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Planning Excel à télécharger

Modèle de planning d’interventions Excel gratuit

Le planning est une ressource très utile pour gérer la répartition des interventions aux intervenants d’une société. Gérer un planning sur ordinateur permet d’archiver le travail et simplifie les modifications. Par ailleurs, il est plus facile d’envoyer ce planning par email à des collaborateurs qui en auraient besoin, contrairement à un planning papier. Cette page propose de télécharger des modèles de planning Excel (planning semaine ou mois)

Pourquoi établir un planning sur ordinateur ?

Travailler sur informatique permet à plusieurs interlocuteurs de s’échanger facilement des informations et permet de noter des éléments simplement via des copier-coller. Utiliser un planning constitué sur Excel est un moyen simple de travailler en équipe.

Astuce : un planning Excel peut être ouvert sur un drive (exemple : Google Drive) afin de travailler à plusieurs sur le même fichier en même temps.

Au delà de la création simplifié, il est possible de conserver le fichier utilisé chaque semaine pour se constituer un système d’archivage. Dès lors, une personne au secrétariat est en mesure de retrouver l’historique des missions des intervenants, ce qui permet de chercher les passages chez chaque client.

Planning Excel à la semaine

Un planning hebdomadaire est utile dans le cadre de missions de courtes durées pour mieux se répartir le travail au sein d’une équipe. Par exemple, les entreprises de services ont l’habitude de ces planning qui aident à visualiser les tâches quotidiennes et les disponibilités des collaborateurs.

Planning Excel au mois

Un planning mensuel est particulièrement utile dans le cadre d’interventions plus longue. A titre d’exemple, les entreprises de BTP opèrent généralement des missions de plusieurs jours sur un chantier et peuvent donc s’y retrouver plus facilement sur une vue mensuelle du travail à accomplir.

Types de plannings excel par métiers 👇

Planning de chantier sur Excel

Le planning travaux permet aux entreprises de coordonner efficacement les différentes étapes de leurs projets de construction ou de rénovation.

Optez pour un logiciel de planning de chantier

Planning d'interventions

Le planning intervention aide les services d’urgence et les techniciens sur le terrain à organiser et à prioriser les interventions en temps réel.

Optez pour un logiciel de planning d’interventions

Planning de livraison pour chauffeur

Le planning livraison facilite la gestion des flux logistiques en planifiant les horaires de livraison des marchandises et en optimisant les itinéraires.

Optez pour un logiciel de planification de tournées

Planning pour entreprise de nettoyage

Le planning nettoyage est un outil indispensable pour les entreprises de nettoyage, leur permettant de planifier les interventions, d’assigner les tâches et de suivre les progrès réalisés

Optez pour un logiciel de planning de nettoyage

Planning pour tournée commerciale

Le planning tournée commerciale aide les équipes de vente à organiser leurs visites clients, à maximiser leur productivité et à atteindre leurs objectifs de vente.

Optez pour un logiciel de tournées commerciales

Planning pour entreprise de sécurité privée ou gardiennage

Le planning sécurité privée permet aux entreprises de sécurité de planifier les rondes, les postes de garde et les interventions pour assurer la sécurité des sites et des personnes

Optez pour un logiciel de planning de sécurité

Planning pour infirmière

Le planning infirmier est un outil crucial pour les établissements de santé, leur permettant de gérer les horaires du personnel infirmier, d’assurer une couverture adéquate et de répondre aux besoins des patients.

Optez pour un logiciel de service à la personne

Planning pour aide à domicile

Le planning aide à domicile aide les services d’aide à domicile à organiser les visites auprès des personnes nécessitant une assistance, garantissant ainsi une prise en charge efficace et personnalisée.

Optez pour un logiciel de planning d’aide à domicile

Limites d'un planning Excel

Ces plannings sont basiques et facilement exploitables pour une entreprise qui part de zéro. Toutefois, ils peuvent vites être limités dès lors que l’ont souhaite simplifier le quotidien avec un outil plus adapté à un usage professionnel. Un logiciel professionnel de gestion de planning d’interventions ou de planning de chantier possède des atouts indéniables.

Organilog, la meilleure solution pour planifier efficacement

L’utilisation d’un logiciel de planning en ligne tel que Organilog est certainement la meilleure option pour planifier efficacement des tâches professionnelles.

Voici un exemple des nombreux avantages :

Création rapide via une interface adaptée
Modification par glisser-déposer
Envoi sur le planning des intervenants en automatique (cf. par email ou sur application mobile)
Archivage automatique
Système d'avis de passage au client
Annotation par les intervenants directement via une application mobile (ajout de photo, signature, données techniques ...)
Création des rapports d'interventions en automatique (puis envoi aux clients)
Calcul automatique du temps de travail
Calcul automatique de la rentabilité

Le logiciel de gestion d'interventions le plus complet du marché

Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…

Articles récents

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Questions fréquentes - Logiciel de planning

Pourquoi devrais-je opter pour un logiciel de gestion de planning plutôt qu’un simple tableau Excel ?
La gestion d’interventions évolue, et un simple tableau Excel peut devenir un frein. Les logiciels de gestion offrent une flexibilité accrue pour créer des plannings adaptés à vos besoins. Dites adieu aux contraintes du format Excel et bonjour à la liberté de créer des plannings efficaces.

En quoi un calendrier sur ordinateur est-il plus avantageux qu’un planning papier ?
Le temps où l’on affichait un calendrier papier est révolu. Un calendrier sur ordinateur, en plus d’afficher clairement les dates, permet d’intégrer des détails importants tels que les jours fériés, les vacances des employés, et bien plus encore. Vous pouvez même télécharger des modèles gratuits pour faciliter la création de votre planning.

Quels sont les défis associés à l’utilisation d’un tableau Excel pour la gestion des heures de travail ?

Les tableaux Excel présentent des limites notables dans la gestion des heures d’interventions. Des erreurs d’heure aux complications liées aux jours fériés, ils peuvent entraver la fluidité des opérations sur le terrain. Opter pour un logiciel de gestion évite ces écueils, garantissant une planification précise.

Comment un logiciel de gestion d’interventions facilite-t-il la planification quotidienne des équipes ?

Dans l’univers des interventions sur le terrain, la gestion quotidienne peut s’avérer complexe. Un logiciel de gestion d’interventions simplifie cette tâche en permettant la création de plannings hebdomadaires clairs, adaptés aux exigences spécifiques de chaque intervention.

De surcroît, il est aussi utilisé en tant que logiciel de planification de tournée pour optimiser tous vos déplacements. Vous gagnez en rentabilité.

Comment utiliser un planning Excel ?

Pour utiliser un planning Excel efficacement, suivez ces étapes simples :

Définir les besoins : Identifiez les tâches à planifier et les informations nécessaires, telles que les dates, les horaires, les personnes assignées, etc.
Créer le tableau : Lancez Excel et créez un nouveau document. Utilisez les lignes pour les jours/semaines/mois et les colonnes pour les heures ou les tâches.
Remplir les informations : Remplissez le tableau avec les détails de chaque tâche, en attribuant les ressources nécessaires et en définissant les échéances.
Formater le planning : Utilisez les outils de mise en forme d’Excel pour rendre le planning plus lisible et intuitif. Utilisez des couleurs pour différencier les types de tâches ou les membres de l’équipe.
Mettre à jour régulièrement : Assurez-vous de mettre à jour le planning régulièrement pour refléter les changements et les nouveaux développements.
Partager et collaborer : Partagez le planning avec les membres de l’équipe concernés et encouragez la collaboration pour assurer une meilleure gestion des tâches.

Comment se servir d’un logiciel comme Organilog ?

Pour utiliser efficacement un logiciel de gestion de planning comme Organilog, suivez ces étapes simples :

Créer un compte : Commencez par créer un compte sur la plateforme Organilog.
Personnaliser votre espace de travail : Personnalisez votre espace de travail en fonction de vos besoins spécifiques, en ajoutant des membres d’équipe, des projets et des plannings.
Créer des plannings : Utilisez les outils de création de plannings pour planifier les tâches, assigner des ressources et définir des échéances.
Utiliser les fonctionnalités avancées : Explorez les fonctionnalités avancées telles que les notifications en temps réel, la gestion des absences et la collaboration en équipe pour optimiser l’efficacité de votre gestion de planning.
Former les utilisateurs : Assurez-vous que tous les membres de votre équipe sont formés à l’utilisation de l’outil et comprennent comment tirer le meilleur parti de ses fonctionnalités. Pour cela, l’équipe d’Organilog vous accompagne au jour le jour !
Mettre à jour et suivre : Mettez régulièrement à jour les plannings et suivez les progrès des tâches pour garantir une gestion efficace et une livraison en temps voulu.

Quels sont les avantages d’un planning de travail Excel gratuit ?
Un planning Excel gratuit offre la possibilité de créer facilement des plannings personnalisés pour organiser les tâches et les horaires de travail. Il permet également une visualisation claire et une gestion flexible des ressources.

Où puis-je trouver un exemple de planning de travail sur Excel ?

Vous pouvez trouver un exemple de planning Excel en ligne, sur des sites proposant des modèles gratuits à télécharger. Ces exemples peuvent servir de référence pour créer votre propre planning en fonction de vos besoins spécifiques.

Quels sont les défis associés à l’utilisation d’un planning travaux Excel vierge ?

L’utilisation d’un planning travaux Excel vierge peut présenter des défis tels que la complexité de la création initiale, la difficulté à suivre les modifications et la limitation des fonctionnalités par rapport à un logiciel de gestion de planning dédié.

En quoi un calendrier sur ordinateur est-il plus avantageux qu’un planning papier ?

Le temps où l’on affichait un calendrier papier est révolu. Un calendrier sur ordinateur, en plus d’afficher clairement les dates, permet d’intégrer des détails importants tels que les jours fériés, les vacances des employés, et bien plus encore. Vous pouvez même télécharger un modèle de planning Excel pour faciliter sa création.