Une application de planning de travail est une ressource importante qui facilite la visualisation du travail depuis son téléphone ou une tablette. Un calendrier en ligne permet aux employés de retrouver leurs emplois du temps simplement, même en mode hors ligne. Le planning peut être mis à jour très facilement par un responsable, depuis une même interface.
Avantages d'un planning virtuel
Une application qui gère le planning d’un collaborateur directement depuis son smartphone ou sa tablette est une façon moderne pour gérer la planification des passages d’un technicien chez les clients, ou tout autre collaborateur (cf. ouvrier, commercial, chef d’équipe …). Contrairement à la fiche de papier, le planning sur téléphone aide l’intervenant à travers plusieurs fonctionnalités clés :
Mise à jour dynamique en cours de journée
Données enrichies sur la mission à effectuer (exemple : ajout de photos, plan, documents clients ...)
Ouverture simplifié d'un outil de géolocalisation tel que Google Maps ou Waze
Notification de rappel de l'événement
Notification d'attribution d'une intervention par email
Remontée des informations réalisées depuis le planning, pour un meilleur suivi sur le long terme
Faire signer l'intervention par le client depuis l'application
Prendre une photo de l'intervention
Géolocalisation du lieu d'intervention
Quelles limites pour les plannings gratuits ?
Il peut être tentant d’opter pour une application de planning gratuite telle que l’agenda « Google Calendar ». Cependant, malgré les apparences, cela peut présenter des faiblesses :
Application de planning non reliée au reste des outils informatiques (outils de compte rendu d'interventions, gestion de la facturation, gestion des stocks ...)
Difficulté du suivi du travail (l'intervenant s'est-il bien rendu chez le client ? A-t-il eu des difficultés sur place ? ...)
Pas de statistiques, tel que la rentabilité des contrats
Pas de calcul automatique du temps de travail
Peu de possibilité de renseigner des données supplémentaires
Difficulté de modifier l'attribution d'un intervenant à un autre collaborateur
Difficulté d'envoyer des interventions à des sous-tra
Avantages de la solution Organilog
Organilog est un logiciel complet qui intègre la gestion du planning au sein de plus de 20 modules de gestion (facturation, interventions, contrats, absences …). La complémentarité des modules permet de centraliser tous les principaux besoins sur un logiciel unique.
L’utilisateur qui utilisera une application mobile sera en mesure d’avoir une vue journalière de ses missions et consulter les informations clés de celles-ci :
Titre
Date et heures planifiées
Commentaire ajoutée par la personne qui a créé le planning
Une application de gestion des emplois du temps devient de plus en plus incontournable.
C’est un moyen d’optimiser les plannings en commun, pour gagner en performances.
La Gestion des Temps et des Activités (GTA), facilité grâce à l’application de gestion des plannings de travail, sera un atout considérable à la fois pour la gestion RH et pour la gestion des rendez-vous clients (suivi des heures travaillées, calcul des temps de pauses, gestion des absences RTT/congé …).
Avec un retour sur investissement rapide et une grande facilité de prise en main, vous ne pourrez vite ne plus vous passer d’Organilog dans votre gestion de planning.
Et notre outil ne se limite pas à de la planification, il vous permet de faire bien plus !
Chez Organilog, nous croyons en l’importance du contact humain.
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