Le cloud computing, ou « informatique dans les nuages », désigne de manière simple tous les services web. Le concept n’est pas nouveau mais son utilisation se généralise et plaît aussi bien aux grands groupes qu’aux petites structures. Cette révolution fait reculer petit à petit les solutions logicielles, généralement installées sur un seul ordinateur, dont le coût de la licence est assez élevé.
Les avantages du cloud computing concerne à la fois le budget alloué aux outils mais également la puissance et la sécurité de ces outils décentralisés.
1/ Multi-utilisateur
Il en est fini du fichier ouvert sur un ordinateur puis envoyé par email à un collègue pour qu’il ajoute ses modifications. Cette méthode impose un seul utilisateur à la fois. Les outils dans le cloud permettent à plusieurs personnes de travailler en parallèle sur le même fichier, ce qui fait gagner un temps considérable. La réactivité et la productivité n’en est que renforcée.
L'avantage n°1 des outils cloud : pouvoir travailler à plusieurs, sans prise de tête Cliquez pour tweeter2/ Multi-support
Il en est fini du monopole de Windows qui imposait à tous d’avoir le même système d’exploitation. Les ressources du cloud peuvent être consultées à partir de n’importe quel navigateur web, que ce soit sur Windows, Max ou même Linux. Dans une même entreprise, il peut y avoir plusieurs systèmes d’exploitation qui accéderont aux mêmes outils. Mieux encore, ces outils peuvent être consultés sur tablette ou smartphone, ce qui permet d’avoir toujours accès aux ressources de l’entreprise, même lorsqu’on est loin de son bureau.
3/ Sauvegarde centralisée
L’autre problème des fichiers qui sont envoyés par email, ce sont les copies de ces fichiers et la multitude de version du même document qui peut exister. Comment peux t’on s’assurer de l’exactitude des données, lorsqu’un même document existe en 20 exemplaires ? Et quelle est la version à conserver ? Grâce au cloud, il n’y a toujours qu’une seule version du document et tout le monde peut travailler dessus sans se préoccuper de la version du document.
4/ Mise à jour automatique
A quelle fréquence l’informaticien de l’entreprise met-il à jour les logiciels et en combien de temps ? Cette question n’a pratiquement plus lieu d’être pour les outils en ligne. Sur internet, les logiciels sont mis à jour automatiquement, pour s’assurer que les utilisateurs ont bien la version la plus à jour du logiciel. Le plus souvent ces mises à jour sont incluse dans le prix de l’outil cloud et ne nécessite pas un nouvel investissement pour l’entreprise.
5/ Puissance des outils
Avez-vous remarqué à quel point certains logiciels font ralentir votre ordinateur, en particulier lorsqu’il faut effectuer certaines tâches ? Les services dans le cloud mutualisent la puissance des serveurs entre tous les utilisateurs. Sachant que tous les utilisateurs ne sont pas connectés aux mêmes moments et qu’ils ne demandent pas tous une forte puissance de calcul, les outils dans le cloud peuvent proposer une très forte puissance qui sera allouée à chaque personne qui utilise le logiciel. Ainsi, un ordinateur ou un smartphone avec une très faible puissance, n’a besoin que d’une connexion internet pour accéder à une ressource très puissante.
6/ Sécurité des données
La sécurité des données est un élément crucial. La plus belle des entreprises peut chuter de son piédestal, ne serait-ce qu’avec une perte de la liste de ses clients. La perte des données peut être causée par plusieurs facteurs :
- Crash d’un disque dur
- Vol d’un ordinateur portable ou cambriolage des locaux de l’entreprise
- Brèche informatique exploitée par un piratage informatique qui se charge de détruire les données
- Suppression manuelle des données par un ancien employé mécontent
- Incendie, catastrophe naturel …
Le cloud permet de décentraliser les données sur des services d’hébergement protégés contre les incendies et les principaux risques. Par ailleurs, les données sont sauvegardées (terme technique : backup) à intervalle régulier ce qui permet de restaurer une sauvegarde en cas d’accidents. Enfin, l’accès aux données est contrôlé et il est possible d’identifier l’adresse IP ou le poste utilisé qui a permis d’altérer le contenu du logiciel. Ainsi, les données sont mieux protégées lorsqu’elles sont dans le cloud que sur un ordinateur de bureau.
7/ Flexibilité pour ajouter des utilisateurs
Certaines suites logicielles nécessitent un paramétrage précis du poste de travail, faisant parfois venir un intervenant extérieur juste pour installer les bons outils et les bonnes licences pour les logiciels. Ce processus peut être long à mettre en place et faire perdre au moins une demi-journée à l’employé. Les outils dans le cloud sont flexibles et ne nécessitent souvent qu’un simple petit paramètre pour ajouter un nouvel utilisateur.
8/ Aucun logiciel à installer
Dans le même ordre d’idée, sachant qu’il n’y a aucun logiciel à installer et que le même logiciel peut être utilisé par plusieurs personnes dans l’entreprise : la prise en main est rapide et les paramètres ont parfois déjà été configurés par les utilisateurs précédents. L’outil peut pratiquement être utilisé dans les minutes qui suivent sa prise en main.
9/ Prix plus abordable (abonnement)
Gros avantage au profit du cloud, les logiciels sont beaucoup plus abordables financièrement. La plupart des ressources dans le cloud sont ce qu’on appel des SaaS (Software as a Service), comprenez un logiciel qui s’utilise comme un service. Le prix de l’outil est réparti via un abonnement mensuel ou annuel, dont le montant dépend du nombre d’employé ou des fonctionnalités choisies.
Il n’y a donc pas de frais d’investissement énorme à effectuer et à rentabiliser au bout de « X nombres d’années ». D’ailleurs, changer d’outils est possible en cas non satisfaction sans impact sur un investissement conséquent.
10/ Compétitivité
Et vous, connaissez-vous encore plus de raisons d’opter pour les outils dans le cloud ?
