Planning Excel à télécharger

Le planning est une ressource très utile pour gérer la répartition des interventions aux intervenants d'une société. Gérer un planning sur ordinateur permet d'archiver le travail et simplifie les modifications. Par ailleurs, il est plus facile d'envoyer ce planning par email à des collaborateurs qui en auraient besoin, contrairement à un planning papier. Cette page propose de télécharger des modèles de planning Excel (planning semaine ou mois).

Pourquoi établir un planning sur ordinateur ?

Travailler sur informatique permet à plusieurs interlocuteurs de s'échanger facilement des informations et permet de noter des éléments simplement via des copier-coller. Utiliser un planning constitué sur Excel est un moyen simple de travailler en équipe.

Astuce : un planning Excel peut être ouvert sur un drive (exemple : Google Drive) afin de travailler à plusieurs sur le même fichier en même temps.

Au delà de la création simplifié, il est possible de conserver le fichier utilisé chaque semaine pour se constituer un système d'archivage. Dès lors, une personne au secrétariat est en mesure de retrouver l'historique des missions des intervenants, ce qui permet de chercher les passages chez chaque client.

Planning Excel à la semaine

Un planning hebdomadaire est utile dans le cadre de missions de courtes durées pour mieux se répartir le travail au sein d'une équipe. Par exemple, les entreprises de services ont l'habitude de ces planning qui aident à visualiser les tâches quotidiennes et les disponibilités des collaborateurs.

Planning Excel à la semaine

Exemple d'un planning Excel à la semaine

Il est possible de télécharger un modèle de planning Excel hebdomadaire via le lien ci-dessous.

(Fichier Excel gratuit à télécharger)

Mode d'emploi

  1. Dupliquez l'onglet "Semaine XX" pour chaque nouvelle semaine.
  2. Créez ensuite votre liste des intervenants réparti dans chaque équipe.
  3. Copiez-collez facilement des interventions sur le planning (à partir de modèles prédéfinies)
  4. Renommer les interventions avec le libellé de votre choix (exemple : en indiquant le nom du client ou le lieu d'intervention)

Planning Excel au mois

Un planning mensuel est particulièrement utile dans le cadre d'interventions plus longue. A titre d'exemple, les entreprises de BTP opèrent généralement des missions de plusieurs jours sur un chantier et peuvent donc s'y retrouver plus facilement sur une vue mensuelle du travail à accomplir.

Planning Excel au mois

Exemple d'un planning Excel au mois

Le lien ci-dessous permet de télécharger un planning mensuel à compléter pour chacune des journées des employés. Les différents chantiers peuvent être visualisé sur le planning via un système de code couleur.

(Fichier Excel gratuit à télécharger)

Mode d'emploi

  1. Dupliquez l'onglet "Mois XX" à chaque nouveau mois
  2. Renommer l'onglet avec le mois en cours
  3. Lister la liste des équipes et des intervenants (incluant les sous-traitants, apprentis ou intérimaires)
  4. Mettez en gris les week-end pour mieux visualiser les jours de travail
  5. Répartissez les chantiers aux collaborateurs
  6. Renommez les cases avec le nom du chantier correspondant

Limites d'un planning Excel

Ces plannings sont basiques et facilement exploitables pour une entreprise qui part de zéro. Toutefois, ils peuvent vites être limités dès lors que l'ont souhaite simplifier le quotidien avec un outil plus adapté à un usage professionnel. Un logiciel professionnel de gestion de planning d'interventions ou de planning de chantier possède des atouts indéniables. A ce titre, le logiciel Organilog disposent des avantages suivants :

  • Création rapide via une interface adaptée
  • Modification par glisser-déposer
  • Envoi sur le planning des intervenants en automatique (cf. par email ou sur application mobile)
  • Archivage automatique
  • Système d'avis de passage au client
  • Annotation par les intervenants directement via une application mobile (ajout de photo, signature, données techniques ...)
  • Création des rapports d'interventions en automatique (puis envoi aux clients)
  • Calcul automatique du temps de travail
  • Calcul automatique de la rentabilité
  • ...

Retour d'expérience : les entreprises ayant découvert la simplicité d'usage du logiciel Organilog et tout ses avantages, sont satisfaites et ne souhaitent plus utiliser de planning Excel.