4 bonnes raisons de donner une adresse email aux employés itinérants

Lire un email sur smartphone

Le développement numérique apporte aux entreprises de nombreux défis, qui leur permettront de se développer progressivement. L’un de ces défis concerne, sans que l’on s’y attende particulièrement, les liens que l’entreprise peut créer avec ses employés itinérants. Ainsi, que vous embauchiez des ouvriers du bâtiment, des artisans, ou encore des chauffagistes, le numérique vous donne l’opportunité de maintenir et de renforcer un lien entre les employés itinérants que vous embauchez, et votre entreprise. Ce lien que vous pouvez créer grâce au numérique commence tout simplement dans la création d’une adresse email.

L’itinérance, un mode de travail hors du cœur de l’entreprise

Une entreprise a forcément un lieu d’attache : généralement présent à l’emplacement des bureaux. Néanmoins, les employés itinérants, qu’il s’agisse de plombiers, électriciens, chauffagistes, ouvriers du BTP, techniciens de maintenance ou bien d’autres, n’ont pas forcément accès assez régulièrement à ces bureaux. Ces derniers ne sont donc pas inscrits dans le cœur même de l’entreprise. Soudainement, c’est toute l’identité même de l’entreprise qui est remise en cause : les employés itinérants, loin des locaux, n’ont pas les mêmes contacts que les personnes y travaillant, et ne sont pas spécifiquement tenus informés des évolutions de l’entreprise. Le numérique représente donc une véritable opportunité que les entreprises doivent développer pour garder le contact.

Se tenir informé de l’actualité de l’entreprise

Il est rare, aujourd’hui, que les employés de bureau n’aient pas accès à une boîte email, qui devient un outil de travail massivement utilisé. Néanmoins, cette pratique concerne principalement les employés sédentaires. L’utilisation d’une boîte email pour les employés itinérants n’est que trop ponctuelle, alors qu’elle représente un élément de communication et d’information facilement accessible et totalement personnalisée. Utilisé de cette manière, vous pouvez tenir informé votre employé itinérant des différents changements intervenus au sein de la société, ainsi que lui donner des informations qui pourront lui être utiles dans son travail, tels que

  • Prévenir de l’arrivée de nouveaux collaborateurs.
  • Informer lors de l’obtention de beaux contrats.
  • Présenter les bons résultats de l’entreprise.
  • Informer sur les bonnes pratiques de travail qui améliorent la qualité, la sécurité et la performance.

Une culture d’entreprise maintenue

Le tout, les entreprises le savent, n’est pas la rentabilité maximum, mais les moyens de parvenir à cette rentabilité : si un employé itinérant se sent à l’écart de l’entreprise, il ne travaillera pas avec autant d’efficacité dans son travail. Vous avez donc tout intérêt à utiliser cette technique afin de développer un véritable sentiment d’appartenance, si bien que le salarié, bien qu’itinérant, saura qu’il fait toujours partie intégrante de l’équipe et, ce faisant, il travaillera de manière bien plus efficace.

Accès aux outils numérique facilité

Et le meilleur des arguments pour la fin : beaucoup d’employés utilisent smartphones ou tablettes afin d’avoir accès à l’information en temps réel. Saviez-vous par exemple qu’il faut nécessairement connecter un smartphone Android à une adresse Gmail pour pouvoir profiter des nombreuses applications disponibles ? De même, de nombreux services web et mobile sont accessibles gratuitement, mais nécessite une inscription avec une adresse email. Ainsi, en connectant son smartphone le salarié bénéficient d’outils pertinents et à l’opportunité de recevoir des informations pertinentes en cours de journée : actualité professionnelle, agenda, messagerie instantanée, application de localisation …
Rien de mieux pour que celui-ci puisse être davantage impliqué dans le travail.

Le saviez-vous : chaque utilisateur de la solution Organilog peut indiquer une adresse email. Cela leurs permet notamment de renouveler leur mot de passe s’ils ont perdu leur identifiant de connexion. Encore une bonne raison pour chaque employé d’avoir sa propre adresse email.

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