Découvrez le logiciel Organilog
L'outil de gestion d'interventions le plus complet du marché.
Vous venez de trouver votre premier client potentiel et vous avez maintenant besoin de rédiger un devis pour une prestation de services ? Que vous soyez dans le domaine du bâtiment, du froid, des espaces verts ou même de la dératisation, profitez de nos modèles de devis et de tous nos conseils pour faciliter la facturation de votre entreprise.
De nos jours, les entreprises sollicitent de plus en plus les machines pour faciliter les tâches spécifiques. À force d’utiliser quotidiennement ces machines, des dysfonctionnements peuvent apparaître. L’usure peut rendre obsolète une machine. D’où l’importance d’assurer la maintenance et l’entretien de celles-ci.
De ce fait, le prestataire chargé de la maintenance des machines passe un accord avec le client dans le cadre juridique. Un contrat de maintenance est alors rédigé à l’issue des négociations.
Rédiger soi-même un modèle de devis demande un certain temps, ce que nous avons rarement lorsque nous créons notre entreprise.
Il existe de nombreux modèles de devis Word sur internet et certains s’adaptent directement à votre secteur d’activité. Cependant nous vous conseillons de vérifier systématiquement le contenu et de vous renseigner sur les lois qui vous concernent, car certains exemples de devis peuvent être erronés.
Pour qu’un devis soit valide, il est important d’inclure tous les éléments nécessaires, pour vous protéger légalement et fluidifier votre facturation.
Les exemples ci-dessous peuvent être facilement édités. Il vous suffira de remplir rapidement vos informations directement depuis un navigateur internet puis imprimer ou télécharger le PDF.
Encore plus simple, un logiciel de gestion comme Organilog vous permet de générer automatiquement vos devis, puis de les convertir en factures. Mais ce n’est là qu’un avant-goût des possibilités.
Vous l’aurez compris, c’est un logiciel complet qui permet de gagner (beaucoup) de temps.
Créer un devis nécessite de respecter certaines règles. Pour que le devis soit valable, il est nécessaire d’y ajouter certaines mentions obligatoires.
Pour les prestations de dépannage, de réparation et d’entretien dans le secteur du bâtiment, la durée de validité de l’offre ainsi que le caractère gratuit ou payant du devis sont des mentions obligatoires, comme le précise les articles L.112-1 et L.112-3 du code de la consommation.
D’autres informations ne sont pas obligatoires mais elles sont plus que recommandées. On y retrouve :
Non, il n’est pas obligatoire de rédiger un devis, sauf pour certaines prestations soumises à cette obligation ou si le montant de la prestation dépasse un certain seuil.
Prestations ayant l’obligation de rédiger un devis :
“Tout manquement à l’obligation d’information précontractuelle du consommateur est passible d’une amende pouvant aller jusqu’à 3 000 € pour une personne physique et 15 000 € pour une personne morale.”
Nous partageons nos modèles de devis papiers avec plaisir car nous savons que cela peut dépanner en cas de besoin, mais nous voulons également vous présenter les inconvénients de ce format papier qui est voué à disparaître.
D’ailleurs, les lois françaises évoluent dans ce sens. D’ici 2024, la facturation électronique sera obligatoire en France pour les professionnels.
Utiliser un logiciel de facturation est de plus en plus incontournable.
Générez vos devis automatiquement et bien plus avec Organilog
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