Vous êtes frigoriste ou gérez des installations contenant des fluides frigorigènes ? Un bon suivi de vos stocks est essentiel pour assurer la conformité réglementaire, éviter les ruptures et maîtriser vos coûts. Pour vous aider, nous vous proposons un modèle de tableau Excel gratuit, conçu spécialement pour le suivi de stock de fluides frigorigènes.
Facile à utiliser et personnalisable, ce fichier Excel vous permet de suivre les entrées et sorties, la quantité restante, et d’assurer la traçabilité de chaque bouteille utilisée.
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Pourquoi utiliser un tableau Excel pour suivre les stocks de fluides frigorigènes ?
Le suivi des fluides frigorigènes (HFC, CFC, HCFC, ammoniac…) est encadré par une réglementation stricte en raison de leur impact sur l’effet de serre. Toute entreprise manipulant ces substances doit assurer la traçabilité de leur utilisation, stockage, récupération et destruction.
Un tableau Excel personnalisé permet :
- De gérer les niveaux de stock en temps réel
- D’éviter les ruptures et anticiper les réapprovisionnements
- De centraliser les informations sur les interventions
- D’assurer la conformité aux exigences légales (articles R543-75 et R541-45 du Code de l’environnement)
- De produire des rapports de suivi simples à transmettre
Contenu du modèle Excel : un outil prêt à l'emploi
Notre modèle de tableau de gestion des fluides frigorigènes comprend plusieurs onglets pour une organisation claire et efficace :
1. Fiche de stock par bouteille
- Numéro d’identification de la bouteille
- Type de fluide (HFC, HCFC, CFC, etc.)
- Quantité initiale / restante (en kg)
- Poids utilisé / récupéré / détruit
- Date d’entrée / sortie
- Statut (en stock, vide, en cours d’utilisation)
2. Suivi des interventions
- Date de l’intervention
- Nom du technicien / frigoriste
- Client / site concerné
- Quantité de fluide ajoutée / retirée
- Fiche d’intervention liée / CERFA n°15497
3. Synthèse des stocks
- Calcul automatique des quantités restantes
- Alertes personnalisables en cas de seuil bas
- Graphiques de suivi pour analyse visuelle
Ce modèle peut être utilisé seul ou couplé avec un logiciel de gestion comme Organilog, pour automatiser la saisie et centraliser vos données.
Quelles sont les obligations réglementaires ?
Tout professionnel manipulant des fluides frigorigènes est soumis à plusieurs obligations :
- Attestation de capacité à jour (catégorie 1 à 4)
- Tenue de registres de suivi des fluides (stock, récupération, destruction)
- Remplissage d’une fiche CERFA 15497 pour chaque opération
- Bordereau de suivi des déchets (BSD) en cas d’élimination
- Respect des normes de confidentialité et de sécurité environnementale
Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions administratives et pénales.
Pourquoi choisir Organilog pour aller plus loin ?
Le tableau Excel est un excellent départ, mais si vous gérez un grand nombre d’équipements ou de sites, un logiciel de gestion professionnelle devient vite indispensable.
Avec Organilog, vous pouvez :
- Automatiser le suivi de vos stocks de fluides
- Générer des fiches d’intervention conformes et liées à chaque bouteille
- Analyser vos données en temps réel via des tableaux de bord
- Suivre les facturations, clients, techniciens et projets
- Exporter vos données pour la comptabilité ou les contrôles
Organilog facilite aussi la gestion des interventions terrain, la planification, et la conformité documentaire.
Conclusion : optimisez votre gestion avec un outil adapté
Un bon suivi des fluides frigorigènes est essentiel pour toute entreprise du froid industriel, climatisation, ou maintenance CVC. Le modèle Excel que nous proposons est un outil clair, efficace et personnalisable pour répondre à vos besoins de traçabilité.
