La tablette tactile est un équipement informatique qui commence à faire son entrée dans le milieu professionnel. Les tablettes possèdent l’avantage d’être de véritables ordinateurs avec un écran tactile qui peut s’adapter à de nombreuses applications, à tel point d’afficher un clavier virtuel plutôt que d’utiliser un clavier physique.
Le gain de place, la facilité de transport et la multitude d’applications possibles, font la force de cet outil. Cet article va présenter les raisons qui vous pousseront à adopter la tablette numérique dans un contexte professionnel, quelque soit le type d’entreprise. Les avantages vous pousseront peut-être à équiper de tablettes vos employés.
État des lieux des tablettes tactiles
Le marché des tablettes en France devient plus important que celui des ordinateurs (voir l’étude du cabinet GFK), prouvant une évolution des besoins et une volonté de s’équiper de ce type de matériel. C’est l’iPad d’Apple qui a popularisé ce type d’équipement à partir de 2010, bien que ce type d’équipement existait déjà avant 2010. Raflant une grosse partie du marché, Apple perd peu à peu du terrain dans ce marché concurrentiel. Les équipements basés sur Android représentent dorénavant plus de 60% du marché selon le cabinet Gartner.
Part de marché des tablettes en 2013. Source : Gartner (février 2014)
L’intérêt d’utiliser une tablette tactile réside dans la diversité des fonctionnalités qu’elle apporte :
- Accéder à internet
- Accéder à ses emails
- Lecture et gestion de document
- Prise de photo ou de vidéo
- Géolocalisation
- Application spécifique : outil de communication, prise de note, agenda, liste de tâches à faire, accès à son compte bancaire …
Rassembler dans un même outil toutes ces ressources, disponibles sur un support tactile, fait gagner du temps et convainc petit à petit les entreprises de s’équiper.
Avantages de la tablette en entreprise
Au sein d’une entreprise, une tablette se révèle particulièrement utile au sein des réunions. Que ce soit les réunions projets, les réunions clients ou même les réunions d’équipe, une tablette permet d’avoir sous la main l’ensemble des documents nécessaires à la réunion, sans avoir à les imprimer, ainsi qu’un accès à internet si nécessaire. Par ailleurs, la prise de note peut être effectuée sur la tablette, évitant de devoir noter sur papier pour ensuite recopier le compte rendu sur ordinateur (gain de temps et pas d’erreur de re-saisie).
Vous connaissez probablement l’expression « les paroles s’envolent, les écrits restent« . Mais connaissez-vous de nouvelles expressions telles que « les papiers s’égarent, les fichiers restent » ? A l’instar du papier, les fichiers peuvent directement être sauvegardés, archivés, partagés et transférés en quelques clics à tous les protagonistes concernés (cf. responsable hiérarchique, collègues, clients, partenaires …).
Les avantages directs des tablettes au sein des réunions concernent donc la productivité et une meilleure réactivité dans la chaîne d’information. Cela permet d’être plus compétitif sur le coût d’une réunion, surtout lorsqu’on connait le coût de celles-ci, qui sont rarement facturés aux clients. D’ailleurs, sont également concernées les réunions informelles : ces petits moments d’échanges entre 2 collègues qui doivent échanger sur une problématique, s’échanger un fichier, préparer une présentation … Ces réunions non-officielles ont souvent lieu sur un coin de bureau et la tablette permet de venir avec ses documents sans investir le bureau de son collègue avec son ordinateur portable.
Bonne raison d'investir dans une tablette en entreprise : son utilité dans les réunions Share on XMalgré tout, le gain de temps en réunion, ne représente pas la seule force de ces appareils électroniques. Ils peuvent également servir hors des bureaux de l’entreprise, pour disposer d’un support numérique en tout lieu, même chez les clients. Ce support reflète par la même occasion une image moderne et positive de l’entreprise, améliorant ainsi l’aspect professionnel et rassurant de l’entreprise.
Cette image valorisante va progressivement se retrouver au sein même de vos employés. Mettre à disposition de ses salariés les derniers outils permet de fidéliser ceux-ci et de leur donner ainsi une bonne raison supplémentaire de rester. Ceci est particulièrement vrai lorsque l’on sait que ce type d’équipement électronique se généralise dès le plus jeune âge, comme le prouve l’éducation nationale qui souhaite équiper tous les écoliers de tablettes numériques. Investir dans des tablettes permet de s’assurer de fournir les outils que les jeunes recrues ont, ou auront, l’habitude d’utiliser depuis des années.
Pour finir, il n’est pas vain de préciser que les tablettes disposent d’applications que l’on ne retrouve pas avec un simple ordinateur portable. De plus, elles permettent une utilisation plus aisée que les téléphones portables du fait de la taille de l’écran tactile. Par exemple, l’usage de la solution Organilog fonctionne parfaitement sur smartphone, mais si vous souhaitez un plus grand écran pour montrer facilement une fiche d’intervention à un client, vous pouvez tout aussi bien utiliser l’application Organilog sur tablette.
Conclusion
Les ventes de ce type d’équipement explosent, et ce n’est pas pour rien. Les nouvelles générations s’habituent à ces outils et ce serait dommage d’attendre que tous les concurrents s’y mettent avant de commencer à s’intéresser à ce type d’appareil.
Si vous êtes convaincu, commencez par investir dans une tablette qui sert pour les réunions, et si les utilisateurs de celles-ci sont satisfaits vous pourrez généraliser l’usage partout où cela peut s’avérer nécessaire. Organilog : logiciel de gestion d’entreprise TPE, contactez nous.
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Source de l’image : wikipedia.
