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Planning Excel à télécharger

Modèle de planning Excel gratuit

Le planning est une ressource très utile pour gérer la répartition des interventions aux intervenants d’une société. Gérer un planning sur ordinateur permet d’archiver le travail et simplifie les modifications. Par ailleurs, il est plus facile d’envoyer ce planning par email à des collaborateurs qui en auraient besoin, contrairement à un planning papier. Cette page propose de télécharger des modèles de planning Excel (planning semaine ou mois)

Pourquoi établir un planning sur ordinateur ?

Travailler sur informatique permet à plusieurs interlocuteurs de s’échanger facilement des informations et permet de noter des éléments simplement via des copier-coller. Utiliser un planning constitué sur Excel est un moyen simple de travailler en équipe.

Astuce : un planning Excel peut être ouvert sur un drive (exemple : Google Drive) afin de travailler à plusieurs sur le même fichier en même temps.

Au delà de la création simplifié, il est possible de conserver le fichier utilisé chaque semaine pour se constituer un système d’archivage. Dès lors, une personne au secrétariat est en mesure de retrouver l’historique des missions des intervenants, ce qui permet de chercher les passages chez chaque client.

Planning Excel à la semaine

Un planning hebdomadaire est utile dans le cadre de missions de courtes durées pour mieux se répartir le travail au sein d’une équipe. Par exemple, les entreprises de services ont l’habitude de ces planning qui aident à visualiser les tâches quotidiennes et les disponibilités des collaborateurs.

Mode d’emploi

Dupliquez l’onglet « Semaine XX » pour chaque nouvelle semaine.
Créez ensuite votre liste des intervenants réparti dans chaque équipe.
Copiez-collez facilement des interventions sur le planning (à partir de modèles prédéfinies)
Renommer les interventions avec le libellé de votre choix (exemple : en indiquant le nom du client ou le lieu d’intervention)

Planning Excel au mois

Un planning mensuel est particulièrement utile dans le cadre d’interventions plus longue. A titre d’exemple, les entreprises de BTP opèrent généralement des missions de plusieurs jours sur un chantier et peuvent donc s’y retrouver plus facilement sur une vue mensuelle du travail à accomplir.

Mode d’emploi

Dupliquez l’onglet « Mois XX » à chaque nouveau mois
Renommer l’onglet avec le mois en cours
Lister la liste des équipes et des intervenants (incluant les sous-traitants, apprentis ou intérimaires)
Mettez en gris les week-end pour mieux visualiser les jours de travail
Répartissez les chantiers aux collaborateurs
Renommez les cases avec le nom du chantier correspondant

⚠️ Limites d'un planning Excel

Ces plannings sont basiques et facilement exploitables pour une entreprise qui part de zéro. Toutefois, ils peuvent vites être limités dès lors que l’ont souhaite simplifier le quotidien avec un outil plus adapté à un usage professionnel. Un logiciel professionnel de gestion de planning d’interventions ou de planning de chantier possède des atouts indéniables.

Organilog, la meilleure solution pour planifier efficacement

L’utilisation d’un logiciel tel que Organilog est certainement la meilleure option pour planifier efficacement des tâches professionnelles.

Voici un exemple des nombreux avantages :

Création rapide via une interface adaptée
Modification par glisser-déposer
Envoi sur le planning des intervenants en automatique (cf. par email ou sur application mobile)
Archivage automatique
Système d'avis de passage au client
Annotation par les intervenants directement via une application mobile (ajout de photo, signature, données techniques ...)
Création des rapports d'interventions en automatique (puis envoi aux clients)
Calcul automatique du temps de travail
Calcul automatique de la rentabilité
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