Quand nous effectuons un achat auprès d’un fournisseur, il peut arriver qu’un ou des produits de la commande ne puissent pas être livrés en même temps. Qu’est-ce qu’un reliquat de commande et comment les gérer avec un logiciel de gestion de stock ou logiciel de gestion de commandes fournisseurs ? C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.
Reliquat de commande : Définition
Du latin “reliqua”, qui veut dire “qui reste”, un reliquat de commande est le solde d’une commande partiellement livrée.
Lorsque la livraison est incomplète, le reliquat est indiqué sur le bon de livraison avec la date prévue pour le réapprovisionnement.
Généralement, le fournisseur propose d’annuler le reste de la commande dans le cas où le réassort ne peut pas être effectué rapidement.
Principales raisons des reliquats de livraison
Un fournisseur, comme toutes entreprises, peut parfois être confronté à des problèmes logistiques ou de réapprovisionnement. Entre le manque de stock ou une difficulté durant la livraison, différentes raisons peuvent justifier l’envoi partiel d’une commande.
Comment gérer les reliquats ?
Gestion automatique des reliquats avec Organilog
La gestion de stock nécessite une bonne organisation sous peine de ne pas pouvoir honorer les prestations d’un ou de plusieurs clients. Avec un outil de gestion de reliquats comme Organilog, vous centralisez les commandes fournisseurs et les livraisons à vos clients.
Essayez Organilog pour faciliter la gestion de vos stocks et des reliquats
Gérer ses commandes fournisseurs et reliquats sur Organilog
Le module “Achat” de Organilog permet de créer et suivre les livraisons de vos fournisseurs et d’en suivre la livraison en prenant en compte facilement les reliquats des quantités commandées. Ainsi, réapprovisionnez votre stock facilement, pour éviter la rupture.
- Répertorier ses fournisseurs
- Créer et suivre les livraisons
- Télécharger les bons de livraison
- Réapprovisionner le stock à la livraison
- Gérer les reliquats
Gérer ses livraisons clients et reliquats sur Organilog
Depuis un devis ou une facture Organilog, il est possible de créer une fiche de livraison pour renseigner les différents articles de la commande client. Lorsqu’une livraison est passée au statut « livré » elle est verrouillée et ne sera plus modifiable. C’est ce verrouillage qui est nécessaire pour la gestion automatique des reliquats.
- Créer une fiche de livraison à partir d’un devis ou d’une facture
- Générer un bon de livraison
- Offrir un portail client dédié à chaque client pour suivre l’avancée des livraisons
- Gérer les reliquats
Les avantages d’un logiciel de gestion des stocks et reliquats
Suivi des niveaux de stock plus efficace
Avec un logiciel de gestion de stock, il est possible d’effectuer un décompte automatique des pièces détachées et autres éléments du stock. Un gain de temps important et des erreurs en moins. Où que vous soyez, vous pouvez consulter votre stock pour savoir précisément où vous en êtes. 😎
Alertes en cas de stock faible
Un logiciel dédié permet généralement de vous alerter si une pièce atteint un seuil critique. Une fonctionnalité très pratique pour éviter la pénurie sans avoir à surveiller le stock quotidiennement.
Meilleure traçabilité du stock
Pour un professionnel, il est important de conserver un historique des pièces achetées et vendues. Avec un logiciel de gestion des stocks vous pouvez même retrouver chez quel client a été installée une pièce de rechange précise ou encore un équipement. Un logiciel de gestion de stock est donc un excellent moyen d’optimiser la gestion des stocks de pièces détachées.
Centraliser l’information
De nos jours, l’information est de plus en plus massive, il peut parfois être difficile de s’y retrouver. Entre Excel et tous les outils de facturation, de planning, etc. il est difficile de rester lucide pour maîtriser son activité. Avec un outil comme Organilog, vous centralisez toute l’information sur une plateforme sécurisée, pour y accéder où et quand vous le souhaitez.
Gestion des fournisseurs
La plupart des solutions de gestion de stock permettent de centraliser également la gestion des fournisseurs pour gagner du temps sur les achats et le suivi des pièces détachées et autres produits.
Gestion des reliquats
Certains outils comme Organilog permettent une gestion simplifiée des reliquats, pour détecter les produits manquants automatiquement.
