Téléchargez gratuitement
Votre fiche d'intervention
Logiciel pour les entreprises de
service à la personne
- Optimisez la gestion de vos interventions, plannings et facturation
- Générez automatiquement l’attestation fiscale annuelle
- Simplifiez le suivi de vos clients de manière dématérialisée.
- Gratuite et personnalisée
- Sans engagement
Gagnez du temps dans votre gestion quotidienne
Pourquoi choisir notre solution quand on est entreprise de service à la personne
Attestation fiscale et mentions obligatoires
Générez automatiquement les attestations fiscales à envoyer au client. Les entreprises de service à la personne doivent indiquer certaines mentions obligatoires sur leurs documents comptables.Organilog le fait pour vous !
- Automatisation des attestations fiscales
- Respect des obligations légales
- Édition de documents en quelques secondes
Gérez vos équipes bureau et terrain facilement
- Planification optimisée : déplacez ou modifiez une intervention par simple glisser-déposer.
- Gestion des contrats de travail : attribuez facilement le nombre d’heures à effectuer chez un prestataire.
- Notifications automatiques : tenez informés vos collaborateurs et clients des modifications en temps réel.
Remontez les informations efficacement
- Génération de rapports d’intervention : documents clairs et complets accessibles instantanément.
- Communication fluide avec les clients et les équipes.
- Archivage sécurisé dans le cloud pour un accès multi-support.
Pilotez votre entreprise à distance
- Vue d’ensemble en temps réel des interventions grâce au tableau de bord interactif.
- Suivi optimisé des prestations en cours et à venir.
- Accès rapide aux informations essentielles pour une meilleure prise de décision.
Simplifiez votre facturation et l'avance immédiate
- Générez devis et contrats en quelques clics selon les prestations demandées.
- Relancez vos impayés automatiquement et suivez vos règlements.
- Connecté à l’avance immédiate de crédit d’impôt de l’URSSAF pour un gain de temps et une gestion fluide.
Service optionnel et gratuit, il peut néanmoins vous faire bénéficier d’un gain de temps certain en tant que prestataire de l’API tiers de prestation.
Les forces d'Organilog
+ de 1000 entreprises
Nous travaillons au quotidien avec plus de 1000 entreprises.
Mises à jour tous les mois
Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.
Un conseiller dédié
Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.
Une solution complète
Une interface entièrement personnalisable.
100% Français
Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.
Un support réactif
Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.
Nos clients témoignent
“Je félicite toute l’équipe Organilog pour leur dynamisme et leur réactivité”
‘’Nous utilisons la solution ORGANILOG au quotidien afin de gérer nos interventions partout en France. Nos spécialistes franchisés indépendants ont libre accès à leur session, et ORGANILOG leur permet une totale autonomie quant à la gestion globale de leur activité (facturation, devis, gestion client, interventions …) .
Enfin, je voudrais saluer le service support logiciel, qui fait un travail incroyable de par sa réactivité et nous rende l’utilisation logicielle, encore plus précise et adaptée. Merci à eux.’’
Questions Fréquentes
Quels sont les avantages d’un logiciel de service à la personne ?
Un logiciel de service à la personne offre une panoplie d’avantages pour les professionnels du secteur. Il simplifie la gestion administrative en automatisant les tâches telles que la facturation, la gestion des plannings et la génération des documents réglementaires.
En outre, il permet d’améliorer la communication avec les bénéficiaires en fournissant des informations en temps réel sur les interventions réalisées. De plus, il garantit la conformité aux exigences légales et réglementaires en matière de déclaration et de suivi des interventions.
Enfin, il offre une vue d’ensemble sur l’activité, permettant aux professionnels de piloter leur entreprise de manière plus efficace et proactive.
Comment faire le bon choix pour son logiciel de gestion ?
Faire le bon choix pour son logiciel de gestion dans le domaine des services à la personne est crucial. Il est essentiel de prendre en compte plusieurs critères tels que la facilité d’utilisation, la capacité à s’adapter aux besoins spécifiques de l’entreprise, la fiabilité du système, ainsi que le niveau de support client offert par le fournisseur.
l est également important de vérifier la compatibilité du logiciel avec les dispositifs de déclaration et de paiement en ligne, ainsi que la possibilité d’intégrer les données relatives aux interventions et aux bénéficiaires.
Comment fonctionne l’avance immédiate de l’URSSAF ?
L’avance immédiate de l’URSSAF pour les clients est un processus qui permet aux bénéficiaires de bénéficier d’une prise en charge rapide des frais liés aux services à la personne.
Ce système fonctionne en permettant aux prestataires de service de soumettre directement leurs demandes de remboursement à l’URSSAF, qui procède ensuite à une évaluation rapide et à un paiement anticipé des sommes dues. Cette avance immédiate permet aux bénéficiaires de ne pas avoir à avancer les frais de manière temporaire, améliorant ainsi leur accessibilité aux services à la personne.
Comment améliorer la gestion des récurrences des contrats ?
Pour améliorer la gestion des récurrences des contrats dans le domaine des services à la personne, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion spécialisé. Ce type de logiciel permet de planifier et de suivre les interventions récurrentes, de gérer les renouvellements de contrat automatiquement, et d’envoyer des rappels aux bénéficiaires pour les rendez-vous à venir. Il offre aussi la possibilité de personnaliser les modalités des contrats en fonction des besoins spécifiques de chaque bénéficiaire, améliorant ainsi la satisfaction client et la fidélisation.
Pourquoi planifier les équipes ?
La planification des équipes est essentielle dans le domaine des services à la personne pour assurer une répartition équilibrée des ressources humaines et optimiser l’efficacité opérationnelle.
En planifiant les équipes, les gestionnaires peuvent tenir compte des compétences et des disponibilités de chaque intervenant, et les affecter aux interventions en fonction des besoins spécifiques des bénéficiaires.
Cela permet d’optimiser l’utilisation des ressources, de réduire les temps morts, et d’améliorer la qualité des services rendus. De plus, une planification efficace contribue à minimiser les retards et les imprévus, garantissant ainsi la satisfaction des bénéficiaires et la rentabilité de l’entreprise.
Comment améliorer la gestion des factures ?
Pour améliorer la gestion des factures dans le domaine des services à la personne, il est recommandé d’utiliser un logiciel de gestion spécialisé qui offre des fonctionnalités avancées en matière de facturation.
Ce type de logiciel permet de centraliser toutes les informations liées aux factures, de générer automatiquement les factures à partir des interventions réalisées, et de les personnaliser en fonction des besoins spécifiques des clients. De plus, il offre la possibilité de suivre le statut des paiements, d’envoyer des rappels de paiement automatiques, et de gérer les relances en cas de retard de paiement.
En automatisant ces processus, les gestionnaires peuvent gagner un temps précieux, minimiser les erreurs et les oublis, et améliorer la satisfaction des clients en offrant une gestion transparente et efficace des factures.
Comment Organilog peut générer automatiquement les attestations fiscales ?
Organilog offre la possibilité de générer automatiquement les attestations fiscales dans le cadre des services à la personne. Grâce à son système intuitif et convivial, les utilisateurs peuvent facilement saisir toutes les informations nécessaires pour établir les attestations fiscales, telles que les montants des interventions réalisées, les tarifs appliqués, et les coordonnées des bénéficiaires.
Une fois ces informations saisies, Organilog génère automatiquement les attestations fiscales conformément aux réglementations en vigueur, et les met à disposition des clients pour téléchargement ou envoi par voie électronique. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs d’économiser du temps et de réduire les risques d’erreurs lors de l’établissement des attestations fiscales, tout en assurant leur conformité avec la législation en vigueur.
Votre application est-elle compatible sur tous les supports ?
Oui notre solution est compatible sur mobile, ordinateur et tablette. Et est accessible pour les utilisateurs windows ou android, et mac ou ios.