La géolocalisation est de plus en plus utilisée dans le monde de l’entreprise. Les systèmes de localisation par puce GPS (Global Positioning System) peuvent être intégrés dans des téléphones, des tablettes ou des dispositifs spécifiques à intégrer dans les véhicules.
Connaître la position exacte ou même approximative des collaborateurs d’une société, permet d’être plus réactif dans les cas où il faut rejoindre l’équipier ou lui assigner une autre destination. Cet article résume les principaux atouts de la géolocalisation au sein d’une entreprise, que ce soit une PME ou un grand groupe.
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1/ Être plus réactif s’il faut déplacer un technicien rapidement
Dans le milieu professionnel, il faut savoir être flexible et s’adapter aux demandes des clients, afin de mieux satisfaire la demande. Lorsqu’un client appelle en urgence et a besoin d’aide au plus tôt, il faut être capable de chambouler le planning établi de la journée pour faire intervenir quelqu’un au plus tôt. La géolocalisation des employés permet de savoir quel est l’ouvrier, le technicien ou le commercial le plus proche, qui pourra intervenir chez le client concerné.
Avantage n°1 de la géolocalisation d'un employé : être + réactif pour une intervention urgente Share on X2/ Informer les employés en cas d’embouteillages
Que ce soit dans les grandes villes ou même dans des lieux moins fréquentés, les embouteillages représentent un véritable problème qui fait perdre énormément de temps aux entreprises. Un employé coincé une heure dans un bouchon, va générer la perte d’une heure de travail. Tout ceci peut être éviter grâce à la géolocalisation. Il suffit de téléphoner aux coéquipiers proches de l’embouteillage pour leur demander de contourner la route concernée.
3/ Assister l’employé s’il s’est perdu ou a besoin d’aide
La géolocalisation est également un outil au service de la sécurité des employés. En cas d’accident, l’employeur sait exactement où diriger les secours dans les plus brefs délais. On peut ainsi envoyer une ambulance venir en aide à un employé, un mécanicien venir réparer la panne ou tout autre scénario qui demanderait de déplacer une tierce personne au bon endroit.
4/ Optimiser les tournées
Grâce à un archivage de la géolocalisation, il est possible d’analyser les trajets déjà effectués. Utilisé à bon escient, cet archivage permet d’optimiser les futures tournées et d’économiser ainsi les déplacements. Cette optimisation des trajets permet à la fois de réduire les coûts principalement liés au carburant, mais également de réduire l’émission des gaz d’échappement. En réduisant l’emprunte carbone, la société fait un petit pas supplémentaire pour être plus respectueuse de l’environnement. Cet aspect écologique peut valoriser l’image de marque de l’entreprise.
5/ Connaître les horaires de travail
Les dispositifs de géolocalisation qui conservent un historique des déplacements, permettent directement ou indirectement de suivre le temps de travail des employés. Cela facilite la gestion du personnel et permet de savoir avec précision le temps travaillé ou non.
A noter : attention, certains systèmes permettent de savoir à quel moment le véhicule est en mouvement ou à l’arrêt. Cependant, cela ne représente pas toujours le temps de travail des employés, en particulier lorsqu’un employé est en déplacement et qu’il utilise le véhicule de l’entreprise pour se rendre à son hôtel ou pour aller manger au restaurant le soir. La solution Organilog est adaptée à cette situation étant donné qu’elle permet d’indiquer précisément les heures des interventions.
6/ Éviter les abus
Il ne faut pas se le cacher, ce n’est un secret pour personne, certains employés peuvent abuser de certains de leurs privilèges. Même si ces abus sont exceptionnels et occasionnels, la géolocalisation améliore les relations entre le salarié et son employeur puisqu’elle permet un suivi pendant le temps de travail.
7/ Amélioration de la productivité
[sociallocker]Pour finir, le dernier argument est la résultante des points précédemment évoqués. En améliorant la réactivité en cas de problème, en réduisant les trajets inutiles et en évitant les abus, la productivité est forcément améliorée. Les employés sont par ailleurs plus impliqués dans leur travail en sachant qu’il y a un outil qui permet au supérieur de mieux répartir la charge de travail des équipes mobiles devant se rendre chez les clients.[/sociallocker]
Connaissez-vous encore plus de raisons pour géolocaliser les collaborateurs ? Profitez des commentaires pour nous partager votre avis.
