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Modèle tableau Excel de suivi de facturation : gratuit !

À télécharger gratuitement

Téléchargez votre modèle 👇

Que vous soyez auto-entrepreneur, dirigeant d’une TPE, d’une PME ou d’une grande entreprise, un bon suivi de facturation est essentiel pour assurer la santé financière de votre activité.

Pour vous aider, Organilog met gratuitement à votre disposition un modèle de tableau Excel de suivi de facturation, simple, prêt à l’emploi et personnalisable.

💡 Vous êtes professionnel ? Découvrez Organilog, le logiciel de devis et facturation. 👉 Testez gratuitement notre logiciel !

Pourquoi utiliser un tableau Excel pour le suivi de facturation ?

Le suivi de la facturation est un outil clé pour :

Organiser et planifier vos paiements et vos encaissements ;
Suivre l’état de chaque facture (payée, en attente, en retard) ;
Analyser votre trésorerie en temps réel ;
Anticiper vos besoins financiers et limiter les impayés.

Utiliser un tableau Excel ou Google Sheet permet de structurer vos données sur un format simple, personnalisable selon vos besoins : client, montant, date d’émission, échéance, mode de règlement, numéro de facture, etc.
Une feuille de calcul bien construite est un premier pas vers une gestion financière saine.

Quelles sont les fonctionnalités de notre modèle Excel de suivi de facturation ?

Notre modèle de tableau Excel comprend :

La date d’émission de la facture ;
Le nom du client ou du fournisseur ;
Le numéro de facture ;
Le montant total et le statut du paiement ;
Le mode de règlement (virement, chèque, espèce) ;
Le suivi des échéances et retards de paiement ;
La colonne commentaires pour ajouter des informations spécifiques ;
Un suivi en temps réel de vos ventes et prestations ;
Une mise en forme automatique pour repérer facilement les factures non réglées.

Ce modèle est conçu pour être facile à utiliser et personnalisable.

Comment utiliser efficacement ce tableau de suivi de facturation ?

Voici les étapes clés pour optimiser votre suivi :

Téléchargez le fichier et ouvrez-le via Excel ou Google Sheets.
Renseignez vos premières factures en suivant les colonnes prévues.
Indiquez les montants, les dates, le statut (“payée”, “en attente”, “en retard”) et les modes de paiement.
Mettez à jour le tableau chaque semaine ou chaque mois pour maintenir vos données à jour.
Exploitez les informations pour faire des relances efficaces et anticiper votre plan de trésorerie.

💡 Conseil : utilisez des codes couleur pour repérer rapidement les factures impayées !

Les limites d’un tableau Excel pour la facturation

Bien que pratique, Excel présente quelques limites :

Il nécessite une saisie manuelle régulière (risques d’erreur ou d’oubli).
Il n’y a aucune automatisation (relances, calculs de TVA, rappels d’échéances).
Il est moins sécurisé qu’un véritable logiciel de facturation.
La gestion des devis, des acomptes, ou des factures récurrentes est plus complexe.

C’est pourquoi de nombreuses entreprises choisissent ensuite de passer à un logiciel plus complet, notamment pour la gestion des paiements, l’analyse de performance, ou la création automatique de documents en format PDF.

Toutefois, gardez bien en tête que vous devrez saisir vous-même toutes les données clients et des factures, à la main. Le risque d’erreur est donc bien présent !

Pourquoi passer au suivi de facturation automatisé avec Organilog ?

Organilog propose un logiciel de facturation pensé pour les professionnels qui souhaitent aller plus loin :

Création rapide de devis et factures personnalisées ;
Conversion en un clic d’un devis en facture ;
Relances automatiques des factures impayées ;
Calcul automatique des montants HT/TTC selon le taux de TVA ;
Suivi des règlements en temps réel ;
Accès sécurisé depuis PC, tablette ou smartphone ;
Analyse complète du chiffre d’affaires grâce à un tableau de bord intuitif.

✅ Avec Organilog, vous gagnez du temps, vous réduisez vos erreurs et vous améliorez votre productivité sans effort !

Conseils pratiques pour améliorer votre suivi de facturation

Pour aller plus loin dans la gestion de votre facturation avec un outil gratuit comme notre modèle :

Créez un onglet par année, ou par client pour segmenter vos données.
Ajoutez votre logo professionnel pour personnaliser le document à l’image de votre entreprise.
Utilisez les formules de calcul Excel ou Google Sheets pour automatiser certaines colonnes (TVA, total TTC).
Intégrez une colonne “date d’échéance” pour ne rater aucun paiement.
Enregistrez régulièrement votre fichier et conservez une copie en ligne (Drive, Dropbox).

Ces bonnes pratiques vous permettront de suivre avec efficacité vos flux de trésorerie, de simplifier la comptabilité, et d’assurer une gestion de la relation client plus fluide.

Conclusion : structurez votre facturation simplement

Le modèle de tableau Excel de suivi de facturation est un excellent point de départ pour structurer vos flux financiers et suivre vos paiements clients.
Cependant, pour aller plus loin, gagner du temps, éviter les erreurs et automatiser votre suivi, le passage à une solution comme Organilog devient vite indispensable.

FAQ – Modèle de tableau Excel de suivi de facturation

Puis-je utiliser ce tableau avec Google Sheets ?

Absolument ! Il est compatible avec Google Sheets et Microsoft Excel. Vous pouvez donc l’adapter à votre outil préféré.

Est-il possible de personnaliser le modèle ?

Oui. Vous pouvez ajouter des colonnes, modifier la mise en forme, insérer des formules VBA ou des sections spécifiques selon les besoins de votre activité ou projet.

À quoi sert ce modèle pour une entreprise ?

Il permet de visualiser les paiements, de calculer les montants TTC, de structurer les informations de facturation, et d’améliorer la gestion efficace des flux.

Est-ce un bon outil pour débuter ?

Oui, ce modèle est un format idéal pour commencer à suivre ses factures avant d’opter pour une solution de facturation automatisée.

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Ce document est-il vraiment gratuit ?

Bien sûr ! L’équipe d’Organilog partage ses connaissances gratuitement dans l’espoir de vous être utile ! N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des questions.

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