Un suivi GMAO gratuit sur Excel est une méthode simple et peu onéreuse pour organiser le suivi de la maintenance d’équipement. Cependant, quelles sont les principales différences vis-à-vis d’un suivi organisé par un logiciel professionnel adapté à la maintenance d’installation par des techniciens
Outre les avantages énumérés ci-dessus, un logiciel de GMAO tel qu’Organilog dispose d’autres fonctionnalités clés qui aident au quotidien de la maintenance :
Avec un accompagnement de plusieurs centaines d’entreprise chaque année, les équipes d’Organilog révèlent qu’il est toujours plus simples de migrer vers un outil GMAO au plus tôt dans l’historique d’une société, pour plusieurs raisons :
Générez les rapports d'interventions de vos maintenances.
Planifiez facilement vos déplacements, en quelques clics.
Conservez toutes vos interventions de manière sécurisée.
Profitez d'une fiche de suivi ergonomique et dématérialisée pour chaque équipement.
Gérez efficacement les tickets d'incidents et demandes SAV.
Profitez d'une interface vous permettant de gérer vos clients et de créer vos devis facilement.
Suivez et calculez le temps de travail des équipes sur le terrain.
Offrez un portail à vos clients pour qu'ils suivent leurs demandes et les interventions.
Analysez la rentabilité de votre activité grâce aux nombreuses statistiques.
Nous travaillons au quotidien avec plusieurs centaines d'entreprises.
Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.
Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.
Une interface entièrement personnalisable.
Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.
Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.
Lorsque vous optez pour Excel pour la gestion de la maintenance, les coûts directs sont généralement limités au prix initial d’acquisition de la licence. Cependant, il est essentiel de prendre en compte les coûts indirects qui peuvent s’accumuler sur le long terme. Parmi ces coûts, on retrouve :
Les logiciels de GMAO professionnels offrent une solution complète pour la gestion de la maintenance, mais ils impliquent également des coûts spécifiques à prendre en considération :
Profitez d’un véritable assistant pour la maintenance.
Nous nous adaptons à vous.
Personnalisez entièrement l'interface
selon vos besoins.
Optimisez toutes vos actions avec un outil moderne.
La sécurité et la confidentialité des données sont au coeur de nos priorités. Vos données sont en France et en sécurité.
Les solutions Excel présentent des limites en termes d’évolutivité. En raison de leur structure statique et de leurs fonctionnalités limitées, elles peinent à s’adapter aux besoins croissants et à l’évolution des processus de gestion de la maintenance.
En revanche, les logiciels de GMAO professionnels offrent une évolutivité flexible grâce à leurs mises à jour régulières, à leur capacité à intégrer de nouvelles fonctionnalités et à s’adapter aux changements organisationnels.
Profitez d’un véritable assistant pour la maintenance.
Un logiciel de GMAO peut automatiser les processus et fournir des données en temps réel, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. En planifiant la maintenance de manière proactive, un logiciel de GMAO réduit les temps d’arrêt non planifiés.
En effet, les fonctionnalités avancées de planification, de suivi en temps réel et de gestion proactive des équipements permettent d’anticiper les pannes, d’optimiser les interventions et de minimiser les périodes d’inactivité. Quant au planning Excel, il n’offre que des capacités limitées en termes de suivi et de gestion préventive.
Une gestion efficace de la maintenance garantit un fonctionnement optimal des équipements, augmentant ainsi la satisfaction client.
L’analyse de la satisfaction client révèle que les logiciels de GMAO professionnels offrent une expérience utilisateur plus complète et personnalisée. Contrairement à Excel, ces solutions permettent une gestion plus efficace des demandes clients, une communication fluide et des rapports d’intervention détaillés. La satisfaction client en est alors renforcée.
En incluant ces facteurs dans l’analyse du ROI, les entreprises peuvent prendre des décisions plus éclairées quant à l’adoption d’un logiciel de GMAO professionnel par rapport à Excel.
Vous vous posez peut-être cette question : pourquoi utiliser un logiciel GMAO ?
Un logiciel GMAO disponible sur web et mobile pour la maintenance devient de plus en plus incontournable.
Un outil 360° qui améliore les performances et qui vous permet de rester très compétitif.
Notre outil s’adapte à tous les secteurs d’activités (Maintenance technique, Réparation informatique, SAV chauffage, SAV électroménager, etc.)
En effet, choisir une solution moderne comme Organilog n’est pas simplement un ajout à votre entreprise, c’est une transformation. Notre logiciel professionnel, bien plus qu’un simple outil, se place au cœur de la gestion des équipements.
Opter pour Organilog, c’est bien plus qu’adopter une nouvelle technologie. C’est une décision stratégique qui améliore les performances de votre entreprise.
Notre outil vous permet de rester très compétitif en automatisant les processus, en réduisant les erreurs humaines et en offrant une visibilité totale sur votre gestion de maintenance. Les entreprises qui utilisent notre solution constatent une augmentation significative de leur productivité, une réduction des coûts liés aux erreurs, et une satisfaction client améliorée.
Organilog ne se contente pas d’optimiser vos performances, il révolutionne la manière dont vous gérez votre maintenance au quotidien. Notre logiciel permet une gestion proactive des pièces détachées, une maintenance préventive planifiée et une gestion en temps réel de l’état de vos équipements. Il crée un environnement où chaque utilisateur peut gérer sa maintenance avec précision, minimisant ainsi les temps d’arrêt et maximisant la durée de vie de vos équipements.
Profitez d’un véritable assistant pour la maintenance.
Pour optimiser votre gestion opérationnelle, il est essentiel de choisir une solution moderne de gestion de maintenance assistée par ordinateur. Cela vous permet de gagner en efficacité, minimisant les erreurs humaines et maximisant la productivité.
Votre choix dépend des besoins spécifiques de votre entreprise. Cependant, il est crucial de noter que les logiciels professionnels offrent une GMAO, contrairement aux tableurs classiques qui peuvent rapidement atteindre leurs limites en termes de complexité.
L’utilisation d’une telle solution offre une visibilité en temps réel sur l’état de vos équipements, simplifiant ainsi la gestion des pièces détachées. En créant un environnement où chaque utilisateur peut gérer sa maintenance avec précision, cela minimise les temps d’arrêt et augmente la durée de vie des équipements. Votre objectif GMAO est alors atteint.
Oui, la flexibilité de cette solution en fait un choix idéal pour une variété de secteurs tels que la maintenance technique, la réparation informatique,…
L’utilisation d’une solution de gestion va au-delà de la simple organisation des données. Elle offre une automatisation des tâches récurrentes, réduisant ainsi les erreurs humaines et améliorant l’efficacité globale. C’est un choix stratégique pour rester compétitif dans un monde des affaires en constante évolution.
Si vous ne savez pas comment notre outil peut vous être utile dans la gestion de vos maintenances, profitez de la démonstration gratuite.
Ce sera l’occasion d’être en contact avec un expert de notre équipe, qui vous conseillera pour vous aider à prendre la meilleure décision.
Plusieurs centaines d’entreprises utilisent déjà notre outil.
Chez Organilog, nous croyons en l’importance du contact humain.
Nous vous présentons les avantages et limites du fichier Excel.
Dans le cadre de petites entreprises ou de projets à court terme, l’utilisation d’Excel offre une certaine flexibilité, permettant ainsi une gestion des tâches de maintenance et des calendriers d’entretien.
Excel facilite la personnalisation des feuilles de calcul en fonction des besoins spécifiques de chaque entreprise, offrant ainsi une solution pour la gestion des actifs, des inventaires et des historiques d’interventions.
L’intégration aisée avec d’autres outils de gestion et la familiarité des utilisateurs avec l’interface Excel permettent une adoption rapide et une transition en douceur.
Cependant, Excel présente certaines limites :
Concernant le logiciel GMAO, il offre une sécurisation optimale des données et prévient les pertes grâce à l’utilisation du cloud. En stockant les informations de manière centralisée et sécurisée sur des serveurs distants, les données sont protégées contre les risques de perte ou de dommage dus à des incidents matériels ou des erreurs humaines.
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