Logiciel Planning de Ménage pour entreprise de propreté

Un logiciel de planning du ménage permet à une entreprise de propreté d'avoir une bonne gestion des ressources humaines afin d'organiser les passages du personnel. Une solution professionnelle favorise la répartition du travail quotidien pour gagner en efficacité.

La solution Organilog est un outil global qui incorpore plus de 20 modules, dont le point essentiel : un planning des passages du personnel. Ce calendrier est éditable simplement via un glissé-déposé avec la souris. Aussitôt édité depuis le bureau, celui-ci peut être envoyé instantanément sur le mobile de l'intervenant.

Agenda journalier avec drag & drop

Agenda journalier du travail des intervenants

Fonctionnalités clés

  • Glissé-déposé des interventions de passage
  • Gestion avancée de la récurrence des passages, tels que "tous les lundis et jeudi, chaque semaine", "toutes les 2 semaines", "tous les mois" ...
  • Gestion par équipe
  • Distinction passage inclus dans un contrat, et hors contrat
  • Planification des passages sur l'année, avec ré-attribution possible plus tard à un intervenant
  • Répartition des missions par équipe
  • Gestion des absences, avec ré-attribution possible des interventions d'une personne absente au dernier moment
  • Visibilité des jours fériés
  • Rappel des passages non réalisés
  • Code couleur basé sur le type de mission, sur l'état de la facturation, sur l'état (planifié/en cours/effectué) ...
  • ...

Historique du planning

La planification est souvent la première étape indispensable pour organiser le planning. Toutefois, un planning peut se révéler utile afin de constater le bon suivi du ménage après les passages. La solution Organilog dispose de fonctionnalité permettant notamment de calculer la rentabilité d'un contrat, de vérifier les passages via la géolocalisation ou le pointage, de prendre des photos avant/après pour s'assurer du suivi, etc ...

Il est ainsi possible pour les collaborateurs sur le terrain de remonter des informations qui seront utiles au bureau afin de constater un suivi optimum du contrat client.

équipe de nettoyage et ménage industriel

Limites avec les logiciels de planning gratuits

Plusieurs solutions permettent de créer un planning gratuit relativement rapidement. Il est notamment possible de créer un planning gratuit sur Excel ou sur Google Calendar. Toutefois cela peut présenter des inconvénients dans le quotidien d'une entreprise professionnelle qui gère du personnel :

  • Aucun système d'alerte par email
  • Pas de visibilité simple des passages réellement effectués pour un client
  • Pas de calcul de temps de travail, ni de calcul de rentabilité des contrats
  • Difficulté de suivi et d'attribution lorsqu'il y a beaucoup de personnel
  • Pas de remontée d'informations depuis le terrain
  • Pas de géolocalisation simple de l'adresse du client
  • Interconnexion compliquée avec des outils tiers (exemple : suivi de la facturation compliqué)
  • Difficulté pour ajouté des interventions de dernières minutes

Vis-à-vis de toutes ces contraintes à utiliser des solutions alternatives, nous recommandons d'opter pour un logiciel professionnel tel que la solution Organilog afin de créer plus simplement la planification des interventions de ménage et de propreté.

« Organilog nous a permis d’être plus efficace sur la remontée et la descente d’informations, dans un souci de qualité et de traçabilité pour nos clients. »

M Courtois ★★★★★

« Bon produit intelligemment développé. En évolution constante et avec une superbe équipe à l’écoute et ultra réactive. Merci vous allez améliorer mon quotidien ! Bravo »

M. Robardet ★★★★★