Les avantages de la signature électronique

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La signature électronique offre plusieurs avantages pour votre entreprise. Découvrez les 7 avantages à utiliser la signature en ligne !

Devenu incontournable en 2022, la signature électronique permet de signer n’importe quel document à distance, depuis le mobile. Indispensable pour se démarquer de ses concurrents, la signature en ligne accélère les échanges tout en améliorant la productivité et la rentabilité des entreprises. Découvrez en détail les avantages à utiliser la signature électronique. Bonne lecture !

Accélérer les délais de signature

Avec la signature électronique, vos clients peuvent signer rapidement en ligne tous vos documents (Devis, factures, rapport d’intervention, etc.). L’ensemble de vos documents est automatiquement généré et signé électroniquement depuis votre smartphone. En un clic, vos clients peuvent signer depuis leur boîte mail mais aussi depuis le terrain, à l’aide du téléphone ou la tablette de l’intervenant. Parfait pour accélérer vos transactions !

En effet, vous n’avez plus besoin d’envoyer vos documents par voie postale ou bien de vous rendre directement chez le client pour obtenir la signature tant attendue. Les délais d’attente peuvent être également interminables dans certains cas. Avec la dématérialisation de la signature, vous fluidifiez le processus de contractualisation facilement. 

Par conséquent, vous augmentez la rentabilité de votre entreprise simplement avec la signature électronique. 

Éviter les déplacements inutiles

Grâce à la e-signature, vous n’avez plus besoin d’aller chez le client pour obtenir la signature d’un document, tout se passe en ligne ! Vous évitez donc les déplacements inutiles qui vous font perdre du temps et surtout du carburant. 

Depuis le mobile, faites signer l’ensemble de vos documents en ligne grâce à un logiciel dédié. Ainsi, fini les déplacements inutiles. Vous utiliserez votre flotte de véhicules à bon escient afin de limiter les déplacements tout en optimisant le temps de vos tournées.    

Gagner en productivité

Réduisez vos échanges chronophages et vos déplacements en envoyant directement par mail ou message vos documents à signer, quel que soit l’appareil utilisé. Les documents peuvent être signés à distance et de façon instantanée.

Grâce aux logiciels GMAO comme Organilog, automatisez l’envoi de vos documents à signer directement en ligne. Ainsi, vous gagnez du temps précieux, idéal pour vous focaliser sur des tâches à plus haute valeur ajoutée. 

En adoptant une solution de signature électronique, vous assurez un meilleur suivi commercial. De cette manière, vous avez un aperçu sur le statut de chaque devis ou contrat envoyé. Si un de vos clients met du temps à renvoyer le document signé, configurez des rappels automatiques facilement ! 

Réduire les coûts liés à l’utilisation papier

La dématérialisation des documents papier est une révolution pour les entreprises et permet de réaliser des économies non-négligeables sur les différents coûts : 

  • Impression 
  • Frais postaux
  • Traitement du courrier
  • Relance
  • Frais de déplacement

À savoir que le coût de main-d’œuvre pour le traitement des signatures électroniques est nettement inférieur à celui des signatures manuscrites.  Résultat, vous maîtrisez davantage vos coûts tout en facilitant vos transactions !

Améliorer la relation client 

Facilitez la vie de vos clients grâce à la signature en ligne. Depuis le portail client, vos documents sont accessibles et prêts à être signés. Grâce à la signature dématérialisée, vous vous différenciez de vos concurrents en proposant une expérience unique à votre client.  Vous lui faites gagner du temps et ce petit détail peut faire la différence pour une bonne relation avec votre client. 

La signature électronique garantit une image professionnelle de votre entreprise. Vos clients apprécieront le professionnalisme et l’image moderne que vous renvoyez. Vous entretenez ainsi une relation de confiance avec votre client, parfait pour fidéliser !

Conforme juridiquement 

Que cela soit un devis, une facture ou bien un contrat, signez l’ensemble de vos documents directement en ligne et en toute confiance. 

En effet, la signature électronique à la même valeur légale qu’une signature manuscrite. Elle garantit également l’authenticité et l’intégrité du document.  Enfin, chaque modification est enregistrée. 

Ainsi, il est difficile de falsifier un document signé en ligne. Grâce à cela, vous construisez une relation de confiance avec votre client. Parfait pour réaliser de bonnes affaires !

Sachez également que la signature numérique permet d’authentifier vos factures électroniques, bientôt obligatoires. Vous ne le saviez-pas ? En 2024, la facturation électronique sera rendue obligatoire entre les entreprises privées. 

Protéger l’environnement 

Le saviez-vous ? Dématérialiser ses documents permet de réduire sa consommation de papier de 70 kg chaque année. Cerise sur le gâteau, vous réalisez des économies d’impression tout en préservant notre bonne vieille planète !

Avec cet engagement écologique, vous améliorez l’image de votre entreprise. Parfait pour se démarquer et trouver de nouveaux contrats. La signature électronique a donc plus d’un tour dans son sac :

  • Réduit vos dépenses 
  • Accélère et sécurise vos transactions 
  • Favorise une bonne relation avec votre client 
  • Améliore votre productivité
  • Réduit votre consommation papier

Bref, la e-signature sera votre meilleur allié ! C’est pourquoi, il est judicieux de coupler avec un logiciel dédié à la signature électronique. Organilog vous permet de signer en toute légalité et sécurité vos rapports d’intervention, devis, factures et contrat en ligne. 

Envoyez automatiquement vos documents par mail ou SMS depuis n’importe quel appareil. En adoptant une solution de signature électronique telle que Organilog, vous avez un meilleur suivi de vos transactions dans une interface intuitive et facile d’utilisation. L’outil vous permet également de gérer l’ensemble de votre activité :

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