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Organilog vous permet de transformer un devis en facture en 1 clic, sans saisir une seconde fois les données !
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« Utilisateurs d’Organilog depuis peu, nous découvrons une plateforme de gestion 360° : interventions, clients, chantiers, planning, facturation, RH. Organilog crée un lien interactif entre tous nos salariés. Chacun gagne en transparence, lisibilité et efficacité. Le temps de travail est optimisé et les sources d’erreur sont quasi éliminées. »
« Je suis très satisfait de la rapidité et du professionnalisme de toute l’équipe d’organilog . Je sais maintenant que je peux vraiment compter sur une équipe de professionnels pour la technique ce qui me laisse du temps pour faire mon vrai métier, celui de jardinier paysagiste. Grace à Organilog je ne perds plus de temps, mes rapports de chantier sont précis et complets, je n’oublie plus rien et mes rendements d’heures de travail sont bien supérieur à ce que je faisais l’année dernière. Merci Beaucoup »
Les avantages d’utiliser un logiciel de devis, facturation et suivi de chantier pour une entreprise de travaux publics sont nombreux :
1. Gestion centralisée des données : Un logiciel intégré permet à l’entreprise de travaux publics de centraliser toutes les informations relatives aux devis, factures et suivis de chantier au même endroit, facilitant ainsi la gestion administrative.
2. Création rapide des devis : Le logiciel simplifie la création des devis en automatisant de nombreuses tâches, ce qui permet à l’entreprise de répondre plus rapidement aux demandes des clients et d’améliorer sa réactivité sur le marché.
3. Estimation précise des coûts : Les fonctionnalités de calcul intégrées au logiciel permettent d’estimer avec précision les coûts des projets de travaux publics, en prenant en compte les matériaux, la main-d’œuvre, les équipements et autres dépenses associées.
4. Facturation professionnelle : Le logiciel facilite la création et l’envoi des factures aux clients, en permettant de personnaliser les documents avec le logo de l’entreprise et les coordonnées de contact, ce qui renforce son image de marque.
5. Suivi de chantier en temps réel : Certains logiciels offrent des fonctionnalités de suivi de chantier en temps réel, permettant aux responsables de projet de suivre l’avancement des travaux, de gérer les ressources et de prendre des décisions en temps opportun.
6. Gestion des équipes et des ressources : Le logiciel permet de planifier et d’organiser les équipes et les ressources nécessaires pour chaque chantier, en tenant compte des disponibilités et des compétences de chacun.
7. Analyse des performances : Grâce aux données collectées par le logiciel, l’entreprise peut analyser ses performances sur différents chantiers, identifier les points forts et les axes d’amélioration, et prendre des décisions stratégiques pour optimiser ses opérations.
En résumé, l’utilisation d’un logiciel de devis, facturation et suivi de chantier offre à une entreprise de travaux publics la possibilité d’améliorer son efficacité opérationnelle, d’optimiser ses processus administratifs et de fournir un service client de qualité supérieure, ce qui contribue à sa croissance et à sa compétitivité sur le marché.
Lorsque vous êtes une entreprise de travaux publics et que vous cherchez un logiciel de devis et de facturation adapté au bâtiment, il est important de tenir compte de plusieurs critères spécifiques :
Pour choisir le bon logiciel de devis, de facturation, de pré-comptabilité et de gestion de planning de chantier pour une entreprise de travaux publics, voici quelques critères à prendre en compte :
1. Fonctionnalités spécifiques : Recherchez un logiciel qui propose des fonctionnalités spécifiquement adaptées aux besoins des entreprises de travaux publics, telles que la création de devis détaillés pour différents types de projets, la gestion des factures conformes aux normes du secteur, la pré-comptabilité adaptée aux spécificités de la construction, et la planification des chantiers.
2. Gestion de planning de chantier : Assurez-vous que le logiciel intègre des fonctionnalités de gestion de planning de chantier, telles que la planification des ressources, la répartition des tâches, la gestion des délais et la communication avec les équipes sur le terrain.
3. Convivialité : Optez pour un logiciel convivial avec une interface intuitive. Il doit être facile à prendre en main pour vous et votre équipe, ce qui vous permettra de gagner du temps dans la gestion de vos devis, factures, pré-comptabilité et plannings de chantier.
4. Personnalisation des documents : Choisissez un logiciel qui vous permet de personnaliser vos devis, factures et autres documents avec votre logo, vos coordonnées et d’autres informations spécifiques à votre entreprise. Cela renforcera votre image de marque et vous aidera à vous démarquer de la concurrence.
5. Mobilité : Recherchez un logiciel qui propose une application mobile ou une version web accessible depuis n’importe quel appareil. Cela vous permettra de gérer vos devis, factures, pré-comptabilité et plannings de chantier même lorsque vous êtes sur le terrain, en déplacement.
6. Sécurité des données : Assurez-vous que le logiciel offre un niveau élevé de sécurité des données pour protéger les informations sensibles de votre entreprise et de vos clients, notamment les données personnelles et financières.
7. Coût et compatibilité : Évaluez le coût total de possession du logiciel, y compris les frais d’abonnement, les éventuels frais d’installation et de formation, ainsi que la compatibilité avec vos autres outils et systèmes existants.
En tenant compte de ces critères, vous pourrez choisir un logiciel de devis, de facturation, de pré-comptabilité et de gestion de planning de chantier qui répondra parfaitement aux besoins spécifiques de votre entreprise de travaux publics, vous permettant ainsi de gagner en efficacité et en professionnalisme dans la gestion de vos projets.
Oui, Organilog propose la signature électronique pour raccourcir les délais et faciliter la gestion des contrats et devis. Les signatures numériques des clients sont intégrées directement sur la fiche du contrat ou du devis, ainsi que sur le PDF correspondant
Oui, Organilog gère les factures d’avancement. La fonctionnalité décrite permet le suivi des factures au réel pour les gros projets, en permettant la création de factures individuelles en fonction d’un pourcentage d’avancement d’une prestation. Cela offre la possibilité d’échelonner les paiements et de générer un récapitulatif de situation pour les clients.
Oui, sur Organilog, vous pouvez créer des devis, des factures et des interventions directement depuis votre mobile. L’application mobile Organilog offre une gamme de fonctionnalités qui permettent aux utilisateurs de gérer efficacement leurs activités en déplacement.
Oui, Organilog offre des fonctionnalités pour gérer les chantiers étendus sur plusieurs jours, semaines ou mois. Par défaut, le système d’intervention est optimisé pour des interventions d’une journée, mais Organilog propose des solutions pour répondre aux besoins des interventions sur des périodes plus longues. Les utilisateurs ont la possibilité de regrouper plusieurs interventions liées à un même chantier client, offrant ainsi une flexibilité pour la gestion des projets s’étendant sur des durées longues.
Oui, sur la plateforme Organilog, il est possible d’ajouter plusieurs intervenants sur une même intervention. Cette fonctionnalité permet une gestion plus précise des comptes rendus, particulièrement utile lorsqu’une équipe d’intervenants travaillent ensemble sur un chantier. Elle offre également la possibilité d’obtenir des statistiques détaillées sur le temps de travail, tant du côté du client que des intervenants, améliorant ainsi la précision et la transparence dans le suivi des interventions.
Oui notre solution est compatible sur mobile, ordinateur et tablette. Et est accessible pour les utilisateurs windows ou android, et mac ou ios.
Retrouvez la liste des principaux métiers de nos clients : artisans, service à la personne, conciergerie, entreprise de nettoyage et bien plus …
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