GMAO Excel vs Logiciel Professionnel

Un suivi GMAO gratuit sur Excel est une méthode simple et peu onéreuse pour organiser le suivi de la maintenance d’équipement. Cependant, quelles sont les principales différences vis-à-vis d’un suivi organisé par un logiciel professionnel adapté à la maintenance d’installation par des techniciens ?

Un outil de suivi GMAO (Gestion de la Maintenance Assistée par Ordinateur) peut parfois simplement consisté en un fichier Excel assez complet afin de noter le planning des passages de techniciens pour un équipement et divers autres éléments clés nécessaires au suivi : gestion des véhicules, suivi des stocks, aperçu de la charge de travail vis-à-vis des ressources humaines, …

Avantages du fichier Excel GMAO

Inconvénients du fichier Excel GMAO

Avantages d'un logiciel de GMAO professionnel

Outre les avantages énumérés ci-dessus, un logiciel de GMAO tel qu’Organilog dispose d’autres fonctionnalités clés qui aident au quotidien de la maintenance :

Pourquoi prendre la bonne décision au plus tôt ?

Avec un accompagnement de plusieurs centaines d’entreprise chaque année, les équipes d’Organilog révèlent qu’il est toujours plus simples de migrer vers un outil GMAO au plus tôt dans l’historique d’une société, pour plusieurs raisons :

  • L’historique des suivi des équipements sera plus simple à retrouver
  • Le suivi des stocks sera au plus juste
  • Les techniciens pourront commencer à prendre des photos des équipements
  • La migration est plus dure lorsque les collaborateurs ont trop l’habitude d’un vieux fichier Excel historique
  • La migration ne concerne pas qu’un simple fichier, mais plusieurs éléments clés : le planning, les comptes rendu, le suivi des contrats, la liaison avec l’outil de facturation …

Toutes les fonctionnalités

Fiche intervention

Générez les rapports d'interventions de vos maintenances.

Planification

Planifiez facilement vos déplacements, en quelques clics.

Historique des passages

Conservez toutes vos interventions de manière sécurisée.

Suivi des équipements

Profitez d'une fiche de suivi ergonomique et dématérialisée pour chaque équipement.

Ticketing SAV

Gérez efficacement les tickets d'incidents et demandes SAV.

Gestion clients et facturation

Profitez d'une interface vous permettant de gérer vos clients et de créer vos devis facilement.

Pointage mobile

Suivez et calculez le temps de travail des équipes sur le terrain.

Portail client​

Offrez un portail à vos clients pour qu'ils suivent leurs demandes et les interventions.

Statistiques​

Analysez la rentabilité de votre activité grâce aux nombreuses statistiques.

Les forces d'Organilog

+ de 500 entreprises

Nous travaillons au quotidien avec plusieurs centaines d'entreprises.

Mises à jour tous les mois

Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.

Un conseiller dédié

Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.

Une solution complète

Une interface entièrement personnalisable.

100% Français

Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.

Un support réactif

Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.

« Bon produit intelligemment développé. En évolution constante et avec une superbe équipe à l’écoute et ultra réactive. »
M. Robardet
« On a une réponse dans la même journée, même des fois dans les 10mn. On a beaucoup de proximité. »
Horizon Multimedia

Plusieurs centaines d'entreprises nous font confiance !

Colas logo
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Nos engagements

Personnalisation

Nous nous adaptons à vous.
Personnalisez entièrement l'interface selon vos besoins.

Performance

Optimisez toutes vos actions avec un outil moderne.

Sécurité

La sécurité et la confidentialité des données sont au coeur de nos priorités. Vos données sont en France et en sécurité.

Toujours pas convaincu ?

Un logiciel GMAO disponible sur web et mobile pour la maintenance devient de plus en plus incontournable.

Un outil 360° qui améliore les performances et qui vous permet de rester très compétitif.

Notre outil s’adapte à tous les secteurs d’activités (Maintenance technique, Réparation informatique, SAV chauffage, SAV électroménager, etc.)

Profitez d’un véritable assistant pour la maintenance.

Besoin d'accompagnement ?

Si vous ne savez pas comment notre outil peut vous être utile dans la gestion de vos maintenances, profitez de la démonstration gratuite.

Ce sera l’occasion d’être en contact avec un expert de notre équipe, qui vous conseillera pour vous aider à prendre la meilleure décision.

Plusieurs centaines d’entreprises utilisent déjà notre outil.

Chez Organilog, nous croyons en l’importance du contact humain.

Informations complémentaires :

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