Application planning de travail

Une application de planning de travail est une ressource importante qui facilite la visualisation du travail depuis son téléphone ou une tablette. Un tel calendrier des missions d'un employé permet à ce dernier de retrouver son emploi du temps simplement, même en mode hors ligne. Bonus indéniable : cet agenda peut être mis à jour en cours de journée.

Une application qui gère le planning d'un collaborateur directement depuis son smartphone ou sa tablette est une façon moderne pour gérer la planification des passages d'un technicien chez les clients, ou tout autre collaborateur (cf. ouvrier, commercial, chef d'équipe ...). Contrairement à la fiche de papier, le planning sur téléphone aide l'intervenant à travers plusieurs fonctionnalités clés :

  • Mise à jour dynamique en cours de journée
  • Données enrichies sur la mission à effectuer (exemple : ajout de photos, plan, documents clients ...)
  • Ouverture simplifié d'un outil de géolocalisation tel que Google Maps ou Waze
  • Notification de rappel de l'événement
  • Notification d'attribution d'une intervention par email
  • Remontée des informations réalisées depuis le planning, pour un meilleur suivi sur le long terme
  • Faire signer l'intervention par le client depuis l'application
  • Prendre une photo de l'intervention
  • Géolocalisation du lieu d'intervention
  • ...

Avantages de la solution Organilog

Organilog est un logiciel complet qui intègre la gestion du planning au sein de plus de 20 modules de gestion (facturation, interventions, contrats, absences ...). La complémentarité des modules permet de centraliser tous les principaux besoins sur un logiciel unique.

L'utilisateur qui utilisera une application mobile sera en mesure d'avoir une vue journalière de ses missions et consulter les informations clés de celles-ci :

  • Titre
  • Date et heures planifiées
  • Commentaire ajoutée par la personne qui a créé le planning
  • Actions clés à réaliser
  • Informations complémentaires (données spécifiques, pièces jointes, photos ...)
  • Visualisation de l'historique des passages chez le même client
  • Ouverture d'un outil déterminant l'itinéraire, tel que Google Maps ou Waze
  • etc ...
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Quelle limites pour les plannings gratuits ?

Il peut être tentant d'opter pour une application de planning gratuite telle que l'agenda "Google Calendar". Cependant, malgré les apparences, cela peut présenter des faiblesses:

  • Application de planning non reliée au reste des outils informatiques (outils de compte rendu d'interventions, gestion de la facturation, gestion des stocks ...)
  • Difficulté du suivi du travail (l'intervenant s'est-il bien rendu chez le client ? A-t-il eu des difficultés sur place ? ...)
  • Pas de statistiques, tel que la rentabilité des contrats
  • Pas de calcul automatique du temps de travail
  • Peu de possibilité de renseigner des données supplémentaires
  • Difficulté de modifier l'attribution d'un intervenant à un autre collaborateur
  • Difficulté d'envoyer des interventions à des sous-traitants

Dès lors, certains logiciels de planning sont plus adaptés à un usage professionnels et un usage par des collaborateurs variés.

« Organilog nous a permis d’être plus efficace sur la remontée et la descente d’informations, dans un souci de qualité et de traçabilité pour nos clients. »

M Courtois ★★★★★

« Bon produit intelligemment développé. En évolution constante et avec une superbe équipe à l’écoute et ultra réactive. Merci vous allez améliorer mon quotidien ! Bravo »

M. Robardet ★★★★★