Application planning de travail
Avantages d'un planning virtuel
Une application qui gère le planning d’un collaborateur directement depuis son smartphone ou sa tablette est une façon moderne pour gérer la planification des passages d’un technicien chez les clients, ou tout autre collaborateur (cf. ouvrier, commercial, chef d’équipe …). Contrairement à la fiche de papier, le planning sur téléphone aide l’intervenant à travers plusieurs fonctionnalités clés :
- Mise à jour dynamique en cours de journée
- Données enrichies sur la mission à effectuer (exemple : ajout de photos, plan, documents clients ...)
- Ouverture simplifié d'un outil de géolocalisation tel que Google Maps ou Waze
- Notification de rappel de l'événement
- Notification d'attribution d'une intervention par email
- Remontée des informations réalisées depuis le planning, pour un meilleur suivi sur le long terme
- Faire signer l'intervention par le client depuis l'application
- Prendre une photo de l'intervention
- Géolocalisation du lieu d'intervention
Quelles limites pour les plannings gratuits ?
Il peut être tentant d’opter pour une application de planning gratuite telle que l’agenda « Google Calendar ». Cependant, malgré les apparences, cela peut présenter des faiblesses :
- Application de planning non reliée au reste des outils informatiques (outils de compte rendu d'interventions, gestion de la facturation, gestion des stocks ...)
- Difficulté du suivi du travail (l'intervenant s'est-il bien rendu chez le client ? A-t-il eu des difficultés sur place ? ...)
- Pas de statistiques, tel que la rentabilité des contrats
- Pas de calcul automatique du temps de travail
- Peu de possibilité de renseigner des données supplémentaires
- Difficulté de modifier l'attribution d'un intervenant à un autre collaborateur
- Difficulté d'envoyer des interventions à des sous-tra
Avantages de la solution Organilog
Organilog est un logiciel complet qui intègre la gestion du planning au sein de plus de 20 modules de gestion (facturation, interventions, contrats, absences …). La complémentarité des modules permet de centraliser tous les principaux besoins sur un logiciel unique.
L’utilisateur qui utilisera une application mobile sera en mesure d’avoir une vue journalière de ses missions et consulter les informations clés de celles-ci :
- Titre
- Date et heures planifiées
- Commentaire ajoutée par la personne qui a créé le planning
- Actions clés à réaliser
- Informations complémentaires (données spécifiques, pièces jointes, photos ...)
- Visualisation de l'historique des passages chez le même client
-
Ouverture d'un outil déterminant l'itinéraire, tel que Google Maps ou Waze
....
Gérez vos plannings facilement
Administrez efficacement les plannings de vos équipes et gardez un historique précis des actions.
Planifiez efficacement les missions récurrentes et gardez un historique optimal des interventions effectuées.
Toutes les fonctionnalités
Planification
Planifiez facilement en quelques clics.
Fiche intervention
Remontez les informations terrain.
Historique
Conservez toutes vos informations de manière sécurisée.
Suivi des équipements
Profitez d'une fiche de suivi ergonomique et dématérialisée pour chaque équipement.
Ticketing SAV
Gérez efficacement les tickets d'incidents et demandes SAV.
Gestion clients et facturation
Profitez d'une interface vous permettant de gérer vos clients et de créer vos devis facilement.
Pointage mobile
Suivez et calculez le temps de travail de vos équipes.
Portail client
Offrez un portail à vos clients pour plus d'autonomie et une meilleure expérience.
Statistiques
Analysez la rentabilité de votre activité grâce aux nombreuses statistiques.
Les forces d'Organilog
+ de 500 entreprises
Nous travaillons au quotidien avec plusieurs centaines d'entreprises.
Mises à jour tous les mois
Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.
Un conseiller dédié
Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.
Une solution complète
Une interface entièrement personnalisable.
100% Français
Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.
Un support réactif
Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.
Plusieurs centaines d'entreprises nous font confiance !
Nos engagements
Personnalisation
Nous nous adaptons à vous.
Personnalisez entièrement l'interface
selon vos besoins.
Performance
Optimisez toutes vos actions avec un outil moderne.
Sécurité
La sécurité et la confidentialité des données sont au coeur de nos priorités. Vos données sont en France et en sécurité.
Toujours pas convaincu ?
Une application de gestion des emplois du temps devient de plus en plus incontournable.
C’est un moyen d’optimiser les plannings en commun, pour gagner en performances.
La Gestion des Temps et des Activités (GTA), facilité grâce à l’application de gestion des plannings de travail, sera un atout considérable à la fois pour la gestion RH et pour la gestion des rendez-vous clients (suivi des heures travaillées, calcul des temps de pauses, gestion des absences RTT/congé …).
Avec un retour sur investissement rapide et une grande facilité de prise en main, vous ne pourrez vite ne plus vous passer d’Organilog dans votre gestion de planning.
Et notre outil ne se limite pas à de la planification, il vous permet de faire bien plus !
Profitez d’un véritable assistant pour la planification
Besoin d'accompagnement ?
Si vous ne savez pas comment notre outil peut vous être utile dans la gestion de vos plannings, profitez de la démonstration gratuite.
Ce sera l’occasion d’être en contact avec un expert de notre équipe, qui vous conseillera pour vous aider à prendre la meilleure décision.
Plusieurs centaines d’entreprises utilisent déjà notre outil.
Chez Organilog, nous croyons en l’importance du contact humain.
