vite ne plus vous passer du progiciel Organilog dans votre gestion de planning.
Et notre outil ne se limite pas à de la planification, il vous permet de faire bien plus !
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