Gérez votre entreprise multiservices d’une main de maître avec Organilog ! Plannings, gestion des interventions, stocks et fournisseurs, devis et facturation, la gestion de votre activité n’aura jamais été aussi simple après la lecture de cet article. En 5 points, découvrez comment gérer facilement et rapidement votre entreprise multiservices, que vous soyez dans le bâtiment, le bricolage ou encore dans le domaine de la propreté !
Organisez et gérez vos diverses interventions sans plus jamais vous trompez
Lorsqu’on est une entreprise multiservice, il peut arriver de ne plus savoir où donner de la tête entre les divers clients de la journée et les différentes interventions à effectuer. C’est particulièrement le cas pour les entreprises du BTP proposant des services de plomberie, chauffage, électricité, réparations et installations, etc.
Aujourd’hui, de nombreux outils sont développés pour faciliter la gestion et l’organisation de votre activité. Des logiciels de gestion des interventions vous assistent pour gérer votre activité principale. Ces solutions logicielles s’adaptent à vos besoins et vous aident à organiser vos plannings et vos rendez-vous avec vos clients.
Avec ce type d’outil, il n’est plus possible de vous tromper. Vous retrouvez toutes les informations nécessaires à l’intervention dans une fiche client complète : coordonnées, demande et besoin, équipement, bon de commande, devis, rapport d’intervention, facture et paiement, etc.
Les logiciels de gestion, tels qu’Organilog, sont de véritables assistants pour les entreprises multiservices. Ils sont une source de gain de temps pour les tâches administratives et chronophages.
Des plannings clairs et reliés à vos interventions
Un logiciel de gestion d’entreprise multiservice vous permet entre autres de créer vos interventions qui sont automatiquement enregistrées dans un planning. Sur celui-ci, vous retrouvez toutes les informations liées à vos rendez-vous client : leur dénomination, l’adresse, les contacts, la demande, les devis, etc.
Depuis l’intervention, vous avez la possibilité d’ajouter un rapport d’intervention et des commentaires en lien avec votre rendez-vous.
Alertes et notifications en temps réel
Dès lors qu’une modification intervient dans le planning, vous êtes automatiquement alerté avec une notification. Vous et vos équipes êtes au courant en temps réel des changements dans l’emploi du temps : une annulation, un report, une modification ou un complément d’adresse, une nouvelle intervention…
Les notifications sont instantanées pour que vos équipes puissent s’organiser et réagir le plus tôt possible !
Une absence de personnel ? Pas de panique !
En cas d’absence d’un ou plusieurs membres de votre équipe, une alerte est également présente sur le planning pour que vous puissiez attribuer les interventions à d’autres employés !
Interventions, réparations, dépannages, des stocks approvisionnés en quantité !
Pour une entreprise multiservice effectuant de petits travaux et réparations en tout genre, il faut absolument que les stocks d’outils et de produits soient approvisionnés en permanence. Pourquoi ? Car s’il y a rupture, les interventions ne peuvent être honorées et sont soit annulées ou reportées, entraînant une insatisfaction chez votre client.
C’est pourquoi il est important de gérer vos stocks minutieusement !
La prestation de services de votre entreprise dépend aussi de la gestion des stocks et de vos fournisseurs. Là encore, les innovations numériques vous viennent en aide. Un logiciel de gestion des stocks et des fournisseurs est parfait pour vous faciliter la tâche et vous faire gagner du temps !
Par exemple, Organilog vous alerte systématiquement lorsque le seuil critique est atteint pour une quantité de produits donnée. Vous pourrez ainsi réapprovisionner vos stocks auprès de vos fournisseurs en quelques clics depuis l’interface du logiciel !
La gestion des tournées, un incontournable pour une entreprise multiservice
Lorsqu’on est une entreprise multiservice, les trajets en véhicules du bureau jusqu’aux lieux d’intervention prennent du temps. Il arrive même de ne pas retourner au bureau durant toute une journée !
C’est pourquoi il est important d’optimiser son plan de tournée.
En plus d’alléger vos trajets et vos journées, de limiter les temps de déplacements, l’optimisation des tournées vous permet d’améliorer votre confort de travail, de prévoir plus d’intervention dans la journée, de réduire vos émissions de CO2 et de limiter l’usure de vos véhicules.
La carte géographique d’Organilog vous permet d’organiser les interventions de la journée en créant un itinéraire adapté entre chaque adresse.
Gardez un oeil sur votre chiffre d’affaires
Pour une entreprise avec une activité multiservice, il est important de veiller sur son chiffre d’affaires. Les prestations étant plurielles et variées, votre clientèle l’est également. Ce type d’activité engendre un chiffre d’affaires souvent plus conséquent avec un nombre d’interventions en proportion.
Avec un logiciel de gestion commerciale, encore une fois, comme Organilog, vous gardez un œil en permanence sur ce qu’on appelle le tableau de bord d’entreprise. Ce tableau de bord vous assiste dans le pilotage de vos activités et vous indique où vous en êtes dans vos objectifs et vos rentrées d’argent.
Vous pouvez analyser simplement et rapidement vos différentes activités, vos contrats et interventions terminées, en cours et à venir et obtenir une projection de votre chiffre d’affaires.
Organilog : un logiciel pour toutes les entreprises multiservices
Organilog est un logiciel qui s’adapte à tous les secteurs d’activité et toutes les tailles d’entreprises. Que vous ayez des activités artisanales, que vous soyez auto-entrepreneur multiservices, que vous ayez une entreprise individuelle ou des franchises, PME, TPE, grands comptes, Organilog est fait pour tout le monde !
Peu importe votre statut juridique, micro-entrepreneur, SAS, SARL, EURL,… notre logiciel s’adresse à tous les types d’activités exerçables en France, mais aussi au-delà de nos frontières : Suisse, Belgique, Luxembourg, marché anglophone, etc.
Un logiciel tout en un avec de multiples fonctionnalités
Le principal avantage d’Organilog, c’est qu’il est un logiciel tout en un dans lequel vous pouvez retrouver de nombreuses fonctionnalités :
- planning
- devis et facturation
- gestion des stocks et des fournisseurs
- gestion des contrats et gestion clients
- pointage numérique
- carte géographique et plan de tournée
- tableau de bord d’entreprise
- SAV et Maintenance
Sur une seule interface, un seul outil, vous avez à disposition l’ensemble de la gestion de votre activité. Véritable assistant, Organilog est accessible depuis n’importe où, sur PC, tablette et mobile smartphone, pourvu que vous ayez une connexion internet.
