Pour les entreprises il est souvent difficile de gérer les stocks de produits vendus ou utilisés par ses dernières. Les inventaires, qu’ils soient annuels ou trimestriels, permettent de faire le bilan sur l’état des stocks des entreprises. Nous avons mis en place des modèles de documents, sous format Excel ou PDF, vous permettant de faire un suivi des stocks au fur et à mesure de l’activité et de la vie de l’entreprise. La fiche de suivi des stocks vierge peut être utilisée facilement pour lister les mouvements de stock.
Importance du suivi des stocks
Il est recommandé d’effectuer un suivi régulier de ses stocks afin d’éviter la rupture des stocks. Les principaux risques lié à un stock vide de pièces ou matériels sont les suivants :
- Rater une vente ou une affaire
- Incapacité de maintenir un matériel client, ce qui peut poser problème s’il y a des engagements forts avec le client
- Possibilité de chômage technique le temps de recevoir la pièce, dans le cas d’un chantier qui nécessite un équipement précis pour avancer
Télécharger les modèles de gestion de stock
Gestion de stock Excel vs Logiciel
Une gestion de stock sur Excel est un moyen simple et rapide pour mettre en place un suivi des consommations et ré-approvisionnement des pièces et articles qui composent l’inventaire. La flexibilité d’Excel permet une mise en place rapide. Toutefois, cela présente des inconvénients. A titre d’exemple, Excel ne peut pas vous envoyer une notification par email pour prévenir d’un seuil d’alerte.
Un logiciel est donc plus adapté à un usage avancé dans le cadre d’une activité professionnelle qui nécessite un suivi précis de la consommation.
Astuces
Il est possible de faire le suivi des stocks grâce à des logiciels. Organilog vous permet de gérer vos stocks au fil de l’activité. Il vous sera possible d’enregistrer les entrées de stocks mais aussi d’avoir une évolution dynamique des stocks (en fonction de ce qui est pris lors des interventions, lors de la facturation, etc) mais aussi d’être averti lors du passage en dessous du stock d’alerte.
De plus, grâce à Organilog il vous sera possible de retrouver les produits vendus ou installés chez vos clients mais aussi de faire le tri parmi les produits que vous proposez afin de ne conserver que les produits à « succès ».