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Modèle de facture Proforma à télécharger (Exemple)

Un client vous a déjà demandé une facture proforma ? Ce document s’avère très pratique autant pour lui que pour vous ! Avec un logiciel de devis et facture pour artisan il est possible de l’éditer facilement, mais un modèle de facture proforma à télécharger peut également faire l’affaire.

Qu’est-ce qu’une facture Proforma ?

À première vue, une facture proforma ressemble à s’y méprendre à une facture classique, elle définit les prestations d’une intervention ou la vente d’un produit, et englobe toutes les informations commerciales et légales pour le client final.

Proforma veut dire “Pour la forme”, ce qui signifie que cette facture n’a AUCUNE valeur légale et comptable.

Oui, oui. Vous avez bien lu.
Donc une facture proforma, ce n’est pas une facture… mhh…

A quoi sert une facture Proforma ? 🤔

Cette facture sert en fait de brouillon, une ébauche pour évaluer le montant et pour présenter le projet avant la facturation définitive. Cette facture facilite la relation commerciale et permet de négocier plus facilement.

Pour le client, la facture pro forma peut être très utile pour se faire une idée plus précise de la prestation et pour négocier le contenu, avant de s’engager légalement. Le client peut également présenter cette facture à son banquier, pour demander un crédit par exemple.

Les mentions obligatoires d'une facture proforma

Même si cette facture n’a pas de valeur légale, il est important d’y inclure certaines informations pour éviter les confusions et pour renseigner pleinement vos clients.

Tout d’abord, il est important d’indiquer clairement la mention “Facture Proforma” pour qu’aucune confusion ne soit possible.

Ensuite, vous devez y ajouter exactement les mêmes informations qu’une facture classique :

raison sociale
numéro de SIREN
numéro de TVA intracommunautaire
adresse du siège social
forme juridique
la date d’émission
les informations relatives au client
la description de chaque produit ou service, leur quantité et prix unitaire
le montant total hors taxe, le montant de la TVA et le montant total TTC
les conditions et moyens de paiement
les mentions légales et conditions générales de vente

Les factures proforma n’étant finalement que des “brouillons”, leur numérotation doit être différente des factures ordinaires, sans quoi vous risquez de vous emmêler les pinceaux !

Modèle de facture Proforma à télécharger gratuitement

Partir de zéro pour créer un document de facturation n’est jamais chose aisée, et c’est plutôt chronophage.. Heureusement, l’équipe de Organilog a mis la main à la pâte pour vous préparer un exemple de facture proforma tout prêt, pour que vous puissiez l’utiliser et l’adapter facilement.

Et si vous souhaitez encore plus vous faciliter la vie, sachez que sur notre logiciel Organilog vous pouvez générer vos devis, factures et factures pro forma en quelques clics, avec toutes les informations de vos clients. Ce n’est pas beau la vie ?

Le modèle de facture proforma PDF ci-dessous peut être facilement édité. Il vous suffira de remplir rapidement vos informations depuis un simple navigateur pour personnaliser votre modèle avec les informations de votre entreprise.

Comment faire une facture définitive à partir d’une facture Proforma ?

Le projet est validé et maintenant vous souhaitez éditer la facture finale pour l’envoyer au client ?

Pour ça nous vous conseillons d’utiliser un logiciel pour créer facilement une facture électronique. Sinon vous pouvez réécrire à la main la facture finale, mais c’est bien entendu beaucoup plus chronophage.

N’oubliez pas, la numérotation de vos factures pro forma doit être différente de vos factures classiques, sans quoi votre comptable risque d’y perdre quelques cheveux.

Utiliser Organilog pour créer ses factures Proforma

De nos jours, il existe des outils très accessibles pour créer facilement ses devis, factures et factures Proforma, cela vous évite d’avoir à éditer encore et encore un modèle de facture proforma, manuellement.

Avec le logiciel Organilog (Accessible sur ordinateur et mobile) vous créez rapidement votre facture Proforma pour la convertir ensuite en une facture définitive et vous pouvez même en créer une facture récurrente !

Et comme si ce n’était pas assez, avec cet outil vous profitez également de la signature électronique des devis et vous facilitez également la gestion de vos plannings, de vos contrats et même de la communication interne / externe.

Organilog est un logiciel de gestion des interventions simple d’utilisation, efficace et complet. Non seulement il vous aide à optimiser le processus de facturation, mais il vous propose également plusieurs modules pour créer et gérer vos devis, factures, bons de commandes, stocks, contrats de l’ensemble de vos clients !

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