Vous dirigez une entreprise de nettoyage ou proposez des services de propreté ? Un contrat de nettoyage bien rédigé est essentiel pour encadrer vos prestations, structurer la relation client et prévenir tout litige. Pour vous aider, Organilog met à votre disposition un modèle gratuit de contrat de nettoyage à télécharger au format PDF ou Word, personnalisable selon vos besoins.
Ce document vous permet de formaliser chaque prestation, de préciser les conditions d’intervention et de gérer vos contrats avec clarté, que vous soyez une société de nettoyage classique ou un auto-entrepreneur. Il est conçu pour faciliter la gestion des interventions, améliorer la satisfaction client et sécuriser juridiquement vos engagements.
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Pourquoi utiliser un contrat de nettoyage professionnel ?
Un contrat de nettoyage professionnel est bien plus qu’un simple document administratif :
- Clarifier les prestations : spécifiez clairement les types de nettoyage (locaux professionnels, bureaux, résidences, Airbnb…), leur fréquence et les conditions d’exécution.
- Préciser les obligations : chaque partie (prestataire et client) connaît ses droits et ses devoirs, réduisant les risques d’erreur ou d’incompréhension.
- Assurer un cadre légal : le contrat engage les deux parties dans un cadre juridique défini, avec des mentions légales précises.
- Gagner du temps : grâce à un modèle prêt à l’emploi, vous évitez les tâches chronophages de rédaction et standardisez vos processus.
- Faciliter le suivi : en cas de litige ou de retard de paiement, le contrat constitue une preuve écrite incontestable.
Les éléments clés à faire figurer dans un contrat de nettoyage
Pour qu’un contrat de nettoyage soit valable, plusieurs informations essentielles doivent y être intégrées. Voici ce que contient notre modèle gratuit :
1. Informations sur les parties
- Nom et prénom du client, ou raison sociale de l’entreprise cliente
- Coordonnées complètes : adresse, numéro de téléphone, e-mail
- Numéro SIRET du prestataire
2. Objet du contrat
- Type de prestation de nettoyage fournie (sols, vitres, sanitaires, etc.)
- Adresse du lieu d’intervention
- Fréquence des interventions (quotidienne, hebdomadaire, mensuelle)
3. Durée du contrat
- Date de début et de fin ou durée indéterminée avec conditions de préavis
- Clause de reconduction automatique ou non
4. Prix et paiement
- Montant total ou tarif forfaitaire (HT/TTC)
- Modalités de paiement (virement, chèque, prélèvement automatique)
- Date d’échéance de la facture
- Clause de pénalités de retard (taux, délai de mise en demeure)
5. Conditions de résiliation
- Préavis à respecter
- Résiliation en cas de manquement contractuel (non-paiement, mauvaise exécution…)
6. Clauses spécifiques
- Interdiction de sous-traitance sans accord écrit
- Clause de confidentialité (en cas d’accès à des informations sensibles)
- Clause de force majeure
7. Dispositions légales
- Loi applicable (le plus souvent la loi française)
- Juridiction compétente en cas de litige
Ce modèle de contrat de nettoyage peut également être adapté pour les locations saisonnières comme Airbnb, les contrats ponctuels ou les services récurrents. Il vous suffit de modifier les champs du document (Word ou PDF) pour l’ajuster à votre activité.
Comment utiliser ce modèle ?
- Téléchargez le modèle
- Renseignez les champs personnalisables : nom, coordonnées, durée, fréquence, etc.
- Vérifiez les mentions légales et les clauses obligatoires
- Faites signer les deux parties
- Conservez une copie signée pour chacun
💡 Astuce : ce document peut également servir de base pour vos devis ou vos avenants en cas d’évolution de la prestation.
Gagnez en efficacité avec Organilog
Notre logiciel de gestion pour entreprise de nettoyage va bien au-delà du contrat :
- Créez des contrats directement dans votre espace
- Planifiez vos interventions selon les clauses du contrat
- Générez automatiquement des factures ou des rapports d’intervention
- Suivez vos prestations et votre relation client en temps réel
- Gagnez en réactivité grâce à l’application mobile
En centralisant vos documents de nettoyage, contrats et échanges client, vous gagnez du temps, évitez les erreurs et offrez un service plus professionnel.
Conclusion
Le contrat de nettoyage est un outil indispensable pour toute entreprise ou auto-entrepreneur du secteur. Il permet de définir clairement les prestations, de protéger juridiquement les deux parties, et de structurer une relation client durable. Grâce à notre modèle gratuit à télécharger, vous posez les bonnes bases tout en gagnant du temps.
Et pour aller plus loin, Organilog vous propose une solution complète pour gérer vos prestations, vos contrats, votre facturation et vos équipes. Téléchargez dès maintenant votre modèle de contrat de nettoyage et professionnalisez votre activité.
