Que vous ayez du personnel en présentiel au bureau, au sein de votre entreprise, sur le terrain en intervention, ou encore en télétravail, il est important de vérifier le temps de travail horaire de chacun de vos salariés.
Pour cela, différentes manières de pointer existent, telles que la badgeuse par exemple. Mais ici, nous nous concentrerons sur le pointage moderne et numérique. Plus pratique, plus précis, ce mode de pointage vous permet de récolter des données fiables et de supprimer toute possibilité d’erreurs.
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Passer du pointage manuel à un pointage numérique
La mise en place d’un pointage numérique ne nécessite pas une installation compliquée. Elle nécessite surtout l’adhésion de vos équipes et un paramétrage simple et basique de la part de votre service des ressources humaines.
Le pointage numérique vous offre un certain confort :
- Vous êtes automatiquement alertés en cas d’absences imprévues
- Vous contrôlez les horaires de travail via un tableau de bord clair
- Vous gérez les temps pleins et les temps partiels simplement
- Vous géolocalisez vos collaborateurs en déplacement
- Vous calculez automatiquement, sans aucun effort, les heures supplémentaires
- Vous gérez les retards de votre personnel
Avec un logiciel de pointage, vous suivez les arrivées et les départs de vos employés, mais également leurs temps de pause, leurs trajets, ainsi que leurs retards et leurs absences.
Si ce type d’outil peut être considéré comme un système de surveillance des collaborateurs, il est surtout utile au traitement uniforme des temps de travail de chaque salarié.
Votre service RH se trouvera également ravi de la mise en place d’un tel outil. En effet, leur mission de gestion est largement facilitée avec une prise en compte des horaires précis, à la seconde près ! Il n’est désormais plus question d’erreur de calcul ou de perte des données avec les feuilles de temps de travail volantes !
Comment fonctionne le pointage numérique ?
Le pointage numérique se fait de différentes manières :
- Sur PC, tablette ou mobile
- Par clic ou par QR-Code (code-barre)
Le pointage par QR-Code : l’un des différents modes de pointage
Le pointage par QR-Code est relativement simple d’utilisation. Avec votre logiciel, vous générez automatiquement un QR-Code que vous pourrez ensuite imprimer et installer là où vous souhaitez effectuer un suivi : à l’intérieur d’un véhicule, sur un lieu d’intervention récurrent, chez un client régulier, etc.
Avec cette badgeuse horaire dernier cri, vos salariés conservent leur mobilité et leur productivité. Inutile d’acheter du matériel supplémentaire, ce sont les téléphones portables de vos employés qui font office de badgeuse.
Le transfert des données est automatique, il se fait en temps réel sur le logiciel pour que vous soyez informé instantanément du pointage. La gestion du temps de travail est grandement facilitée avec un logiciel de pointage performant et précis.
Compatible avec les tablettes et mobiles Android et IOS, le logiciel vous indique également la position GPS de vos équipements et de votre flotte de véhicules.
| Mode de Pointage | Avantages ✅ | Inconvénients ❌ |
|---|---|---|
| Pointage par QR Code |
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| Badgeuse électronique |
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| Pointage par clic |
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| Pointage manuel |
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À qui s’adresse le pointage par QR-Code ?
Le pointage par QR-Code s’adresse notamment aux entreprises ayant du personnel mobile. C’est-à-dire des employés devant partir en déplacement et en intervention chez les clients. Cela peut concerner les entreprises du BTP, du Froid et de la climatisation, les entreprises de plomberie-chauffagiste, les dératiseurs, les sociétés de nettoyage et de propreté et bien d’autres !
Le QR-Code permet l’identification d’un employé via son smartphone. Il peut aussi s’agir d’un visiteur.
Le pointage par QR Code vous permet de contrôler les accès aux portes, barrières et tourniquets, mais aussi le suivi des visites, que ce soit pour des interventions de ménage ou encore de la maintenance.
Le pointage par clic : une manière différente de pointer
Le pointage par clic, quant à lui, s’adresse plus particulièrement à votre personnel statique, au bureau ou en télétravail, et sur poste informatique.
Mais il peut également concerner des employés travaillant à l’extérieur et pointant sur mobile. Pour cela, il leur suffit de cliquer sur différents paramètres prédéfinis comme le début et la fin de journée, la pause, ou encore un incident.
Le pointage par clic s’accompagne aussi d’un système de géolocalisation pour un suivi fiable et optimal.
Calculer le temps de travail de ses employés avec un logiciel de pointage
En tant qu’employeur, vous avez l’obligation légale de justifier le temps de travail de vos employés. Si, en cas de contrôle de la part de l’URSSAF, vous n’êtes pas en mesure de justifier les heures de travail effectuées par vos employés, vous risquez une amende de 3 750 € par employé pour une personne morale, et 750 € pour une personne physique.
Que ce soit sur papier avec un émargement, ou par l’intermédiaire d’un logiciel, la justification doit être faite. Évidemment, remplir une feuille de temps de travail ou un tableur Excel a ses limites, puisque cela oblige les services RH à effectuer des calculs (et possiblement donner lieu à des erreurs).
Avec un logiciel de pointage, les horaires sont précis, les données centralisées et archivées, le décompte automatisé.
Comment fonctionne le pointage par QR code avec Organilog ?
Grâce aux QRCodes disponibles sur l’application, vos employés vont pouvoir pointer une arrivée chez un client, un passage sur une installation, ou simplement son propre QRCode pour indiquer son arrivée et son départ sur le lieu d’une intervention.
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Questions Fréquentes ?
1. Comment mettre en place un système de pointage ?
Pour mettre en place un système de pointage, vous pouvez utiliser des dispositifs comme des badgeuses électroniques, des applications mobiles de pointage ou des solutions logicielles intégrées à votre système de gestion des ressources humaines (RH).
2. Comment flasher le QR code sur mon téléphone ?
Pour flasher un QR code sur votre téléphone, vous pouvez utiliser l’appareil photo de votre smartphone. Ouvrez l’application de l’appareil photo, pointez-le vers le QR code et attendez que votre téléphone le détecte. Vous serez redirigé vers le contenu du QR code ou une action sera effectuée, selon ce que le QR code contient.
3. C’est quoi un QR code dynamique ?
Un QR code dynamique est un type de QR code qui peut être modifié après sa création. Contrairement aux QR codes statiques qui contiennent des données immuables, les QR codes dynamiques peuvent être mis à jour pour refléter des informations actualisées.
4. Comment savoir si mon QR code est statique ou dynamique ?
Vous pouvez savoir si un QR code est statique ou dynamique en vérifiant les paramètres de création du QR code. Si vous avez utilisé une plateforme de génération de QR codes qui offre l’option de créer des QR codes dynamiques et que vous avez activé cette fonctionnalité, alors votre QR code est dynamique.
5. Comment scanner un QR code sans installer l’application ?
La plupart des smartphones modernes disposent d’une fonctionnalité de lecture de QR code intégrée à l’appareil photo. Vous n’avez donc pas besoin d’installer une application supplémentaire. Ouvrez simplement l’appareil photo de votre téléphone et pointez-le vers le QR code pour le scanner.
6. Pourquoi flasher un QR code ?
Flasher un QR code permet d’accéder rapidement à des informations en ligne, de réaliser des paiements, d’ouvrir des liens web, d’accéder à des promotions ou des offres spéciales, de rejoindre des réseaux Wi-Fi, etc.
7. Quelle est la durée de vie d’un QR code ?
La durée de vie d’un QR code est généralement illimitée, sauf indication contraire lors de sa création. Cependant, la durabilité du support sur lequel le QR code est imprimé peut affecter sa lisibilité au fil du temps.
8. Est-ce qu’un QR code est payant ?
La création et l’utilisation de QR codes peuvent être gratuites ou payantes, selon les services que vous utilisez. Il existe de nombreuses plateformes en ligne qui permettent de générer des QR codes gratuitement, mais certaines fonctionnalités avancées peuvent être soumises à des frais.
9. Comment fonctionne le pointage ?
Le pointage enregistre les heures de travail des employés. Il peut être effectué manuellement, par le biais de dispositifs électroniques comme les badgeuses, ou via des applications mobiles.
10. Comment fonctionne le système de pointage ?
Le système de pointage enregistre les heures de début et de fin de travail des employés. Les données collectées peuvent être utilisées pour calculer les salaires, suivre la productivité et respecter les exigences légales en matière de travail.
11. Quels sont les dispositifs de pointage ?
Les dispositifs de pointage comprennent les badgeuses électroniques, les applications mobiles de pointage, les QR codes, les systèmes biométriques, les terminaux de pointage sur site, etc. Chaque dispositif a ses propres avantages et inconvénients en fonction des besoins de l’entreprise et de la nature du travail des employés.
