Beds24, channel manager pour les locations saisonnières en conciergerie

Découvrez Beds24, le channel manager qui centralise les réservations des locations saisonnières, connecté à Organilog pour une gestion des équipes performante !

beds24 - une hôte accueillant des touristes dans son logement en bord de mer près de la plage

Connecteur dédié aux locations saisonnières gérées par des conciergeries, Beds24 est un outil très pratique pour la gestion des réservations, mais pas que ! Ce channel manager s’occupe de gérer les check-in et check-out des clients, des interventions dans les logements (ménage, réparations…), du stocks de produits (hygiène, propreté, linge),des plannings et de la facturation.

Comment utiliser le channel manager Beds24 ?

Beds24 est connecté à la plupart des OTAs (online tourism agency) comme Expedia, Abritel, Trivago, AirBnB, Booking, Kayak, ou encore hôtel.com. 

Ce logiciel a été développé pour gérer les logements en location courte durée des propriétaires qui les auraient mis en gestion auprès d’une conciergerie

Le principal avantage d’un tel outil, c’est qu’il permet de synchroniser le calendrier des réservations sur l’ensemble des plateformes sur lesquelles apparaît votre annonce. Avec Beds24, ce n’est plus la peine de faire les modifications à la main une par une pour chaque OTA ! 

Beds24 permet également de centraliser la communication avec les locataires et de leur envoyer des messages. Le logiciel prend aussi en charge le traitement des paiements, la facturation et les cautions avec leur encaissement.

Et, évidemment, Beds24 est connecté avec d’autres applications comme Organilog.

Ce channel manager est compatible avec plus de 60 OTAs dans plus de 150 pays ! Il est l’un des meilleurs channels managers sur le marché en proposant un service complet et efficace pour la gestion de location saisonnière.

Les fonctionnalités de Beds24

Utiliser Beds24 comme channel manager est un atout pour quiconque possède plusieurs biens immobiliers en location courte durée.

En tant que service public, la plateforme TrackDéchets est entièrement gratuite. Elle a été développée grâce à une start-up d’État intégrée à l’incubateur du Ministère de la Transition Écologique et Solidaire : la Fabrique Numérique.

Automatisez la gestion des locations courte durée

Ce channel manager allemand vous permet d’automatiser la gestion des logements en location saisonnière.

Calendrier, contact avec les clients, tarifs, cautions, factures, comptabilité… 

Sur une seule interface, votre conciergerie AirBnB a accès à l’ensemble des réservations et à leur gestion. Non seulement, cela constitue un gain de temps considérable, mais cela apporte à votre entreprise une satisfaction client. 

Avec une efficacité remarquable, vous pourrez effectuer une prise en main rapide et procéder au Yield Management, à la synchronisation des réservations et de leurs informations, aux échanges avec les voyageurs et être notifié automatiquement lors d’une réservation ou d’une modification.

Une synchronisation rapide

Avec Beds24, synchronisez à la fois votre calendrier des réservations et votre grille tarifaire en quelques secondes, sur l’ensemble des plateformes de réservation en ligne. Particulièrement adapté pour les multi-propriétaires d’appartements, les propriétaires de chambres d’hôtes ou pour les petits hôtels particuliers, le logiciel permet de gérer un grand nombre de logements de manière simple, rapide et efficace. vous pouvez gérer les tarifs de chaque chambre, chaque appartement, chaque logement en seulement quelques clics pour que ceux-ci soient appliqués instantanément partout sur vos différents OTAs.

Vos annonces sont automatiquement synchronisées. Besoin de modifier un texte, d’ajouter ou de supprimer une photo, de modifier un équipement ? Faites-le sur Beds24 et l’ensemble des annonces sur les OTAs seront instantanément modifiées. 

Avec ce channel manager, vous pouvez aussi synchroniser les annonces sur Google Hotel Ads et Facebook !

Traitement des cautions et paiements

Beds24 envoie un lien de paiement aux clients pour que la caution soit récupérée en toute sécurité et rapidement ! 

Le channel manager s’occupe aussi des contrats de réservation et de leur signature.

S’il n’est pas le meilleur channel manager du marché, Beds24 figure au moins dans le top 5 !

Avec sa stratégie de Yield Management, Beds24 gère les tarifs à la nuitée de manière dynamique. Le chiffre d’affaires de vos propriétaires sera alors optimisé et considérablement accru.

Échangez avec les voyageurs

Un système d’envoi automatique de mail est mis en place par Beds24 pour un gain de temps précieux ! Programmez les mails de confirmation, les instructions d’entrée et de sortie, les factures et les contrats de location.

Un rapport qualité prix imbattable

Beds24 est l’un des channels les plus abordables sur le marché. Avec une grille tarifaire à l’option, son prix d’appel est de seulement 9,90 €/mois.

Le hic ?

Beds24 en Français n’existe pas (encore). C’est l’un des seuls points négatifs de ce channel manager. 

Mais pas de panique ! Orgnailog, lui, est en Français ! Vous allez pouvoir gérer vos réservations sans devoir composer avec la langue de Shakespeare !

Pourquoi connecter Beds24 à Organilog ?

Le connecteur Beds24 à Organilog permet de saisir automatiquement les réservations, sans devoir entrer les informations à la main. Ainsi, la gestion des check-in et check-out est largement optimisée et facilitée, de même que les diverses interventions au sein des logements en location :  

  • ménage des logements
  • réparations diverses
  • locations de linge
  • réapprovisionnement des produits d’hygiène et d’entretien

Organilog a conçu cette connexion de manière à ce que l’ensemble des réservations soient synchronisées, pour une gestion quotidienne simplifiée. Disponible en Pack Premium, il faudra néanmoins posséder un abonnement actif à Beds24. 

Notre connecteur Beds24 – Organilog propose non seulement une interface française, mais il est surtout un outil dédié à la gestion des équipes itinérantes permettant un suivi terrain (des logements) et une gestion ultra performante.

Beds24 est un formidable logiciel de centralisation des réservations sur les différents OTAs, mais il lui manque une chose : une vocation de performance pour de la gestion d’équipes ! Ce que propose Organilog ! Nous centralisons et optimisons les missions des équipes qui sont reçues via les réservations Beds24.

Une synchronisation fluide et régulière

Les données synchronisées circulent uniquement de Beds24 à Organilog, à raison d’une mise à jour toutes les 10 minutes. 

Les informations les plus importantes de vos réservations sont synchronisées : 

  • les propriétés de Beds24 deviennent des propriétaires Organilog
  • les chambres des propriétaires deviennent des logements liés aux propriétaires
  • les réservations 
  • les dates des réservations (arrivée et départ)
  • le titre des réservations (intervention) mentionne ces informations : “chambre 6 : 14/08/2023 – 20/08/2023”
  • l’ensemble des informations et détails complémentaires à la réservation est retranscrit dans le “commentaire planifié” de la réservation (nom, prénom, contact et coordonnées, nombre de pax…)

Mettre en place le connecteur Beds24 - Organilog

Les équipes support prennent en charge la mise en place technique, ainsi que le paramétrage du connecteur (inclus dans les frais d’installation). Pour faire cela, nous aurons simplement besoin de : 

  • l’ID (Numéro d’identification) du compte Organilog
  • l’ID du compte Beds24
  • le token API Beds24
  • la BasePropKey Beds24

Et c’est tout ! Notre équipe s’occupe étape par étape du paramétrage et vous apporte tout le support dont vous avez besoin.

Vous utilisez un autre channel manager ?

Votre conciergerie utilise peut-être un autre channel manager pour la gestion des locations saisonnières de vos propriétaires. Sachez que nous avons également un connecteur avec Bookingsync

Nos développeurs peuvent aussi vous proposer une interconnexion sur-mesure avec un autre channel manager du marché. Parlons-en ! 

Avec Organilog, vous allez pouvoir gérer les locations saisonnières de vos propriétaires d’une main de maître !

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