Téléchargez gratuitement
Votre fiche d'intervention
Logiciel de Maintenance industrielle
- Suivez efficacement vos interventions de maintenance industrielle
- Gérez l'ensemble de votre activité d'un outil complet
- Focalisez-vous sur le succès de votre entreprise
- Gratuite et personnalisée
- Sans engagement
Gagnez du temps dans votre gestion quotidienne
Pourquoi choisir notre solution quand on est entreprise de maintenance
Planifiez facilement les interventions de maintenance ou de SAV
- Administrez efficacement les plannings de vos équipes, et garder un historique précis de vos interventions.
- Si une demande client nécessite l’intervention d’un technicien, l’équipe bureau peut lui assigner pour lui ajouter automatiquement sur son planning, en créant une facture si nécessaire, sans avoir à changer d’outil.
- Une modification de planning ? Notifiez vous automatiquement et instantanément !
- De même pour les maintenances, vous pouvez planifier les interventions récurrentes et garder un historique optimal.
Suivez la maintenance des équipements
- Bénéficiez d’une pointeuse mobile qui permet de suivre efficacement en temps réel les passages pour chaque équipement.
- Ajoutez un QR Code sur un équipement, pour qu’un technicien puisse le scanner facilement à son arrivée depuis l’application mobile, pour un suivi optimal des maintenances.
- Assurez vous que tous vos clients aient la prestation qu’ils méritent et de calculer rapidement le temps de travail.
Remontez les informations efficacement
- Transformez un smartphone en véritable assistant.
- Profitez du générateur de rapport d’intervention pour une communication efficace avec les clients et les équipes.
- En quelques clics, tout est envoyé sur le cloud pour un accès sécurisé et multi-support.
Pilotez votre entreprise à distance
- Un chef d’équipe peut obtenir toutes les informations liées aux interventions, sans attendre le rapport en fin de journée grâce au tableau de bord d’entreprise.
- L’application regroupe l’ensemble des informations, pour permettre un suivi et une optimisation efficace des interventions.
Offrez à vos clients un moyen simple d'effectuer leurs demandes
- Evitez la ressaisie des informations, et augmentez le temps de réactions à chaque étape en permettant à vos clients d’effectuer leurs demandes facilement.
- Le client reçoit un accusé de réception pour confirmer que sa demande est prise en compte.
- Vous remplacez donc le petit bloc note volatile par une véritable interface de gestion des demandes clients.
Organisez et traitez-les efficacement
- Les demandes sont triées par priorité et attribuées à un collaborateur en quelques clics. Si la demande nécessite une intervention sur le terrain, vous créez, assignez et planifiez l’intervention en quelques secondes.
- Véritable logiciel GMAO, Organilog augmente l’efficacité de votre gestion du SAV et des maintenances.
Gardez un historique de vos demandes clients
- Accédez facilement aux tickets archivés, pour retrouver l’information en quelques secondes quand vous en avez besoin.
- Profitez d’un logiciel de gestion de ticket performant, sans en payer le pri
Les forces d'Organilog
+ de 1500 entreprises
Nous travaillons au quotidien avec plus de 1500 entreprises.
Mises à jour tous les mois
Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.
Un conseiller dédié
Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.
Une solution complète
Une interface entièrement personnalisable.
100% Français
Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.
Un support réactif
Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.
Nos clients témoignent
“Depuis mi-mai 2020, j’ai mis en place organilog pour gérer le planning de mes techniciens. Après avoir entendu mes attentes, le site a mis en place le logiciel. J’ai gagné en temps pour planifier, les techniciens peuvent désormais faire leur intervention et remonter les informations en temps réel. Mes clients peuvent accéder à leur interface personnelle pour consulter la planification de leur intervention. C’est simple, rapide et vraiment fonctionnel. Je valide’’
“Logiciel au top et service client très réactif qui répond rapidement ou qui vous rappel dans les minutes qui suivent.”
“Le support est super réactif et essais toujours de trouver une solution à un problème, n’hésite pas à faire une petite modification du code”
Questions Fréquentes
Quels sont les avantages d’un logiciel GMAO pour la maintenance industrielle ?
Un logiciel GMAO offre une gestion optimisée du temps en planifiant les interventions, en anticipant les pannes et en facilitant la communication entre les équipes et les clients. Il permet également de générer rapidement les rapports d’intervention, d’assurer la traçabilité des activités et de compléter efficacement les processus de maintenance.
Grâce à ses fonctionnalités prédictives, il permet de détecter les défaillances potentielles avant qu’elles ne se produisent, réduisant ainsi les temps d’arrêt imprévus.
Comment choisir son logiciel ?
Le choix d’un logiciel de gestion des interventions dépend de plusieurs critères tels que la facilité d’utilisation, l’adaptabilité aux différents processus de l’entreprise, la capacité à répondre aux normes réglementaires et la qualité du support technique offert par le fournisseur.
Il est par ailleurs essentiel de prendre en compte les fonctionnalités de maintenance corrective et prédictive, ainsi que la possibilité d’intégrer le logiciel avec d’autres outils de gestion.
Comment se complète le rapport d’intervention avec Organilog ?
Avec Organilog, le rapport d’intervention peut être enrichi avec des informations détaillées sur l’intervention, des commentaires, des photos et des documents pertinents. Tout peut être fait depuis le mobile, puisque nous disposons d’une application ! Il peut être généré automatiquement et partagé avec les clients pour assurer une transparence totale et une meilleure communication.
De plus, Organilog permet d’enregistrer les heures réelles d’intervention et les fournitures utilisées, offrant ainsi une vision complète et précise de chaque intervention.
Comment gérer les récurrences des contrats pour les maintenances annuelles et trimestrielles ?
Le logiciel GMAO permet de planifier les maintenances récurrentes en fonction du calendrier, d’envoyer des rappels automatiques pour les interventions à venir, d’assurer le suivi des contrats de maintenance et de garantir que les échéances sont respectées.
Il offre également la possibilité de générer des rapports sur les activités de maintenance préventive et corrective, permettant ainsi d’optimiser la gestion des ressources et de réduire les coûts.
Comment gérer les numéros de série via le logiciel ?
Grâce au logiciel GMAO, les numéros de série des équipements peuvent être répertoriés et associés à chaque intervention. Cela permet de garantir la traçabilité des équipements tout au long de leur cycle de vie et de faciliter la gestion des stocks et des pièces détachées.
De plus, le logiciel permet de suivre l’historique complet de chaque équipement, y compris les interventions de maintenance effectuées, les pièces remplacées et les coûts associés.
Comment lister les équipements des clients ?
Le logiciel GMAO offre la possibilité de créer une base de données des équipements clients, d’ajouter des informations détaillées sur chaque équipement et de les organiser selon les besoins spécifiques de l’entreprise. Cela permet de faciliter la planification des interventions et d’assurer un suivi précis des activités.
De plus, le logiciel permet de définir des alertes automatiques pour les échéances de maintenance et de générer des rapports sur l’état et l’utilisation des équipements.
Quel est l’utilité de la signature électronique ?
La signature électronique permet de valider les rapports d’intervention de manière sécurisée, garantissant ainsi l’authenticité des données saisies. Elle accélère aussi le processus de facturation et de clôture des interventions en éliminant les retards liés à la transmission de documents papier.
Elle offre par ailleurs une traçabilité totale des interventions, permettant aux entreprises de justifier les actions entreprises auprès de leurs clients et des autorités réglementaires.
Votre application est-elle compatible sur tous les supports ?
Oui notre solution est compatible sur mobile, ordinateur et tablette. Et est accessible pour les utilisateurs windows ou android, et mac ou ios.
Ressources gratuites pour entreprise de maintenance
Logiciel de maintenance ferroviaire : structurer vos interventions sur le matériel roulant et les infrastructures