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En tant qu’entreprise, TPE, PME ou grande société, vous devez légalement mettre en place un suivi du temps de travail de vos collaborateurs. Avec Organilog, vous pouvez également améliorer le suivi déjà mis en œuvre en suivant nos conseils et profitant de nos modèles mis à disposition gratuitement !
Au-delà de l’obligation légale de calculer les heures de travail de vos employés, le suivi de leur temps de travail permet :
Que dit la loi et le Code du Travail ?
L’employeur a l’obligation légale d’effectuer un suivi du temps de travail de l’ensemble de ses employés. Il doit pouvoir justifier du temps de travail de chaque salarié pour chaque poste.
Pour tout manquement à l’obligation légale du temps de travail et de son décompte, l’employeur s’expose à une amende maximale de 3 500 € pour chaque employé dont les heures de travail n’auraient pas été suivies et calculées.
Aussi appelé “feuille de temps”, un tableau de suivi recense les heures effectuées sur une journée de travail, une semaine, un mois ou encore un an. Ces feuilles de calcul peuvent tout à fait se faire sur un tableur tel qu’Excel.
Pour calculer les heures travaillées simplement sur un tableur Excel, vous devez mettre en place une formule de soustraction. Vous entrez sur le tableau les horaires de travail de vos employés : dans une cellule l’heure à laquelle votre employé a commencé sa journée de travail, et dans une autre cellule l’heure à laquelle il l’a terminée. Ensuite il suffit de soustraire la seconde cellule à la première pour obtenir le nombre d’heures de travail effectuées.
| A | B | C | |
|---|---|---|---|
| 1 | Début | Fin | Total des heures |
| 2 | 08h00 | 16h00 | =B2-A2 |
Toutefois, vous pouvez pousser plus loin la feuille de temps Excel en ajoutant des plages horaires correspondant aux absences, congés, jours fériés, RTT, etc.
Afin de vous simplifier la tâche (et la vie !) et de vous faire gagner un temps précieux, Organilog vous propose un modèle de feuille de temps, sur Excel, prêt à l’emploi. Vous n’avez plus qu’à remplir le modèle Excel pour avoir un tableau des heures de travail de vos employés !
Notre modèle de feuille de calcul des heures travaillées sur Excel est proposé en deux exemplaires :
Ainsi, vous pourrez choisir le format qui convient à vos besoins tout en ayant un fichier clair, propre et déjà pré-rempli !
Évidemment, un tableau des heures de travail sur Excel nécessite d’y revenir et de le modifier régulièrement, augmentant le risque d’erreurs !
À vrai dire, les tableaux Excel pour le calcul des heures travaillées sont devenus obsolètes depuis l’arrivée sur le marché de logiciels infiniment plus performants et efficaces !
Organilog calcule automatiquement les heures de travail effectuées, qu’elles soient journalières, mensuelles ou annuelles ! Directement relié au système de pointage numérique, l’outil vous permet de gagner du temps sur ce type de tâche chronophage, mais il vous permet aussi de gagner en productivité et de limiter les erreurs !
Plus besoin de sélectionner la cellule pour entrer une formule en fonction des horaires de chaque employé et de risquer une ou plusieurs erreurs ! Le logiciel de suivi du temps de travail vous accompagne et automatise chaque calcul.
De votre côté, vous avez uniquement besoin de paramétrer l’outil avec les informations nécessaires et avec l’aide de notre service support !
Avec Organilog, la gestion des horaires et du temps de travail est désormais une mission qui ne prend plus que quelques minutes ! Combien de temps passez-vous au remplissage des tableaux et à la vérification du suivi aujourd’hui ? Certainement plusieurs heures !
De plus, avec Organilog comme assistant, vous ne perdez plus vos données ! Elles sont soigneusement stockées et archivées dans notre outil pour que vous puissiez consulter les historiques des temps de travail.
Enfin, Organilog n’est pas seulement un logiciel de suivi du temps de travail. C’ est bien plus que ça ! Application complète de gestion d’une activité, il rassemble l’ensemble des fonctionnalités nécessaires à la bonne tenue d’une entreprise : planning, devis et facturation, signature électronique, pointage, gestion des stocks, SAV et ticketing, etc.
Organilog est un outil web qui permet de centraliser son activité au sein d’une interface unique. Planning, contrats, rapports d’interventions, facturation…
Bien sûr ! L’équipe d’Organilog partage ses connaissances gratuitement dans l’espoir de vous être utile ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.
La sécurité de vos données est notre priorité et nous détestons le spam autant que vous.
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