Modèle de feuille d’émargement gratuit : Word, Excel et PDF

À télécharger gratuitement

modèle feuille émargement - exemple de modèle Organilog d'une feuille de présence

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Dans votre activité professionnelle, vous aurez certainement à utiliser une feuille d’émargement, encore appelée feuille de présence. Organilog vous a préparé un modèle de feuille d’émargement gratuit et en ligne, en format Word, Excel et PDF.

Qu’est-ce qu’une feuille d’émargement ?

Un feuille d’émargement est un document indispensable pour l’organisation d’une entreprise. Elle peut également servir aux associations, aux assemblées générales, aux collectivités locales ou toute autre forme d’administration.

La feuille d’émargement recense l’identité des personnes présentes, avec leur nom et prénom, ainsi que leur signature justifiant de leur présence.

À quoi sert une feuille d’émargement ?

La feuille de présence (ou d’émargement) sert à conserver une trace écrite des personnes présentes à un événement. Elle permet de conserver un historique du nombre de personnes qui ont assisté à la réunion, la formation ou l’assemblée, et de leur identité. Ce document permet également de pouvoir recontacter les inscrits ultérieurement.

La feuille d’émargement a aussi une fonction de justificatif pour attester de la présence d’une personne, de son assiduité à une formation, etc.

La feuille d’émargement est-elle obligatoire ?

La justification de présence d’une personne à un événement se fait presque obligatoirement par la signature d’une feuille d’émargement, selon la jurisprudence française.

Signer la feuille de présence assure et sécurise également le financement dans le cadre d’une formation.

Nos modèles de feuilles d’émargement

Format PDF et Word

feuille de présence à télécharger

Ou encore mieux,

Format Excel

Ou encore mieux,

Dans quel contexte utiliser un modèle de feuille d’émargement ?

Il peut-être nécessaire de remplir une feuille de présence dans différents contextes :

  • pour une formation
  • lors d’une réunion interne d’entreprise
  • lors d’une assemblée générale
  • pour la validation d’un quorum
  • pour un concours ou des épreuves
  • pour la validation par des organismes de formation
  • etc.

La tenue d’un tel registre permet différentes choses. En plus de s’assurer de la présence des participants et de leur assiduité, elle permet, comme nous l’avons vu précédemment, de produire un justificatif et une preuve juridique.

Aussi, la feuille de présence sert à collecter les données des participants dans le but de les recontacter à l’issue de l’événement et de les inviter à une prochaine réunion.

La feuille de présence permet, enfin, de compiler des informations pour les analyser afin de déterminer l’intérêt porté à l’événement.

Créer une feuille d’émargement sur Word ou Excel

Il n’y a pas d’exemple type de feuille d’émargement. Ce document doit néanmoins contenir les informations essentielles :

  • l’identité des participants avec leur nom et prénom
  • un espace dédié à la signature à côté des noms et prénoms
  • l’heure et la date de l’événement
  • le lieu de l’événement
  • l’intitulé de l’événement
  • l’identité de la (ou des) personne organisatrice
  • l’identité de l’intervenant ou du formateur
  • les coordonnées de contact de l’organisation

Afin de vous faire gagner du temps, nous avons conçu un modèle de feuille de présence, décliné sous 3 formats :

Générer ses feuilles d’émargement automatiquement grâce à Organilog

Avec les outils modernes, il est possible de générer ses feuilles de présence en quelques clics, sans avoir à toujours dupliquer et ressaisir l’information sur les modèles papiers.

L’outil Organilog par exemple, vous permet de personnaliser vos feuilles d’émargement puis de les télécharger en toute simplicité. 

Le bonus dans tout ça ? Les participants peuvent même signer en ligne, dans le cas d’une formation ou d’une réunion à distance. Vous pouvez même générer une facture avec un coup de baguette magique, à partir de votre feuille de présence ! 😎

Mais ce n’est pas tout ! Cet outil tout-en-un vous permet globalement de dématérialiser votre entreprise, pour diminuer les tâches administratives, améliorer la communication interne/externe et gagner en lucidité opérationnelle.

Demandez un essai gratuitement dès maintenant pour vous faire votre propre idée de cet outil français

Questions fréquentes

1. C’est quoi une feuille d’émargement ?

Une feuille d’émargement est un document utilisé pour enregistrer la présence des personnes à un événement ou une réunion. Elle contient généralement des espaces pour écrire les noms des participants et pour qu’ils y apposent leur signature, attestant ainsi de leur présence.

2. C’est quoi l’émargement ?

L’émargement est l’action de signer ou de marquer sa présence sur une feuille d’émargement. C’est un processus utilisé pour enregistrer la présence des individus à un événement spécifique.

3. Comment faire une feuille d’émargement Excel ?

Pour créer une feuille d’émargement Excel, vous pouvez ouvrir un nouveau document Excel et créer des colonnes pour les noms des participants, les dates, les signatures, etc. Ensuite, vous pouvez formater le document selon vos besoins et imprimer des copies pour les participants à l’événement.

4. Comment créer une liste d’émargement ?

Pour créer une liste d’émargement, vous pouvez utiliser un logiciel de traitement de texte comme Word ou un tableur comme Excel. Vous devez simplement créer une liste des participants avec des espaces pour leurs noms et leurs signatures, puis imprimer le document pour qu’ils puissent y émarger.

5. Pourquoi faire une feuille d’émargement ?

Une feuille d’émargement est importante car elle permet de garder une trace écrite de la présence des individus à un événement. Cela peut être utile pour des raisons administratives, de sécurité ou pour attester de la participation des individus à une activité donnée.

6. Comment se présente une feuille de présence ?

Une feuille de présence présente généralement une liste de noms ou de participants avec des espaces pour leurs signatures ou pour indiquer leur présence. Elle peut également contenir des informations telles que la date, l’heure et le lieu de l’événement.

7. Comment rédiger une attestation de formation ?

Pour rédiger une attestation de formation, vous devez inclure des informations telles que le nom de la personne ayant suivi la formation, le titre de la formation, la durée, le contenu et les objectifs de la formation, ainsi que toute autre information pertinente. Ensuite, vous devez signer et dater le document.

8. Comment faire signer une feuille de présence en ligne ?

Pour faire signer une feuille de présence en ligne, vous pouvez utiliser des outils de signature électronique ou des logiciels de gestion de documents qui permettent aux participants de signer numériquement le document à partir de leur ordinateur ou de leur appareil mobile.

9. Qui signe la feuille de présence ?

Les participants à l’événement ou à la réunion sont ceux qui signent généralement la feuille de présence pour indiquer leur présence.

10. Comment faire une liste de présence sur Word ?

Pour faire une liste de présence sur Word, vous pouvez simplement ouvrir un nouveau document Word et créer une table avec des colonnes pour les noms des participants et des lignes pour chaque participant. Ensuite, vous pouvez imprimer le document pour y émarger.

11. Quel est le quorum d’une assemblée générale ?

Le quorum d’une assemblée générale est le nombre minimum de membres présents ou représentés nécessaire pour que l’assemblée puisse prendre des décisions valables. Ce nombre est généralement déterminé par les statuts de l’organisation ou par la loi.

12. Quelle est la différence entre signature et émargement ?

La signature est le fait d’apposer son nom de manière manuscrite ou électronique pour valider un document, tandis que l’émargement est spécifiquement le fait de signer ou de marquer sa présence sur une feuille d’émargement lors d’un événement ou d’une réunion.

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