Une bonne gestion du stock est sans aucun doute primordiale pour toute entreprise souhaitant obtenir des résultats performants. Avec une gestion optimale du stockage, vous limitez les ruptures de stocks tout en garantissant une bonne rotation. À condition de bien exécuter la tâche. Découvrez dans cet article nos conseils pour améliorer la gestion des stocks. Bonne lecture !
Catégoriser ses produits pour faire un bon suivi des stocks
Lorsque que l’on possède un inventaire pouvant compter des dizaines, voire des centaines de milliers de références, il est vital de mettre en place une classification. L’idée est d’améliorer la gestion des articles de même groupe et de rationaliser le suivi de stock.
Sans cette classification, le risque de confusion entre deux références similaires est élevé tout comme les ruptures de stock. D’où l’importance de ne pas négliger cette étape !
Pour vous aider, il existe différentes méthodes de regroupement d’article :
Les familles d’articles regroupent des articles ayant les mêmes caractéristiques ou les mêmes fonctions dans une unité. Parmi les familles d’articles, on distingue :
- Les familles d’articles par nature (les roulements, les peintures, les courroies,etc.)
- Les familles d’article par destination selon l’usage ou la fonction remplie par l’article.
Il existe d’autres méthodes de classification comme les nomenclatures de familles d’article et la classification ABC. En clair, c’est comme sa chambre, une fois rangé, on y voit plus clair ! 😉
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Éviter le stock mort
Le stock mort, aussi appelé, stock dormant, est un stock de produits qui s’écoulent lentement. Parfois, certains produits ne se vendent jamais. Ce manque de rotation entraîne des coûts de stockage importants. Tout comme le fait de perdre en espace au détriment des produits avec une meilleure rotation.
Une mauvaise anticipation de la demande favorise l’apparition d’un stock mort mais ce n’est pas tout. Les aléas imprévisibles affectant la consommation des clients peuvent être des facteurs comme par exemple la crise sanitaire liée au Covid-19.
Pour éviter le stock dormant :
- Produisez/commandez que la quantité de produit nécessaire pour répondre aux commandes clients
- Mettez-vous en veille permanente pour anticiper les variations de demande
- Utilisez un logiciel de gestion de stock maintenance pour suivre en temps réel les quantités stockées
Effectuer un décompte automatique
Listez les entrées et les sorties de votre stock directement en ligne. Pour chaque intervention et facture, décrémentez votre stock automatiquement à l’aide d’un logiciel de gestion des stocks. Ainsi, le stock se décompte automatiquement de l’entrepôt dès lors qu’une facturation a eu lieu.
Bon à savoir : utiliser un logiciel de gestion des stocks tel que Organilog vous permet de suivre en temps réel l’état de votre stock depuis votre mobile.
Créer un tableau de bord
Aidez-vous d’un tableau de bord pour traiter vos données statistiques sur l’état de votre stock. Attention tout de même à fixer correctement ses objectifs dans le but de bien choisir les indicateurs associés. Parmi les objectifs, on retrouve :
- Réduire les stocks
- Mesurer l’évolution du niveau des stocks = (valeur N – valeurs N-1) / valeur N-1
- Calculer le taux de rotation des stocks afin de savoir si le stock est suffisamment renouvelé = achat / stock moyen
- Suivre les inventaires
- Calculer le taux de fiabilité des stocks = nombre de références comptées sans écart / nombre total de références comptées
- Calcule du taux d’avancement (Méthode ABC)
- Calculer les écarts d’inventaire
- Éviter les ruptures de stocks
- Calcul du taux de rupture = demande non satisfaites / demande totales
Vous évitez donc tout risque de rupture de stock et vous disposez de toutes les informations nécessaires pour le réapprovisionnement auprès de vos fournisseurs !
Réutiliser ou recycler les invendus
Stocker des produits invendus est parfois inévitable. Le hic est que ce stock prend la poussière dans votre entrepôt. Cela réduit l’espace disponible et augmente les coûts de stockage. Alors autant réutiliser vos invendus pour éviter les pertes inutiles !
Centraliser un maximum ses fournisseurs
Avoir recours à plusieurs fournisseurs peut devenir un vrai casse-tête en termes d’organisation. Sachant également que les fournisseurs ont généralement un plus grand pouvoir de négociation sur les prix, il est judicieux de limiter le nombre de fournisseurs.
Attention tout de même à ne pas avoir recours à un seul fournisseur. En effet, il est plus difficile de pousser le fournisseur à baisser le prix si une mise en concurrence n’est pas mise en place. De plus, imaginez si votre seul et unique fournisseur rencontre des problèmes logistiques, c’est toute votre activité qui en sera impactée !
Utiliser un logiciel de gestion de stock
À la fois facile d’utilisation et peu coûteux, le logiciel Excel permet la saisie manuelle des entrées et des sorties de marchandises.Gérer manuellement le stock avec l’outil Excel présente tout de même plusieurs inconvénients :
- Perte de temps
- Risque d’erreur élevé
- Perte de donnée
- Difficulté à suivre en temps réel son stock
- Difficulté à partager le même fichier Excel à plusieurs collaborateurs
Utiliser un logiciel de gestion de stock tel que Organilog offre plus de sécurité et de flexibilité. Automatisez le suivi de vos produits dans une interface ergonomique. Dès que vous créez une intervention sur Organilog, vous pouvez lui assigner des produits et stocks qui seront directement mis à jour dans votre inventaire.
Cerise sur le gâteau, Organilog vous permet de réapprovisionner automatiquement votre stock !
En résumé, faciliter votre quotidien grâce aux diverses fonctionnalités :
- Suivi du stock
- Alerte seuil critique
- Gestion des fournisseurs
- Commandes fournisseurs
- Archivage et historique
- Décrémentation automatique
