Pour une gestion efficace et conforme des stocks de fluides frigorigènes, un tableau de suivi précis est indispensable. Ce modèle Excel, conçu pour les professionnels du froid, vous permet de suivre en temps réel les entrées et sorties de vos stocks, ainsi que les interventions effectuées sur vos équipements. Que vous soyez frigoriste, technicien en climatisation ou gestionnaire de stocks, ce tableau simplifie la traçabilité de vos opérations tout en répondant aux exigences réglementaires.
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Pourquoi utiliser un tableau Excel pour le suivi de stocks de fluide frigorigène ?
Le suivi des fluides frigorigènes est crucial pour des raisons logistiques et réglementaires. En effet, ces substances (HFC, CFC, HCFC) sont soumises à des normes strictes pour éviter leur rejet dans l’environnement, en raison de leur fort impact sur l’effet de serre. La bonne gestion de ces fluides permet d’éviter les pénuries et d’assurer la conformité avec les obligations légales.
Avantages d’un modèle de tableau Excel :
- Suivi simplifié des quantités de fluide utilisées, récupérées ou détruites.
- Visualisation en temps réel des stocks restants et des besoins en réapprovisionnement.
- Traçabilité des opérations de récupération et de traitement des fluides usagés.
Avec un modèle de tableau Excel, vous pouvez saisir manuellement les informations ou les extraire automatiquement d’une application dédiée telle qu’Organilog, facilitant ainsi l’accès à vos données en tout temps.
Ce que notre modèle Excel de suivi de stocks fluide frigorigène inclut
Notre modèle de suivi de stocks fluide frigorigène est conçu pour simplifier le suivi de vos stocks tout au long de l’année. Voici ce que vous trouverez dans notre modèle Excel :
- Suivi des quantités de fluide : Enregistrez les quantités de fluide au début et à la fin de l’année, ainsi que les ajouts effectués en cours d’année.
- Suivi des entrées et sorties : Gardez une trace des achats de fluide et des quantités utilisées ou récupérées.
- Calcul des stocks restants : Visualisez en temps réel les quantités restantes pour éviter les ruptures de stock.
Ce modèle peut être adapté selon vos besoins spécifiques pour garantir une gestion efficace et conforme des fluides frigorigènes.
Les obligations réglementaires liées aux fluides frigorigènes
Conformément aux articles R543-75 et R541-45 du code de l’environnement, les fluides frigorigènes doivent être traités avec soin, notamment par la mise en place de systèmes de récupération, de stockage et de traitement des déchets dangereux.
- Attestation de capacité : les professionnels manipulant ces fluides doivent posséder une attestation valide.
- Fiches d’intervention : chaque opération nécessite un enregistrement détaillé pour garantir la traçabilité.
- Bordereau de suivi des déchets (BSD) : pour chaque intervention sur un équipement contenant plus de 2 kg de fluide, un BSD doit être rempli et joint au formulaire CERFA 15497.
Simplifiez la gestion de vos interventions avec Organilog
Organilog propose une solution tout-en-un pour digitaliser vos suivis et automatiser la gestion de vos fluides frigorigènes. Le logiciel génère automatiquement des fiches d’intervention et permet de suivre vos stocks en temps réel grâce à des tableaux de bord personnalisés.
- Gain de temps : évitez les erreurs de saisie manuelle et centralisez vos données en un seul endroit.
- Conformité assurée : restez à jour avec les réglementations grâce à des alertes automatiques.
- Optimisation des coûts : réduisez les pertes et gérez efficacement vos réapprovisionnements.
