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Lorsque l’on souhaite créer un devis de nettoyage, on se demande quelles mentions obligatoires ajouter et comment structurer son devis. Utiliser un modèle de devis pour entreprise de nettoyage permet d’avoir une base pour commencer rapidement. Encore mieux, utiliser un logiciel pour entreprise de nettoyage pour générer ses devis.
Vous pouvez créer un modèle de devis pour artisan facilement avec Word, Excel ou même Canva. Mais le plus pratique de nos jours est d’utiliser un logiciel de facturation, ou plus globalement de gestion.
Ces outils ont l’avantage de regrouper des fonctionnalités intéressantes comme le planning, la gestion client ou encore le stock, et dans le cas qui nous intéresse aujourd’hui : la facturation.
Quoi qu’il en soit, avant de se lancer dans la rédaction d’un devis, il est important de recenser les informations à mettre dessus.
Pour qu’un devis soit valable, certaines mentions obligatoires doivent figurer sur le document.
D’autres informations ne sont pas obligatoires mais recommandées.
Pour vous faciliter la vie, nous vous avons préparé un exemple de devis pour le nettoyage d’un immeuble, d’un bureau ou pour le nettoyage de vitres. Il peut être utilisé pour de nombreux cas ou peut servir de base pour en créer un.
Vous avez juste à remplir l’exemple PDF depuis un navigateur internet pour le compléter, puis l’imprimer ou le télécharger pour l’envoyer par email.
Encore plus simple, avec notre logiciel de facturation vous générez des devis personnalisés facilement, et vous optimisez votre facturation.
Vous pouvez utiliser ce template gratuit pour les différents cas de figures que vous allez rencontrer pour vos chiffrages clients :
Utiliser un logiciel de gestion et de facturation permet d’automatiser une partie de ses tâches administratives, et d’optimiser l’organisation de son entreprise à l’aide d’un outil accessible sur ordinateur et téléphone.
Avec un tel outil, vos documents sont stockés en ligne, de manière sécurisée. Ainsi, vous les envoyez facilement à vos clients et ces derniers peuvent les signer directement en ligne. Un gain de temps considérable qui devient de plus en plus incontournable.
Pour des prestations de nettoyage de locaux, un outil de gestion permet de mieux répartir les missions des agents d’entretien, pour être plus efficace sur le terrain.
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Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…
Bien sûr ! L’équipe d’Organilog partage ses connaissances gratuitement dans l’espoir de vous être utile ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
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