La solution Organilog est un outil global qui incorpore plus de 20 modules, dont le point essentiel : un planning des passages du personnel. Ce calendrier est éditable simplement via un glissé-déposé avec la souris. Aussitôt édité depuis le bureau, celui-ci peut être envoyé instantanément sur le mobile de l'intervenant.
Agenda journalier du travail des intervenants
Fonctionnalités clés
- Glissé-déposé des interventions de passage
- Gestion avancée de la récurrence des passages, tels que "tous les lundis et jeudi, chaque semaine", "toutes les 2 semaines", "tous les mois" ...
- Gestion par équipe
- Distinction passage inclus dans un contrat, et hors contrat
- Planification des passages sur l'année, avec ré-attribution possible plus tard à un intervenant
- Répartition des missions par équipe
- Gestion des absences, avec ré-attribution possible des interventions d'une personne absente au dernier moment
- Visibilité des jours fériés
- Rappel des passages non réalisés
- Code couleur basé sur le type de mission, sur l'état de la facturation, sur l'état (planifié/en cours/effectué) ...
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Historique du planning
La planification est souvent la première étape indispensable pour organiser le planning. Toutefois, un planning peut se révéler utile afin de constater le bon suivi du ménage après les passages. La solution Organilog dispose de fonctionnalité permettant notamment de calculer la rentabilité d'un contrat, de vérifier les passages via la géolocalisation ou le pointage, de prendre des photos avant/après pour s'assurer du suivi, etc ...
Il est ainsi possible pour les collaborateurs sur le terrain de remonter des informations qui seront utiles au bureau afin de constater un suivi optimum du contrat client.
