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Votre fiche d'intervention
Logiciel de planning pour agent de sécurité privée et gardiennage
- Centralisez la gestion de vos plannings
- Générez vos devis & factures conformes en quelques clics
- Automatisez le pointage, les rapports d'incidents et la gestion du stock
- Faites signer électroniquement vos documents
- Gratuite et personnalisée
- Sans engagement
Gagnez du temps dans votre gestion quotidienne
Pourquoi choisir notre solution quand on est une entreprise de sécurité
Gérez vos plannings des interventions et des tours de garde
- Administrez efficacement les plannings de vos équipes, et garder un historique précis de vos interventions, rondes ou tours de garde
- Changez l’heure de votre intervention d’un simple glisser déposer
- Chaque modification du planning, chaque ajout, annulation ou report entraîne une notification automatique et en temps réel sur les appareils de vos agents. Ils sont alors alertés suffisamment en amont pour adapter leurs rondes ou tours de garde.
Simplifiez votre gestion
- Optimisez et facilitez la création des factures et devis pour votre entreprise.
- Associez vos contrats aux sites à sécuriser et créez des récurrences de facturation selon les types de contrats : hebdomadaires, mensuels, semestriels, annuels, etc.
- Relancez vos impayés en quelques clics.
Organilog vous permet de transformer un devis en facture en 1 clic, sans saisir une seconde fois les données !
Remontez les informations efficacement
- Transformez un smartphone en véritable assistant
- Associés aux sites et au contrat du client, ces documents sont précieusement conservés dans le logiciel et archivés pour que vous puissiez les consulter plus tard. Cet historique permet de garder une trace des actions mises en place lors des rondes.
- En quelques clics, tout est envoyé sur le cloud pour un accès sécurisé et multi-support.
Pilotez votre entreprise à distance
- Un chef d’équipe peut obtenir toutes les informations liées aux interventions, sans attendre le rapport en fin de journée grâce au tableau de bord d’entreprise.
- L’application regroupe l’ensemble des informations, pour permettre un suivi et une optimisation efficace des interventions.
Pointage numérique
- Assurez vous de la présence de vos salariés à leur poste et contrôlez leur temps de travail en fonction de leur contrat.
- Le module de pointage numérique d’Organilog vous alerte si un employé n’a pas pointé à l’heure et vous signale son absence par une notification. Vous pouvez ainsi être réactif et adapter le planning des interventions avec les autres agents de sécurité présents.
Pointage par QR Code
- Générez un QR Code grâce à l’application, installez-le sur le site et votre agent n’aura plus qu’à le scanner grâce à son téléphone portable.
- Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour vos agents qui signalent leur présence sur un site à sécuriser. En cas de problème, vous avez leur dernier positionnement !
Gestion des stocks et du matériel
- Gérez vos stocks et votre matériel sans plus jamais risquer la rupture !
- Soyez alerté lorsque le seuil critique d’un produit est atteint et passez commande directement auprès de votre fournisseur depuis l’interface.
- Ne risquez plus que vos agents agissent sans matériel sur le terrain !
Les forces d'Organilog
+ de 1500 entreprises
Nous travaillons au quotidien avec plus de 1500 entreprises.
Mises à jour tous les mois
Une équipe créative et à l'écoute de vos besoins.
Un conseiller dédié
Un conseiller qui vous connait
et qui vous accompagne.
Une solution complète
Une interface entièrement personnalisable.
100% Français
Une entreprise située à Pontchâteau,
avec une équipe Française.
Un support réactif
Notre équipe vous répond en moins de 30 minutes.
Nos clients témoignent
“Je tenais à vous faire part de mon entière satisfaction, merci pour votre réactivité lorsque que j’ai des questions ou des incompréhensions (ou les deux). Tous mes vœux à toute votre équipe et continuez comme ça, je vous fais de la pub quand j’ai des connaissances qui me demande comment je gère la partie facture, devis, etc… Continuez ainsi….”
‘’Logiciel et service au top’’
Questions Fréquentes
Quels sont les atouts d’un logiciel de sécurité privée ?
Les logiciels de sécurité privée offrent une panoplie d’avantages significatifs pour les agences de sécurité. Premièrement, ils permettent une gestion centralisée et efficace des différentes activités liées à la sécurité, notamment la planification des rondes, la gestion des incidents, la communication avec les clients et les équipes, et la surveillance en temps réel des sites sécurisés. En regroupant toutes ces fonctions au sein d’une plateforme unique, les logiciels facilitent la coordination des opérations et améliorent la réactivité face aux situations d’urgence.
Deuxièmement, les logiciels de sécurité privée permettent une meilleure traçabilité des interventions, en enregistrant toutes les activités effectuées par les agents de sécurité et en générant des rapports détaillés sur les événements survenus. Cette fonctionnalité est essentielle pour assurer la transparence des opérations et répondre aux exigences réglementaires et légales.
En outre, les logiciels de sécurité privée contribuent à l’optimisation des ressources humaines en permettant une planification intelligente des tours de garde et des rondes. Ils facilitent également la gestion des contrats avec les clients, en automatisant les processus de facturation et de suivi des paiements.
Comment bien choisir sa solution de gestion ?
Le choix d’une solution de gestion pour une agence de sécurité privée est une étape cruciale qui nécessite une analyse approfondie des besoins spécifiques de l’entreprise. Il est important de prendre en compte plusieurs critères lors de la sélection d’une solution adaptée.
Tout d’abord, il est essentiel de définir clairement les objectifs et les fonctionnalités indispensables pour l’activité de l’agence. Il est recommandé de privilégier les solutions modulaires et évolutives, capables de s’adapter aux besoins changeants de l’entreprise.
Ensuite, il convient d’évaluer la convivialité et l’ergonomie de l’interface utilisateur, ainsi que la disponibilité d’un support technique réactif et compétent. La compatibilité avec les équipements existants et les autres logiciels utilisés au sein de l’entreprise est aussi un facteur à prendre en considération.
Par ailleurs, la sécurité des données et la conformité aux réglementations en vigueur doivent être des priorités dans le choix d’une solution de gestion. Il est recommandé de privilégier les solutions qui offrent des garanties en matière de protection des données et qui respectent les normes de sécurité les plus strictes.
Pourquoi planifier ses tours de garde et ses rondes ?
La planification des tours de garde et des rondes est essentielle pour garantir la sécurité des sites et assurer une présence effective des agents de sécurité aux moments opportuns. En planifiant les tours de garde, les agences de sécurité peuvent répartir de manière équilibrée les ressources humaines sur les différents sites à protéger, en fonction des besoins spécifiques de chaque client et des risques.
Une planification efficace permet par ailleurs d’optimiser l’utilisation des effectifs et des véhicules de patrouille, en réduisant les temps morts et en maximisant la couverture de surveillance. De plus, elle permet de garantir une présence dissuasive sur les sites sensibles, contribuant ainsi à prévenir les intrusions et les actes de vandalisme.
La planification des rondes permet également d’assurer une surveillance régulière et systématique des zones à risque, en suivant des itinéraires prédéfinis et en effectuant des contrôles périodiques. Cela permet de détecter rapidement toute anomalie ou situation suspecte et de prendre les mesures nécessaires pour y remédier.
En résumé, la planification des tours de garde et des rondes constitue un pilier fondamental de la gestion de la sécurité privée, permettant d’optimiser les ressources, de renforcer la prévention des incidents et de garantir la tranquillité des clients.
Comment bien gérer ses contrats avec un logiciel ?
La gestion des contrats est une composante essentielle de l’activité des agences de sécurité privée, et l’utilisation d’un logiciel dédié peut considérablement faciliter cette tâche. Tout d’abord, un logiciel de gestion permet de centraliser l’ensemble des contrats clients au sein d’une base de données unique, offrant ainsi une vision globale de l’activité contractuelle de l’entreprise.
Ensuite, le logiciel permet d’automatiser de nombreuses tâches liées à la gestion des contrats, telles que la création de devis, la génération de factures, le suivi des paiements et la gestion des renouvellements. Cela permet de gagner du temps et d’éviter les erreurs liées à une gestion manuelle des contrats.
Par ailleurs, un logiciel de gestion des contrats peut intégrer des fonctionnalités avancées de suivi et de reporting, permettant aux responsables d’avoir une vision claire des performances financières de chaque contrat, du taux de satisfaction des clients et des éventuels risques ou opportunités à prendre en compte.
Enfin, l’utilisation d’un logiciel permet de garantir une meilleure traçabilité des échanges avec les clients, en enregistrant toutes les interactions et les modifications apportées aux contrats. Cela renforce la transparence et la confiance dans la relation client, tout en facilitant la résolution des éventuels litiges.
En somme, un logiciel de gestion des contrats est un outil précieux pour les agences de sécurité privée, leur permettant d’optimiser leurs processus, de renforcer leur relation client et d’assurer une gestion transparente et efficace de leur activité contractuelle.
Pourquoi numériser le rapport d’incident ?
La numérisation du rapport d’incident présente de nombreux avantages pour les agences de sécurité privée. Elle permet de simplifier et d’accélérer le processus de déclaration des incidents, en remplaçant les formulaires papier par des formulaires électroniques accessibles via un logiciel dédié.
En numérisant le rapport d’incident, les agents de sécurité peuvent remplir le formulaire directement depuis leur poste de travail ou leur terminal mobile, ce qui réduit les risques d’erreurs et permet une saisie plus rapide et plus précise des informations. De plus, la numérisation permet d’ajouter des fonctionnalités avancées telles que la géolocalisation, les photos et les vidéos, ce qui enrichit la qualité des rapports et facilite leur exploitation ultérieure.
La numérisation des rapports d’incident permet de garantir une meilleure traçabilité des événements, en enregistrant automatiquement la date, l’heure et le lieu de chaque incident, ainsi que les actions entreprises pour y remédier. Cela permet aux responsables de suivre en temps réel l’évolution des incidents et de prendre les mesures nécessaires pour assurer la sécurité des sites et des personnes concernées.
Votre application est-elle compatible sur tous les supports ?
Oui notre solution est compatible sur mobile, ordinateur et tablette. Et est accessible pour les utilisateurs windows ou android, et mac ou ios.