Planning Excel à télécharger

Modèle de planning d’interventions Excel gratuit

Le planning est une ressource très utile pour gérer la répartition des interventions aux intervenants d’une société. Gérer un planning sur ordinateur permet d’archiver le travail et simplifie les modifications. Par ailleurs, il est plus facile d’envoyer ce planning par email à des collaborateurs qui en auraient besoin, contrairement à un planning papier. Cette page propose de télécharger des modèles de planning Excel (planning semaine ou mois)

Pourquoi établir un planning sur ordinateur ?

Travailler sur informatique permet à plusieurs interlocuteurs de s’échanger facilement des informations et permet de noter des éléments simplement via des copier-coller. Utiliser un planning constitué sur Excel est un moyen simple de travailler en équipe.

Astuce : un planning Excel peut être ouvert sur un drive (exemple : Google Drive) afin de travailler à plusieurs sur le même fichier en même temps.

Au delà de la création simplifié, il est possible de conserver le fichier utilisé chaque semaine pour se constituer un système d’archivage. Dès lors, une personne au secrétariat est en mesure de retrouver l’historique des missions des intervenants, ce qui permet de chercher les passages chez chaque client.

Planning Excel à la semaine

Un planning hebdomadaire est utile dans le cadre de missions de courtes durées pour mieux se répartir le travail au sein d’une équipe. Par exemple, les entreprises de services ont l’habitude de ces planning qui aident à visualiser les tâches quotidiennes et les disponibilités des collaborateurs.

Planning Excel à la semaine

Mode d’emploi

  1. Dupliquez l’onglet « Semaine XX » pour chaque nouvelle semaine.
  2. Créez ensuite votre liste des intervenants réparti dans chaque équipe.
  3. Copiez-collez facilement des interventions sur le planning (à partir de modèles prédéfinies)
  4. Renommer les interventions avec le libellé de votre choix (exemple : en indiquant le nom du client ou le lieu d’intervention)

Planning Excel au mois

Un planning mensuel est particulièrement utile dans le cadre d’interventions plus longue. A titre d’exemple, les entreprises de BTP opèrent généralement des missions de plusieurs jours sur un chantier et peuvent donc s’y retrouver plus facilement sur une vue mensuelle du travail à accomplir.

Planning Excel au mois

Mode d’emploi

  1. Dupliquez l’onglet « Mois XX » à chaque nouveau mois
  2. Renommer l’onglet avec le mois en cours
  3. Lister la liste des équipes et des intervenants (incluant les sous-traitants, apprentis ou intérimaires)
  4. Mettez en gris les week-end pour mieux visualiser les jours de travail
  5. Répartissez les chantiers aux collaborateurs
  6. Renommez les cases avec le nom du chantier correspondant

⚠️ Limites d'un planning Excel

Ces plannings sont basiques et facilement exploitables pour une entreprise qui part de zéro. Toutefois, ils peuvent vites être limités dès lors que l’ont souhaite simplifier le quotidien avec un outil plus adapté à un usage professionnel. Un logiciel professionnel de gestion de planning d’interventions ou de planning de chantier possède des atouts indéniables.

Organilog, la meilleure solution pour planifier efficacement

L’utilisation d’un logiciel tel que Organilog est certainement la meilleure option pour planifier efficacement des tâches professionnelles.

Voici un exemple des nombreux avantages :

Colas logo
BOLLORÉ ENERGY logo
Logo Veolia
Planning intervention Organilog

Gérez vos plannings facilement

Administrez efficacement les plannings de vos équipes et gardez un historique précis des actions.

Planifiez efficacement les missions récurrentes et gardez un historique optimal des interventions effectuées.

Toutes les fonctionnalités d'Organilog

Planification

Planifiez facilement en quelques clics.

Fiche intervention

Remontez les informations terrain.

Historique

Conservez toutes vos informations de manière sécurisée.

Suivi des équipements

Profitez d'une fiche de suivi ergonomique et dématérialisée pour chaque équipement.

Ticketing SAV

Gérez efficacement les tickets d'incidents et demandes SAV.

Gestion clients et facturation

Profitez d'une interface vous permettant de gérer vos clients et de créer vos devis facilement.

Pointage mobile

Suivez et calculez le temps de travail de vos équipes.

Portail client​

Offrez un portail à vos clients pour plus d'autonomie et une meilleure expérience.

Statistiques​

Analysez la rentabilité de votre activité grâce aux nombreuses statistiques.

Les forces d'Organilog

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Nous travaillons au quotidien avec plusieurs centaines d'entreprises.

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