Pour les entreprises ayant des employés en situation de mobilité il est souvent difficile de garder un oeil sur les véhicules. Pourtant ces derniers représentent un actif de l’entreprise et il y a tout intérêt à les garder en bonne état.
Il est recommandé de faire un point régulier avec l’utilisateur du véhicule pour entretenir ce dernier avant de voir apparaître des pannes plus importantes.
Nous avons mis en place des documents, sous format excel ou PDF, vous permettant de faire un état des lieux des véhicules à tout instant. Il peut être judicieux d’en réaliser tous les mois mais le plus important est d’en réaliser au moins un tous les ans. Cela vous permettra d’avoir un historique de l’évolution de l’usure.
Grâce à ces fiches de suivi vous pourrez garder un oeil sur les véhicules de votre entreprise (voiture, utilitaire, camionnette ou camion) et ainsi vous préserver de pannes inattendues.
Télécharger les modèles de fiches de suivi
ou mieux,
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Astuces
Il est possible de faire le contrôle en présence du conducteur principal et à le faire signer le document, afin de le sensibiliser à l’importance de l’entretien du véhicule, notamment si celui-ci est décoré aux couleurs de l’entreprise et qu’il reflète l’image de l’entreprise chez les clients.
Lors du contrôle de suivi régulier, cela peut être le bon moment par exemple pour évaluer si cela serait plus rentable de se débarrasser d’un utilitaire qui est trop onéreux à entretenir, au profil d’un nouveau véhicule neuf qui aurait besoin que de peu d’entretien au garage. Les véhicules neufs présentant également l’avantage de consomme moins de carburant.
