La gestion des fluides frigorigènes est un enjeu majeur pour les professionnels du froid et de la climatisation. Entre la traçabilité des interventions, le suivi des bouteilles de fluide, la déclaration annuelle des stocks et la conformité aux réglementations environnementales, il est essentiel d’adopter un logiciel de gestion frigoriste performant.
Un bon outil de gestion des fluides frigorigènes permet de simplifier la saisie des données, d’assurer un suivi en temps réel des équipements, et d’automatiser la génération des documents CERFA nécessaires. Cet article compare les meilleures solutions du marché pour vous aider à choisir l’outil le plus adapté à votre entreprise frigoriste.
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Tableau comparatif des logiciels de gestion des fluides frigorigènes
Pour vous aider à choisir le logiciel de gestion des fluides frigorigènes le plus adapté à votre activité, nous avons comparé plusieurs solutions disponibles sur le marché. Ce tableau met en avant leurs principales fonctionnalités afin de faciliter votre prise de décision.
| Nom du logiciel | Fonctionnalités principales |
|---|---|
| Organilog | Gestion complète des interventions et fluides frigorigènes, génération automatique des Cerfa 15497 et autres documents légaux, suivi des stocks et des bouteilles, traçabilité des fluides, application mobile avec accès hors ligne et signature électronique. |
| Clim’app | Gestion et suivi des fluides frigorigènes, conformité réglementaire, génération automatique des certificats Cerfa, application mobile dédiée aux frigoristes et climaticiens. |
| F.i360 | Outil de suivi réglementaire des fluides frigorigènes, gestion des bordereaux de suivi, déclaration automatique des interventions et calcul du GWP. |
| Mainteneo | Logiciel de gestion des interventions frigorifiques, suivi des équipements et fluides, automatisation des bordereaux de suivi et conformité avec la réglementation. |
| Grizoo | Suivi et gestion des stocks de fluides frigorigènes, affectation des bouteilles aux techniciens, conformité avec la réglementation Trackdéchet. |
| C’Fluide | Dématérialisation des certificats Cerfa 15497 et 15498, suivi des fluides frigorigènes, gestion des interventions et optimisation du suivi réglementaire. |
| Extrabat | Solution de gestion frigoriste complète, suivi des stocks et bouteilles, édition des documents légaux et planification des interventions. |
| Easyfluid | Suivi des interventions et fluides frigorigènes, remplissage automatisé des documents Cerfa et conformité réglementaire. |
📌 Les informations présentées dans ce tableau sont basées sur les données disponibles au moment de la rédaction et sont susceptibles d’évoluer. Il est recommandé de consulter les sites officiels des logiciels pour obtenir les dernières mises à jour et fonctionnalités.
Pourquoi choisir Organilog pour la gestion des fluides frigorigènes ?
Un outil complet pour les professionnels du froid et du génie climatique
Organilog est une solution tout-en-un qui permet de gérer aussi bien les interventions techniques que la gestion des fluides frigorigènes et la facturation.
Génération automatique des documents CERFA et suivi réglementaire
- Édition des CERFA 15497 et 15498 pour garantir la traçabilité des fluides.
- Calcul automatique du GWP pour évaluer l’impact environnemental des fluides utilisés.
- Transmission simplifiée des documents auprès des autorités.
Gestion des fluides frigorigènes et suivi des bouteilles
- Suivi des quantités utilisées, récupérées et stockées.
- Identification rapide des bouteilles et gestion des stocks en temps réel.
- Historique détaillé des interventions pour assurer la conformité réglementaire.
Planification et gestion des interventions frigoristes
- Organisation du planning des équipes, avec notifications automatiques en cas de modification.
- Gestion des équipements avec suivi des installations et des maintenances prévues.
- Historique détaillé des interventions pour optimiser le suivi des clients.
Facturation, devis et gestion commerciale intégrée
- Création de devis et factures conformes aux exigences des frigoristes.
- Bibliothèque de prix intégrée avec BatiChiffrage pour des estimations précises.
- Signature électronique pour validation rapide des interventions et contrats.
Organilog offre ainsi une solution digitale complète, permettant de centraliser la gestion des fluides frigorigènes et des interventions en toute simplicité.
Quels sont les avantages d’un logiciel de gestion des fluides frigorigènes ?
Respect des obligations réglementaires et traçabilité des fluides
La réglementation impose aux professionnels de la climatisation et du froid une gestion rigoureuse des fluides frigorigènes. Un logiciel spécialisé permet de garantir la conformité avec la réglementation en vigueur, notamment via :
- La génération automatique des CERFA 15497 et 15498 pour le suivi des déchets dangereux.
- Le suivi des quantités de fluide frigorigène utilisées, récupérées et stockées.
- L’archivage des bordereaux de suivi (BSD) et la déclaration annuelle auprès des autorités.
Suivi en temps réel et optimisation du travail des techniciens
Un logiciel de gestion frigoriste centralise toutes les données en temps réel, permettant une meilleure organisation des interventions et une productivité accrue. Grâce à une application mobile dédiée, les techniciens peuvent :
- Consulter l’historique des interventions et des équipements directement sur le terrain.
- Saisir les informations liées aux fluides sans ressaisie manuelle.
- Éviter les erreurs et pertes de données en automatisant la saisie des interventions.
Automatisation des déclarations et digitalisation des suivis
L’utilisation d’un logiciel de gestion frigoriste permet de digitaliser et automatiser :
- La gestion des déclarations annuelles et des stocks de fluides frigorigènes.
- L’édition des documents CERFA et leur transmission en quelques clics.
- Le suivi des bouteilles de fluide et des équipements pour une traçabilité parfaite.
Optimisation de la facturation et de la gestion des contrats
Un bon logiciel frigoriste ne se limite pas à la gestion des fluides : il intègre également des outils de gestion commerciale, permettant de :
- Créer des devis précis avec une bibliothèque de prix intégrée.
- Générer des factures conformes et suivre les paiements.
- Gérer les contrats de maintenance et planifier les interventions associées.
Conclusion
La gestion des fluides frigorigènes est une tâche complexe nécessitant un suivi rigoureux et une traçabilité optimale. Un logiciel de gestion frigoriste est indispensable pour gagner du temps, améliorer la conformité réglementaire et optimiser les interventions.
👉 Parmi les solutions disponibles, Organilog se distingue par sa polyvalence et son automatisation avancée.
